现代管理学：人员配备原则

2023-12-01 理论教育版权反馈

【摘要】：人员配备可能是为新建的组织选配人员，也可能是为现有的组织补给人员。

经营之神松下幸之助指出，企业最大的资产是人。为了实现组织目标，建立了合理的部门结构，明确了各部门的权力和任务，这仅仅实现了硬件上的搭配，还需要为各部门配备适当的人员，通过分析人与事的特点，谋求人与事的最佳组合。通过人的活动去完成组织结构中的各项任务，最终保证组织目标的实现。

6.4.1　人员配备的含义和任务

1.人员配备的含义

人员配备是根据组织目标和任务正确选择、合理利用、科学考评和培训人员，以合适的人员去完成组织结构中的各项任务，从而保证整个组织目标和各项任务完成的职能活动。从组织需要的角度看，人员配备的首要目的是满足组织的需要，人员配备必须保证使组织机构的每个岗位都有合适的人选。在为每个人安排适当的工作时，要关注选配对象的个人特点、爱好和需求。

2.人员配备的任务

人员配备包括明确组织的人才需求，对现有的人力资源进行摸底以及招募、选拔、安置、提拔、考评、奖酬、训练和培养等一系列活动。具体来讲，人员配备的任务包括:(1)物色合适的人员。人员配备的首要任务，就是根据岗位工作需要，经过严格的考查和科学的论证，找出或培训为组织所需的各类人员。(2)为每一个人员安排合适的岗位，使组织结构中每个工作岗位都有合适的人所占据，从而使组织系统能够顺利运转。(3)考虑到组织未来的发展变化，注意后备干部队伍的建设，充分开发组织人力资源，要维持成员对组织的忠诚，尽可能预防人才外流。(4)从成员个人的角度看，人员配备应力求使每个人的能力和知识得到公平的评价、运用，使每个人的知识能力和素质在工作中得到不断的发展和提高。

6.4.2　人员配备的程序

1.确定人员需求量

确定人员需求量，主要是根据组织目标和任务及组织机构设置的要求，确定所需人员的数量和质量，既要确定需要多少人，又要确定需要什么样的人，这两方面是联系在一起的。人员配备可能是为新建的组织选配人员，也可能是为现有的组织补给人员。对于前一种情况，确定人员需要量的依据是组织设计的结果;对于后一种情况，确定人员需要量时，既要考虑组织结构的要求，还要分析组织现有人力资源的情况。

2.确定人员的来源

在确定了所需人员的数量和质量后，就要确定所需人员的来源或渠道了。通常，组织配备或补给人员可以从组织外部招聘新人，也可以从组织内部选拔提升，或是组织内横向重新调配。

3.确定备选的人员

根据岗位标准的要求，对应聘人员进行全面地考查，以便确定备选的人员。

4.进行上岗前培训

在确定备选人员之后，还要对其进行必要的上岗前培训，以确保所选人员能够适用于组织的需要。

5.工作定岗

将经过上岗前培训并合格的人员，安排到合适的工作岗位上，并开始开展具体的工作。

6.进行业绩考评

对员工的业绩进行考评，并据此决定员工的续聘、调动、升迁、降职或辞退。(www.chuimin.cn)

6.4.3　人员配备的原则

1.经济效益原则

经济效益原则要求在进行人员配备时，应根据组织的实际需要，以提高组织的整体效率为前提，开展各种相关工作。

2.任人唯贤原则

在为组织选配人员时，应切实根据备选人员的真才实学和能力状况进行选择，挑选贤能，杜绝任人唯亲等不良做法。正如管理学者詹姆斯·柯林斯所言，“依才能选择，任用人;将合适的人请上车，不合适的人请下车”。

3.因事择人原则

因事择人是人员配备的重要原则之一，它要求在配备人员时，首先应考虑实际工作的客观需要，其次应按该岗位的特点和要求，选拔人员。

4.量才使用原则

所谓量才使用原则，即根据每个人的能力大小安排合适的岗位。著名管理学家彼得·德鲁克指出，“用人不在于如何减少人的短处，而在于如何发挥人的长处”。根据每个人的特点，合理使用人才，是现代组织理论的要求。

5.程序化、规范化原则

这是组织选聘优秀人才的保证，程序化、规范化原则要求员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。

6.4.4　管理人员的选聘

世界首富比尔·盖茨认为，一个公司要发展迅速得力于聘用好的人才，尤其是需要聪明的人才。组织结构体系设计完成以后，为组织选配管理人员，使组织系统拥有了灵魂与核心。在确定管理人员的需要量时要考虑以下四类因素:一是组织规模;二是业务的复杂程度;三是管理部门的数目;四是管理人员的储备需要。

1.管理人员选聘的依据

第一类选聘依据是职位要求。在组织设计阶段，基于职务分析所形成的职务说明书包含了职务名称、所在部门、直接上司、直接下属、职务概述、工作目标、工作职责、任职资格、工作情况等内容，这是管理人员选配的基本依据。

第二类选聘依据是管理人员的素质和能力。在素质方面，要有较高的政治素质，较好的道德品质、智力水平、文化知识、专业知识、经验、个性、身体健康等。在能力方面，管理者要具备突出的技术能力、人事能力和认识、分析、解决问题的能力及规划决策能力、组织协调能力、创新能力等。

此外，在实际选聘过程中，还应处理好“德与才”的关系，坚持“德才兼备、德为第一”的原则。应处理好能力与贡献的关系，坚持“职以能授，爵以功授”的原则，处理好“文凭与水平”的关系以及“经验与年龄”的关系。

2.管理人员选聘的程序

管理人员选聘一般要经过下列步骤:一是制定管理人员选聘计划;二是进行职务分析;三是发布招聘信息;四是搜集应聘人员信息;五是对应聘者进行测试与筛选，如面谈、模拟情景训练、即席发言;六是聘任;七是管理人员的使用。

现代管理学：人员配备原则

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