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说话技巧:道歉对修复关系至关重要

【摘要】:第五章诚挚的道歉可以弥补破裂的关系道歉首先要有承担责任的诚意和勇气道歉首先要有承担责任的诚意和勇气。真诚的道歉常常能对导游员自己的失误进行弥补,获得游客的谅解,挽回一些损失。第二次世界大战中,德国的纳粹组织曾经杀死了欧洲许多无辜的人民。由此可见真诚道歉的魅力。由此可见,在很大程度上可以弥补言行不当带来的不良后果。

第五章 诚挚的道歉可以弥补破裂的关系

道歉首先要有承担责任的诚意和勇气

道歉首先要有承担责任的诚意和勇气。道歉绝不是什么丢脸的事情,反过来我们可以从中看到一个人的人品和修养。

“金无足赤,人无完人”,很多时候,我们一不小心很容易做错事情说错话,从而得罪别人,造成某些不愉快,甚至产生感情上的疙瘩。这时候,解决的秘诀只有一个,那就是学会道歉。真诚的道歉常常能对导游员自己的失误进行弥补,获得游客的谅解,挽回一些损失。而歉意的表达则需要把握一定的技巧,否则难以取得良好的效果。那么,究竟应该如何道歉才有效呢?

道歉首先要有承担责任的诚意和勇气。道歉绝不是什么丢脸的事情,反过来我们可以从中看到一个人的人品和修养。“负荆请罪”的典故中,人们不仅佩服蔺相如的“有容乃大”,更佩服廉颇“有过则改”的勇气。有的导游员道歉“犹抱琵琶半遮面”,左一个“因为”,又一个“假设”,强调种种客观因素,或将责任推到游客身上,甚至狡辩“要不是他怎么怎么样……我就会怎么怎么样……”,而很少扪心自问。这样的道歉自然苍白无力,无法让游客生出谅解之情。

在与人交往的时候难免会出现这样或者那样的误会和隔阂,掌握一定的道歉技巧,是消除误会和隔阂,增进友谊,密切关系的手段,需要注意的是,在道歉的时候不要怕丢面子,道歉时要态度认真、诚恳、不虚伪、不做作,同时还应该多做自我批评,多赞扬对方。

在第二次世界大战中,德国和日本都对世界人民犯下了滔天的罪行,但是他们的道歉却引来不同的结果。

第二次世界大战中,德国的纳粹组织曾经杀死了欧洲许多无辜的人民。全世界的人们一提到纳粹无不露出愤怒的神色,忍不住要破口大骂起来。

但是,德国人用自己的真诚化解了这些仇恨。1970年,德国时任总理勃兰登,在华沙犹太殉难者纪念碑前,出人意料地双膝下跪,沉痛谢罪,赢得了人们的尊重。前任总理施罗德,也面对华沙起义死难者纪念墙深深鞠躬,表达了对当年纳粹暴行的羞愧和道歉。最近,德国政府又在柏林市中心,当年希特勒自杀的遗址附近,建造了占地2万平方米的大屠杀纪念碑林,旨在纪念600万在二战中死难的犹太人,再一次向世界表明“不忘历史”的决心。德国人深刻反省的态度,得到了欧洲人民的宽恕和谅解。

德国前总理施罗德还告诫所有的德国公民一定清楚地认识到,纳粹分子曾经让许多国家蒙受灾难,德国民众必须向受害者作真诚的道歉,并强调说:“纳粹暴行给德国留下了不光彩的一页,我们必须忏悔,不能再让历史重演。”

施罗德真诚的道歉让德国和周围的邻国相处越来越融洽,并且世界各国也纷纷与德国建交,德国因此赢得了国际上更多的朋友。

相比之下,日本就不同了,他们不但不对自己的行为忏悔,而且还千方百计地逃避和狡辩自己的罪行。他们的首相参拜靖国神社,篡改历史教科书,美化侵华战争,结果与周边国家的关系闹得越来越僵,使自己陷入了孤立的境地。

还是施罗德的一句话说得有道理:“真诚的道歉不但不会失去朋友,反而会赢得更多的朋友!”由此可见真诚道歉的魅力。

在1754年时,华盛顿还是一位上校,率领部下驻守在亚历山大里亚。有一次选举弗吉尼亚议会议员时,一名叫威廉佩恩的人反对华盛顿所支持的候选人。

他们在选举问题的某一点上发生了激烈的争论,他说了一些冒犯佩恩的话。佩恩在气愤之下把华盛顿一拳打倒在地,华盛顿的部下马上赶了过来,准备替他们的长官报仇。华盛顿当场阻止,并劝他们返回营地。

第二天一早,华盛顿递给佩恩一张便条,要求他尽快到当地的一家小酒店去。佩恩如约到来,他是准备来进行一场决斗的,令他感到惊奇的是,他看到的不是手枪而是酒杯。

华盛顿说:“佩恩先生,犯错误乃人之常情,纠正错误是件光荣的事情。我相信昨天我是不对的,你已经在某种程度上得到了满足。如果你认为到此可以解决的话,那么请握我的手——让我们交个朋友吧。”

从此以后,佩恩便成了一个热烈拥护华盛顿的人。

美国公关专家苏珊亚曾说:“学会道歉是一个重要的社会技能,真诚的道歉将会使人们感受到人与人之间最美好的情感。”所以,我们要学会真诚地向别人道歉。那么怎样才能做到真诚地道歉呢?应该做到以下几点:

1.要有一个正确的态度

如果你真诚地向他人道歉,相信人家一定会原谅你。如果你只是迫不得已,敷衍了事,那么道歉就不会起到好的效果。语气一定要真挚,在道歉的时候,一定要用真挚的语气,诚挚的态度。只有这样,才能够得到别人的谅解。一位学者曾经说过:“在我最初的记忆中,母亲对我讲过,在向人道歉的时候,眼睛不要看着地上,要抬起头,看着对方的眼睛。这样对方才相信你是真诚的。道歉必须直率,要有诚意,能够坦率地说:‘对不起,我错了,请原谅!’”

2.道歉要堂堂正正,不能躲躲闪闪

道歉不是什么丢人现眼的事情,所以没必要躲躲闪闪,羞羞答答。但是也没必要夸大其词,一味往自己脸上抹黑,这样别人不仅感受不到你的真诚,反而会觉得你很虚伪。

美国学者苏珊·杰考比说:“在我最初的记忆中,母亲对我说,在说‘对不起’时,眼睛不要看在地上,要抬起头,看着对方的眼睛。这样人家才会明白你是真诚的。我母亲就这样传授了良好的道歉艺术:必须直率。你必须不是在假装做其他事情。”

做错了事,最重要的是自己先认错

做错了事,最重要的是应该“自己先认错”。唯有自己勇于认错,才能希望对方以“人非圣贤,孰能无过”的宽大态度给予谅解。

道歉一定要及时,即使不能马上道歉,日后也要找准时机及时表示自己的歉意。被评为“时代的鼓手”的闻一多先生,早年曾是“新月派”诗人,同鲁迅作过对。后来,当他发现自己错了时,鲁迅先生已经逝世了。于是他便借纪念鲁迅先生的大会,当众表示自己的歉意:“反对鲁迅先生的还有一种自命清高的人,就像我自己这样的一批人。”讲到这里,他忽然转过头去,望着墙上挂着的鲁迅像,鞠了一躬,然后说:“现在我向鲁迅仟悔:鲁迅对,我们错了。当鲁迅受苦受难时,我们都正在享福。如果当时我们都有鲁迅那样的硬骨头精神。哪怕只有一点,中国也不会像现在这样了。”闻一多的坦诚与直率赢得了所有人的热烈掌声。由此可见,在很大程度上可以弥补言行不当带来的不良后果。在实践中,应注意以下几点:

1.放下面子,及早认错

有很多人一旦做错了事情,就会搬出很多理由来保护自己,也有一些人碍于面子而不肯诚实认错。殊不知,这样做看似聪明实则愚蠢。做错了事,最重要的是应该“自己先认错”。唯有自己勇于认错,才能希望对方以“人非圣贤,孰能无过”的宽大态度给予谅解。

用身体认错。所谓“用身体”是指,所表现的态度要发自内心真诚的感情。光是嘴巴认错,而态度却草率轻浮,这种认错,当场就会引起对方的反感。人家在意的是你的态度,而不是你的言词。态度是否真诚,才是决定言词动听与否的重点。

简洁扼要地说明事情经过。极力地为自己辩解反容易招致对方不谅解,但简洁扼要地说明事情经过和失败的理由,却也是必要的。因为,这样对方才能明了事情的状况。

尽快做好自己能力范围内的善后工作。自己做错事而遭致别人的非难时,应该了解对方之所以那么生气的原因。设身处地为对方着想,尽快完成自己力所能及的善后工作。即使有机会辩解还是要谦虚。言行不可冲动冒失,有话要说,应该采用“请教”。

2.“请问”的谦虚态度

道歉也是一门学问,在向他人道歉的时候要善于把握适当的时机,最好选在对方心平气和有喜事临门等心情较好的时候。“人逢喜事精神爽”,这时,他更容易接受你的道歉,与你握手言欢。当然,时间宜早不宜迟。道歉要善于选准适当的地点,最好是亲自上门道歉,或约对方到一个环境优雅安静的地方,双方都能平心静气,自然也就容易推心置腹、开诚布公地谈一谈心,化干戈为玉帛。(www.chuimin.cn)

在社交场合,我们难免会说错话,做错事,难免会得罪人,有时候甚至会给人家带来精神上的痛苦和经济上的巨大损失。对此,如果能够及时地认识到自己的错误并且诚恳地向人家道歉,一般情况下,你是能够得到别人的谅解的。倘若你发现自己错了,又不能及时向别人道歉,甚至千方百计找借口为自己辩解,其结果不仅得不到别人的谅解,相反还会受到道德上的谴责和人格、形象上的损害,使你失去朋友、失去友谊。因此。任何人都不要小看了道歉的作用。

民主德国总理来我国拟签中德友好互助条约。按照国际惯例,公布要经双方约定时间同时进行。可是,由于记者的一时大意,在条约还没有签订的时候,就提前发了消息。周总理看到报纸,立即给已到外地访问的民主德国总理打电话表示歉意。当天下午他把有关领导和记者请到办公室开会。在了解问题发生的经过后,他说:“我只在国务会议上提醒记者暂不发表,却没在人大常委会上向记者交待,结果出了问题,这是我的疏忽。”然后,总理才对有关人员指出错误的性质、影响,及各自应负的责任和教训。周总理这种主动承担责任的道歉方法,使民主德国总理很受感动,并表示谅解。

其实,真正的道歉不仅仅是认错这么简单的事情,而是能够勇敢地为自己的过错承担责任,承认自己的言行破坏了彼此之间的友谊。通过道歉可以表示你对双方友谊的重视,并希望能够重归于好,这样不仅可以弥补破裂了的关系,而且还可以增进感情,从而进行深一步地了解与合作。

3.道歉一定要及时

即使不能够马上道歉,日后也要找准时机及时表示自己的歉意。及时道歉,可以在很大程度上弥补自己言行不当而带来的不良后果。

道歉,是要向对方表达出我们内心深处真诚的歉意。但是歉意的表达并不是仅仅一句“对不起”就能了结的,首先最重要的是要真诚,要有承担责任的诚心和勇气。真诚的道歉,会更能体现一个人良好的人品与修养。

道歉要选择合适的时间和场合

道歉是一门安抚人心、避免创伤的生活艺术。向他人道歉要讲究天时地利的选择。否则,即使你的道歉发自内心,也未必能换来对方的谅解,甚至还可能进一步将矛盾激化。

很多上班族都深有感触:办公室是一个是非之地,一句话不慎就有可能引来一场是非。所以在办公室说话要讲究技巧,该说的说,不该说的不要说,以免招来麻烦,给自己的工作带来影响。有些时候朋友对你的道歉并不接受,这时你就该换一种方式,掌握一下道歉的时机。

有一次,穆乐曾与一个朋友吵翻了,无论怎么道歉他的朋友都不肯原谅他。穆乐经过失败后,终于想明白了:“他之所以对我产生这么深的反感,并不是一时一刻的矛盾所导致的,而是由于平时我的言谈举止不太恰当,经常惹他不高兴甚至生气,这样一点一滴积累下的不快终于使他在某一天爆发出了怒气,这种积深日久的厌烦当然不是几句话可以简单地消除的。”看到这一点,他决定同这位朋友疏远一段时间,然后看看情况再决定是否再次道歉。可是,过了一段时间,这位朋友慢慢地淡忘了对穆乐的反感,不用穆乐再度道歉,便同穆乐重修旧好了。

道歉是一门安抚人心、避免创伤的生活艺术。为了融洽人与人之间关系,为了更好地工作、学习,我们必须掌握一些道歉的技巧。

1.如果你觉得道歉的话说不出口,可以用别的方式代替。吵架后,一束鲜花能令前嫌冰释;把一件小礼物放在餐桌旁或枕头底下,可以表明悔意,以示爱念不渝;大家不交谈,触摸也可传情达意,千万不要低估“尽在不言中”之妙。当然,这是就夫妻生活而言。

2.切记道歉并非耻辱,而是真挚和诚恳的表现。伟人也有道歉的时候。丘吉尔起初对杜鲁门的印象很坏,但后来他告诉杜鲁门,说以前低估了他,这是以赞誉方式作出的道歉。

3.除非道歉时真有悔意,否则不会释然于怀,道歉一定要出于至诚。

4.道歉要堂堂正正,不必奴颜婢膝。你想把错误纠正,这是值得尊敬的事。

5.应该道歉的时候,就马上道歉,越耽搁就越难以启齿,有时甚至追悔莫及。

6.倘若有人得罪了你,而对方没有道歉,你就应该冷静应付,不能闷闷不乐,更不能愤愤然,可写封短笺,或由友人传话,向对方解释你心里不痛快的原因,并向他说明你很想排除这一烦恼。你若能减低对方道歉时的难堪,他往往就会表示歉意,说不定他心里也不好过呢。

7.你如果没有错,就不要为了息事宁人而“认错”。这种做法对任何人都不会有好处。同时,要分辨清楚“深感遗憾”与“必须道歉”的区别。比如你是领导,某一下属不称职,予以革职。你会觉得遗憾,但无须道歉。

错了就不要为自己找借口

我们往往为自己的过失寻找借口来冲淡道歉的气氛,这就失掉了别人原谅你的机会。因为我们大多数人喜欢豪爽,直截了当地道歉可以使我们双方感到更加融洽。

与人交往的时候,每个人都可能会有做错事的时候,甚至给对方带来了巨大的伤害。对此,我们如果能够及时认识到自己的错误,并且诚恳地向对方道歉,并主动承担责任,一定可以得到他人的原谅。但是,如果你发现自己做错了,还想方设法地为自己辩解,那么不仅得不到他人的原谅,还会受到道德上的谴责和损害自己的形象。因此,任何人都不能小看了道歉的作用。

道歉的意义在于爽快地承担自己的责任。我们往往为自己的过失寻找借口来冲淡道歉的气氛,这就失掉了别人原谅你的机会。因为我们大多数人喜欢豪爽,直截了当地道歉可以使我们双方感到更加融洽,而这正是我们道歉的目的所在。

有一个名叫诺锋的人有一次到别人家里作客,吸烟的时候打磕睡,把主人的传家宝——绣单烧了一个洞。当别人的东西被损坏的时候,仅有真诚的懊悔是不够的,应该精心地考虑赔偿。如果你问:“我可以赔偿吗?”通常是无效果的,主人会说:“没关系,你不必在意。”诺锋是这样解决的,他把修理绣单女工的电话号码告诉了主人,并说明由他来付钱。

在有些情况下,物品损坏了不能修理,也难以赔偿。我的朋友林诗语在一次聚餐中喝醉了酒,把主人的镍蓝宝石的金手锡扔到垃圾中找不到了。林诗语赔偿不起,他写了一个便条,用比说“对不起”更好的方法,表达了他的懊悔。他的便条是这样写的:“我知道对我昨晚的行为,是没有理由原谅的。但我相信,您理解我不会有意扔掉您的手锡的。如果当时我不过量饮酒,是不会发生这种情况的。”他承认,餐桌上女主人递给他一杯苏打水,含蓄地劝他别过量饮酒,可是他却无视这彬彬有礼的暗示。林诗语交上便条时,还附上少量的女主人喜爱的香水。他很清楚,这小小的礼物并不是对手赐的赔偿,而是他真诚懊悔的象征。

适时的道歉是很重要的。我们重视这一点,因为我们肩负着爱别人,和他们和睦相处的责任。

我认识一位女士,她丈夫经常当众贬低她。他每一次失口后,都用一束玫瑰花向她表达歉意。结果在一天晚上,她把一束用荆棘绕起的玫瑰花放在他的枕头旁,离开了他。她想提醒他,仅仅送玫瑰花道歉是不够的,应该努力改正错误。情侣之间的道歉也应是发自内心,旨在保证不重复以往发生的错误。

生活要求我们,在下面这些场合下,不管自己是否有错,都应当说一声,“对不起!”

——当你与你的上司争吵,你说他是“傻瓜”的时候。

——当你与配偶吵架时,虽然你是对的,但你也有责任。因为再过一小时,你们就要去他父母家里参加庆祝他们结婚纪念日的聚会。

——当你向人宣扬别人隐私的时候,即使这隐私是真的。

一个胸怀宽广而志向远大的人,为了避免一场纠纷的爆发,完全可以放下面子毫不犹豫地说:“对不起。”而有的人在自己行为正确的情况下从不道歉。这种人在与人相处的过程中,将会遇到麻烦,他也经常会被激怒。

道歉是一门艺术,需要一定的技巧。而接受道歉也和表达它一样,是一个重要的社会技能。我认识一位母亲,在孩子们向她说“对不起”以后,她总是热情地亲吻和拥抱他们。她说:“我要让孩子们知道不必隐瞒坏事情。坦率地道歉可以使彼此互相原谅,互相热爱。”

很多人都觉得道歉是一件难于启齿的事情,那么,接受别人道歉的人就应当热情承认这种努力的尝试。你可以这样说:“我知道您这样做是经过了一番努力。”或者说:“我发自内心地接受你的好意。”要知道,一个小小的手势,都可以成为原谅别人的表示,把人们团结起来,邀请忏悔。其实,你还可以做得更完美一点,邀请忏悔的朋友吃顿午餐,送给忏悔的配偶一束鲜花等等。当你这样做的时候,你会发现:原来生活也可以很艺术。