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2023-12-01
7.把握好“整肃”的度
一般情况下,上司在向下属发出指示时,如果不是让对方机械地服从,而能让他的思想和体力都能对这项任务发挥作用,那么他是不会拒绝的。所以,在对员工进行工作疏导时,一定要把握好“整肃”的度。
人非圣贤,孰能无过?就一些年轻员工来讲,由于其工作经验缺乏,加之性格上毛草莽撞,所以常会犯一些错误。作为一名聪明的管理者而言,应该如何在犯错这个环节上对员工进行激励呢?我们先来看一个实例:
一家广告公司的策划人员在进行市场调查时将数据弄错,最终导致一整套策划方案搁浅。当时,这名员工站在主管的面前已经是面红耳赤一言不发。主管看着他,递给他一根烟说:“刚工作的时候我也十分毛草,总是不能踏下心来去完成每件工作,所以犯错的次数比你还多数倍。可是我没有灰心丧气。为什么?因为我知道我还年轻。当然,这并不是我为自己的犯错找借口,而是要告诉自己已然失败了就要重新振作起来。错误可以犯,但是不能重复犯。吃一欠,长一智,在未来的工作中要时刻谨记这次教训,保持这种状态就能成长与成熟”。然后,这名主管拍了拍他的肩膀让他出去了。在那次的事件中,主管承担了全部责任。事后,这名员工对他感激万分,同时工作状态也较以往有了显著的提高,结果半年内这名小伙子被提为了策划经理,成为了公司内最年轻的基层干部。
这个案例告诉我们,在员工犯错时,我们应该更多的给予安慰与激励,而不是一味的责骂与嘲笑。当然,值得注意的是,不是每次都应采用这种方法,对于屡次犯同一错误的员工就应当给予适当的训斥与惩罚,敦促其改掉身上的不良习性。(www.chuimin.cn)
其实,对于一个上司来说,最有损于自己威信的事莫过于下属不服从调遣了。这也是令人尴尬的事情。碰到这种情况,有的上司总是把责任全推给下属:这些人太难管,太自以为是,没给点颜色让他们瞧瞧。也许这些都有一定的道理,但是仔细一想,更主要的原因还是在于你自己。任何下属都不会对上司怀有深仇大恨,也不会毫无根据地拒绝上司的命令。关键就要看你如何用语言――口头语言和身体语言下指令了。
一般来说,人们都愿按自己的思想行事。而机械地听命于他人,人们一般很难接受。我们在生活中都有过这样的经历:当你请求帮助时,你向对方说:"你帮我做这件事,且应该这样做。"在这种情况下,对方即使答应你,也不会心甘情愿的,因为它带有明显的强迫性质。但你如果对他说:这件事你帮我想想办法。这时对方就会很愿意帮你了,因为他不是机械地接受你的请求,而是按照他自己的"思想"为你提供帮助。
在所有的身体语言中,最不引人注目却又最具威力的指示信号之一就是手势。上司在向下属传达指示时,往往会辅之以手势,而不同的手势会表达不同的效果。一般来说,手势有三种情况:一是掌心向上。这种手势不带任何强制性、威胁性,却对现代社会民主意识较强的人来说,具有极大的感召力;二是掌心向下。这是一种强制性的指示信号,会让人们产生抵触情绪,但是作为下属,一般也能接受,因为你的身分、地位赋予了你对这一手势的使用权;三是握紧手掌并伸出食指。这是一种威胁性的手势,不仅带有强制性,还具有威胁性。据说,警察最喜欢用这种手势。交通警察向司机这样一伸手,司机就会乖乖地将车开到路边等候训问,因为他从交警的手势中已经明白,不予理会后果会更加严重。不过,交警和司机的关系总是不能融洽,仿佛一对"冤家对头"。 作为上司,如果要想使你的指示被下属心悦诚服地接受,最好多用第一种手势;如果你不想和下属成为"冤家对头",那么,最好不要使用第三种手势。
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