1.不把话讲得太满说话留有空间,不把话讲得太满,进可攻,退可守,这是处理好人际关系的一种策略,是成功地做人之道。不过凡事总有意外,使得事情产生变化,而这些意外并不是人能预料的,话不要说得太满,就是为了容纳这个“意外”!谁知道都开学了,小徐也没把事情办成,小徐把话说得太满,不给自己也不给他人留有余地,结果把事情弄得一团糟。说话时要掌握分寸,不要拍着胸脯把话讲得太满。......
2023-12-04
4.解决问题,对事不对人
管理者想要执行顺利,一方面,尽量提升人的素养,不要那么容易被“路障”绊倒;更重要的,立即把“路”修好,让它不容易绊倒别人。只要一发现有问题,立即“修路”。这样,就会因为“路”越赤越好,而相关问题也就越来越少,进步也就越来越多。
冲突一旦发生很容易让人头脑发热、情绪激动,在这种情况下,作为管理者要及时调节双方的情绪,让双方明白一个团队目标的实现需要的是大家的共同努力,而不应该把个人的情绪带入工作当中。如果有人出了差错,管理者千万别急着抱怨这个问题。建议强行控制一下自己的思考方式,第一反应应该是:应该检查这条“路”,这条“路”有问题。国内以为著名的管理咨询师讲述了这样一个故事:
有一次令我印象深刻的经历。我们要为一家企业界提供一次内部员工训练。按惯例,作为训前调研我与该公司总经理进行一次深入的交流。这家公司的办公室 在一幢毫华写字楼里,落地玻璃墙,非常气派。交流中,透过总经理办公室的窗子,我无意简看到有来访客人因不注意,头撞上了高大明亮的玻璃大门。大约过了不 到一刻钟,竟然又看到了另外一个客户在刚才同一个地方头撞玻璃。前台接待小姐忍不住笑了,那表情明显的含意是:“这些人也真是的,走起路来,这么大的玻璃 居然也看不见,眼睛到哪去了?”
这一幕,我与总经理都同时注意到了。彼此相视一笑,我问:“以前这儿也有过撞玻璃的事吗?”他答道:“好像也有过。”因为他们公司是我们的老客户,大家非常熟悉,我开玩笑似地问道:“请问,您认为这里有什么问题?”他知道我不会随便问这个问题,立即反问我:“请问易老师,你看到了什么问题?”我继续 开玩笑道:“有一点是肯定的,那就是你们的玻璃擦得实在太干净,以至于走路的人误以为这里没玻璃。”说完,我们两会心地哈哈大笑。
其实我们知道,解决问题的方法很简单,那就是在这扇门上贴上一根横标志线,或贴上一个公司标志图即可。然而,问题真正的关键是,为什么这里多次出现问题可就是没人来解决呢?这一现象背后真正隐含着的是一个重要的解决问题的思维方式,即“修路原则”。
当一个人在同一个地方出现两次以上同样的差错,或者,两个以上不同的人在同一个地方出现同一个差错,那一定不是人有问题,而是这条让他们出差错的“路”有问题。此时,作为问题的管理者最重要的工作不是管人——要求他不要重犯错。
如果我们照以前那样的方式思维,你会发现,只要这条路有问题,你不在这里出差错,还会的其他人会因为它而出错;今天没人在这里出差错,明天还会有。比如,有一盆花放在路边某一处,若有两个人路过时,都不小心碰了它一下,现在,正确的反应是:不是这两个人走路不小心,而是这盆花不该放在这里或不该这样 了摆放。
一般认为,如果一个人在同一个地方摔上两跤,他会被人们耻笑为“笨蛋”;如果两个人在同一个在方各摔一跤,他们会被人耻笑为两个笨蛋。按照“修路原则”,正确的反应是:是谁修了一条让人这么容易摔跤的路?如何修正这条路,才不至于再让人在这里摔跤?
如果有人重复出错,那一定是“路”有问题。比如,对他训练不够,相交流程不合理,操作性太过复杂,预防措施不严密等。
邓小平有一句名言:好的制度能让坏人干不了坏事;不好的制度,能让好人变坏。管理者想要执行顺利,一方面,尽量提升人的素养,不要那么容易被“路障”绊倒;更重要的,立即把“路”修好,让它不容易绊倒别人。只要一发现有问题,立即“修路”。这样,就会因为“路”越赤越好,而相关问题也就越来越少,进步也就越来越多。
管理进步最快的方法之一就是:每次完善一点点,每天进步一点点,每个人每一次都能因不断修“路”而进步一点点。
所有的管理者当在批评人时都有一句口头禅,那就是对事不对人,但以我之经验,很多管理者实际在抱着这样一个良好的愿望和美妙的借口,在对人而不是对事。那么管理者也很冤枉,并且也往往能摆出很多的事实在说明我在对事不对人。那么评价一个管理者在处理问题时倒是在对事还是在对人?如何才能做到对事不对人那?笔者愚见:如果管理者最后把事情解决了,类似的事情解决了,并且在以后的不对当事人产生主观评价,那就是对事情不对人。如何才能做到对事不对人那,即对其行为要“厌”、要“恶”;但对其人要“尊”要“爱”,这是处理复杂人家关系的一条重要原则。
管理就是一种严肃的爱,按制度办事与讲情面,是不可调和的矛盾。关键看你处理得是否巧妙与恰当。既能坚持制度的严肃性,又不伤人的感情,这才是一个领导的高明之处。
在日常管理工作中,每个员工都有可能出现错误,碰到这种情况时,最好是对事不对人,做到对事无情,对人有情。比如,你的同事,你的下属,有做得不对的地方,你就要从讲原则的角度出发,该批评的就批评,该处罚的就处罚,这样既可以做到一视同仁,也能对其他人起警醒的作用。同时只有对事讲原则,才能不破坏规矩和制度。
事情是人做的,对事无情,有可能伤害对方的心,所以,处事要做到对人有情。对人有情,既能说服对方,又能使对方心存好感,从而赢得人心。对事不对人,对事要按制度办事,而对人却要讲情面。如果对事无情,对人也无情,自然会遭到对方的反感,难以达成解决问题的目的。(www.chuimin.cn)
西洛斯·梅考克是美国国际农机商用公司的老板。他是一个坚持原则的人,如果有人违反了公司的制度,他一定毫不犹豫地按章处罚。但这并不意味着他不讲人情,相反,他非常体贴员工的疾苦,能够设身处地地为员工着想。
有一次,一位跟梅考克干了10年的老员工违反了工作制度,酗酒闹事,迟到早退,还因此跟工头大吵了一场。在公司所定的规章制度中,这是最不能容忍的事情,不管是谁违反了这一条,都会被坚决地开除。当工厂的工头把这位老员工闹事的材料报上来后,梅考克迟疑了一下,但仍提笔批写下了"立即开除"四个字。
梅考克毕竟与这位老员工有过患难之交的感情,他本想下班后到这位老员工家去了解一下情况。不料这位老员工接到公司开除的决定后,立刻火冒三丈。他找到梅考克,气呼呼地说:"当年公司债务累累时,我与你患难与共。3个月不拿工资也毫无怨言,而今犯这点错误就把我开除,真是一点情份也不讲!"
听完老员工的叙说,梅考克平静地说:"你是老员工了,公司制度你不是不知道,应该带头遵守……再说,这不是你我两个人的私事,我只能按规矩办事,不能有一点例外。"
梅考克又仔细地询问了老员工闹事的原因,通过交谈了解到,这位老员工的妻子最近去世了,留下两个孩子,一个孩子跌断了一条腿,住进了医院;还有一个孩子因吃不到妈妈的奶水而饿得直哭。老员工是在极度的痛苦中借酒消愁,结果误了上班。
了解到事情的真相,梅考克为之震惊,"你怎么这么糊涂呢?我们不了解你的情况,对你关心不够啊!"梅考克接着安慰老员工说:"现在你什么都不用想,快点回家去,料理你夫人的后事和照顾好孩子。你不是把我当成你的朋友吗?所以你放心,我不会让你走上绝路的。"说着,从包里掏出一沓钞票塞到老员工手里。
老员工被老板的慷慨解囊感动得流下了热泪,他哽咽着说:"想不到你会这样好。"
梅考克嘱咐老员工:"回去安心照顾家吧,不必担心自己的工作。"
听了老板的话,老员工转悲为喜说:"你是想撤消开除我的命令吗?"
"你希望我这样做吗?"梅考克亲切地问。
"不!我不希望你为我破坏公司的规矩。"
"对,这才是我的好朋友,你放心地回去吧,我会适当安排的。"
当梅考克在继续执行将他开除的命令,以维持公司纪律的同时,将这位工人安排到自己的一家牧场当了管家。梅考克这样做,不仅解决了这个工人的忧难,使他的生活有了保障,更重要的是他这样做,赢得了公司其他员工的心。大家认为梅考克这样一个关心员工的人,是他们值得为之拼命工作的人。从此,员工们同梅考克一道,为国际农机商用公司的强盛同舟共济,迎来了公司一个又一个辉煌成就。
当许多管理者一味地强调制度的时候,他们往往会忽略人情的重要性。有时候,人情的威力远远大于冷冰冰的制度影响。只有在讲制度的同时,又给员工以关心和爱护,才能真正激发员工,管好企业。
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