一种情况是在文档运行处理之前，为了支持文档在机构办公系统中的自动流转而进行的数字化转换，例如对于外来纸质文档收到后即进行数字化，并进入文档处理程序，这种数字化文本在收文单位几乎与原生电子文档具有相同的处理过程和元数据，虽然文档生成方面的元数据可能不完整，但可以说具有电子文档的大部分属性，应纳入电子文档管理。......
2023-12-01
电子文档管理：按组成方式划分
【摘要】：一封信上具有数字签名，或一个公文上具有图形标识，均属于复合文件。超媒体是多媒体的组合。以超文本方式组织对交互式多媒体系统的控制，就构成了超媒体文件。因而，超媒体文件的每页信息中内嵌有对图像、声音及其他信息页的引用。
二、按电子文档的组成方式划分
按电子文档的组成方式划分，可分为简单文件、复合文件和复杂文件。
1．简单文件。仅由一种格式组成，在数据结构中每个记录之间没有逻辑关系。
2．复合文件。含有多个独立数据流和索引信息的文件。例如含有图形(如数字签名、标识语等)或数据(如统计数据与表格等)的文件就是一个复合文件。一封信上具有数字签名，或一个公文上具有图形标识，均属于复合文件。(www.chuimin.cn)
3．复杂文件。含有多种数据类型，并有多个OLE服务器(对象连接与嵌入服务器)操作的文件。复杂文件含有除文本以外的对象，该对象的文件链接到某些独立的计算机文件上，这些数字对象是分别被维护与分别被更新的。通常所称的多媒体文件和超媒体文件都是典型的复杂文件。
多媒体(Multimedia)文件，就是用计算机作平台，把文本、图形、视频图像和声音等多种信息交流手段有效地结合起来，使人机之间关系更融洽，达到自然对话，形成文本、图形、图像和声音并于一体的人机界面。因而，它既是一个复合文件，又是一个复杂文件。
超媒体(Hypermedia)文件。超媒体是多媒体的组合。超文本(Hypertext)是一种信息管理方式，将数据与信息以节点形式组成网络数据库，屏幕上窗口的各种选择皆对应于数据库的客体，用户可在任何时候从任一节点很方便地移到另一节点上。浏览器(Browser)以图形方式给出节点信息间的上下文关系，能在应用时呈现给用户，帮助用户在复杂的超文本网络中找到要查询的信息节点。以超文本方式组织对交互式多媒体系统的控制，就构成了超媒体文件。因而，超媒体文件的每页信息中内嵌有对图像、声音及其他信息页的引用。超媒体文件所表现出来的信息不仅是多种类的，如文本、音频、视频、动画、照片或可执行文件等，而且还可用于交互环境中。因而，应属于一个复杂文件。
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2023-12-01
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2023-12-01
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2023-12-01
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2023-12-01
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2023-12-01
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2023-12-01
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电子文档管理：解读生命周期详细阅读
由上述观点可见，电子文档生命周期理论与文档生命周期理论的内涵是完全不同的。多数人认为，电子文档作为文档的一种类型，应该有与其他文档基本相同的生命周期。电子文档生命周期理论是在文档价值变化基础上对文档生命周期理论的继承和发展，是电子文档全程管理和前端控制原则的依据。文档生命周期理论在本质上适用于电子文档，同时需要按照电子文档的特点对这一理论进行部分修正。......
2023-12-01
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