基于形式划分的现代电子文档管理方案

2023-12-01 理论教育版权反馈

【摘要】：指在事务处理系统中单独承担文件职责，或者作为文件的重要组成部分出现的数据库数据对象。“源程序”表明版权归属，对于软件开发者具有重要的保存价值。含上述两种以上信息形式的文件为“多媒体文件”。

一、按电子文档信息存在的形式划分

按电子文档信息存在的形式，一般可分为:文本文件、数据文件、图像文件和命令文件。也可细分为:文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、命令文件、多媒体文件和超文本文件。这种分类比较客观，在实际中应用价值比较高，社会认可程度也较高。

1．文本文件(Text)，或称为字(表)处理文件。指使用文字处理软件生成的，由字、词、数字或符号表达的文件(文字处理软件是指通过特定的编辑软件生成的文件，不同的软件一般不能交换使用)。

2．数据文件(Data)，亦可称为数据库电子文件。指在事务处理系统中单独承担文件职责，或者作为文件的重要组成部分出现的数据库数据对象。即以数据库形式存在的具有文件属性的记录(一个记录由若干字段、数据项组成，机关、企事业单位的各类信息都可以建成数据库，如上级文件数据库、领导批示数据库、普查记录数据库、各类人员数据库、各类经济指标数据库、政策法规数据库等)。

3．图形文件(Graphic)。指根据一定算法绘制的图表、曲线图，包括几何图形和把物理量如应力、强度等用图标表示的图形等等。如CAD或绘图中产生的文件:设计模型、图纸、图画等。

4．图像文件(Image)。指使用数字设备采集或制作的画面，如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。纸质文档、缩微胶片均可经过扫描转换成数字图像文件。能否正确重复显现原件色彩与显示器的性能有关;不同格式的图像文件不能交换使用;需要较大存储空间，其分辨率与存储空间成正比。(www.chuimin.cn)

5．影像文件(Video)。指使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面，如数字影视片、动画片等。有不同的格式或标准，播放时需要使用相关的设备和程序。同时需要较大存储空间，其分辨率与存储空间成正比。

6．声音文件(Audio)。指使用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。MP3是将用编曲软件生成的文件压缩或转换生成的。一般采样频率和速率越高，音质越好，文件所占存储空间就越大，其中11KH2的是电话音质，22KH2的是FM调频收音机的音质，44KH2的是CD的音质。

7．命令文件(Program)，也叫计算机文件。指为处理各种事物用计算机语言编写的程序，是一种计算机软件。其形成过程是由程序员编写“源程序”输入计算机，通过相应的编译程序编译后执行，有些还要经过连接程序才能执行。“源程序”表明版权归属，对于软件开发者具有重要的保存价值。

8．多媒体文件。含上述两种以上信息形式的文件为“多媒体文件”(Multimedia)。这种文件使用多媒体技术制作，具有较复杂的结构，必须使用多媒体计算机复现。

9．超文本文件。包含对其他文件链接功能的文件为“超文本文件”(Hypertext)。这种文件是一种全局性的信息结构，它将文档中的不同部分通过关键字建立链接，使信息得以用交互式搜索，用户可以通过其链接直接获取或发送相关信息，如网页就是使用超文本技术制作的。

基于形式划分的现代电子文档管理方案

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