网络环境下高校馆中文图书采访趋势：论文集发布

2023-11-30 理论教育版权反馈

【摘要】：关键词：网络环境图书采访分类号：G250图书采访是高校图书馆馆藏资源建设中最基础性的工作，图书采访的质量直接影响着图书馆馆藏的质量。新华书店系统目前仍然是全国最大的专业图书发行系统。

黑体, SimHei;">王瑞亨

（河北农业大学图书馆　河北保定　071001）

摘要：网络及数字技术的发展，图书出版发行体制的变革，改变了高校图书馆传统的图书采访模式，本文就网络环境下高校图书馆图书采访工作的特点进行了分析评价，并就图书采访工作趋于数字化做了进一步的探讨。

关键词：网络环境图书采访

分类号：G250

图书采访是高校图书馆馆藏资源建设中最基础性的工作，图书采访的质量直接影响着图书馆馆藏的质量。网络时代的来临，信息技术的飞速发展，图书出版发行体制的变革，这些新变化，给图书馆图书采购工作提供了机遇，同时也使多年来形成的高校图书馆传统图书采购模式也面临着严峻的冲击和挑战。传统的图书采购的弊端也显露得越来越明显，各高校图书馆如何利用好网络及数字技术，做好图书采购工作将是图书馆采访人员在理论实践中有待解决的问题。

1网络环境下高校图书馆中文图书采访工作的特点

1.1书目信息获取全面化

藏书建设是图书馆工作的重要环节，图书采访信息的搜集和整理则更是这个重要环节的源头，因此做好图书目录信息的收集和整理尤为重要。传统高校图书馆图书采访工作书目的收集，主要利用的是“四目”，即《新华书目报》(社科新书目版、科技新书目版)、《上海新书目》和《地方科技新书目》，网络环境条件下，图书出版发行体制由计划经济体制向市场经济体制过渡，随之出现了出版发行和信息发布渠道多元的特点，从2000年开始，《社目》、《科目》两大主要书目中新书品种覆盖率越来越低，年报道量约占年出版量的33％，在“四目”上发布信息的京外出版社就更少了，在这种情况下，仅靠“四目”来收集图书书目信息是完全不够的，网络技术的发展，书目信息的大量增加，更要求采访人员利用网络及出版社、书商提供的采访数据以及各种图书订货会等渠道及时多途径搜集图书书目信息，以保障高校图书馆图书采购任务的顺利完成。

1.2图书采购渠道多元化

1.2.1新华书店系统。新华书店系统目前仍然是全国最大的专业图书发行系统。良好的服务、信誉、规模及遍布全国的物流配送等优势，都是其它书店无以比拟的。如新华书店总店北京发行所，上海发行所为例，它们常年展销图书数万种而且新书更新快，这是其它书店做不到的，因此许多大型书店也以此作为现货采购的主要途径。

1.2.2网络书店。随着高校图书馆现代化程度的提高和因特网的发展，网上书店的不断涌现，它作为新型图书发行渠道，对传统的图书流通体系产生了强大的冲击。目前在全国购书网中，大约有100多家网上书店开展网上购书，许多出版社也开始了网上订购。它们的出现，加快了图书流通的效率，减少了文献流通中的许多环节，网络化的服务不仅是销售文献，还为读者提供了许多个性化服务。因而网上采购在采购范围、时空、效率、手段和提高藏书质量上与传统的通过目录预订相比具有独特的优势。

1.2.3出版社直购。选择与本校密切相关的权威性出版社，与出版社直接建立采购联系，单独采购，及时准确地购进所需图书，这种形式具有保证图书的质量，缩短新书同读者见面时间，减少重点出版社的重购漏购图书等优势，出版社可以在第一时间向图书馆提供完整的图书信息与MARC数据，满足图书馆采购分编工作的需求，随着各出版社逐渐把对图书馆的直销提到工作日程，不断向图书馆提供更加全面、有效的出版信息及服务，因此出版社直接采购也逐渐为各高校图书馆采用。

1.2.4全国性图书供应商及联采联编中心。目前国内较大的全国性图书供应商有十多家，它们均可免费提供新书标准MARC编目数据，并根据图书馆的需要提供贴磁条、条形码、加盖馆藏章的服务，有较好的物流配送网络，负责送书到馆，并且可提供相应的采访书目数据服务，这些书店基本都是直接与出版社有良好的供货合作关系，定购环节少，订单处理快，到货周期短，到书率高。同时书店的服务减少了图书馆采编人员的工作强度，利于提高图书馆采选图书的范围和质量，这些书店以优质便捷的服务成为目前国内最大的高校图书馆供货单位。

1.3读者信息反馈数字化

网络环境下，图书馆开始将网络这一有效手段运用于图书采访工作之中，采访工作中的调查研究，也应该把重点转移到如何利用网络优势进行读者需求调查、荐购，采访人员应利用网络，更迅速、广泛地了解读者需求，提高图书采购质量。

1.3.1发行商提供的网上订购征询系统。一些书店开发了图书馆图书网上订购系统，供学校使用，如安徽儒林使用的“儒林VIP会员校园网图书订购系统”，该系统支持校园网，书店根据学校的专业设置特点和藏书特点提供针对性采访数据，专家、读者通过此系统进行推荐图书，采访人员在网上即可迅速了解读者需求，便于读者所需图书的订购。

1.3.2表单征询。图书馆在主页上可制作了征询读者对书刊采购建议的表单，通过表单征求读者对图书订购的建议。读者通过表单提出所需图书的订购建议，这样有利于拓宽图书馆图书采访工作的采购范围。

1.3.3图书馆自动化系统中的图书荐购系统。目前，大的出版商或书商都能提供采访书目数据，图书馆可以根据读者的需要，把有关的采访MARC数据下载到本馆的服务器上，利用图书馆自动化系统中的“读者推荐”模块校园网上发布。读者可上网浏览、下载或打印电子书目，选择自己需要的图书通过系统推荐给图书馆。通过开展网上推荐，根据读者要求选购图书，可大大提高到馆图书的利用率，满足读者需求。

1.3.4充分利用网络的实时互动性进行读者需求调查。信息质量的时效性，信息需求的高效化，要求信息处理能力和信息服务快速、高质。采访过程中，可以充分利用网络的互动性，在网络中发布采访数据，让读者通过网络利用网上聊天、电子邮件、BBS和讨论组等方式直接参与图书的选择。采访人员可以随时收集这些信息进行订购，有针对性地进行图书的采购。(www.chuimin.cn)

1.4图书采购技术数字化

1.4.1馆藏状态信息把握数字化。网络环境下，图书馆各部门实行联网操作，图书采访人员通过图书馆自动化系统既可在线查看藏书数量、结构、复本收藏标准等，又可以实时了解馆藏放置情况，读者对馆藏文献的借阅状态等，使馆藏信息调研逐步走向网络化，及时补充读者急需的图书，调整采访计划。

1.4.2文献查重数字化。图书外采查重数字化可以严格地控制馆藏文献的复本量，同时也可以保证按比例地进行馆藏文献资源建设，解决了图书采访人员外出采购选书的顾虑。

书目批处理查重。通过图书馆自动化系统可实现对电子书目的批处理查重，查重以ISBN为图书惟一的标识，但如果遇到以下情况，则需要采访人员通过起它字段加以判别，如成套出版的丛书，采用相同的ISBN，而每册书均有不同的书名和责任者；分开出版的多卷书，可能会采用相同的ISBN、正题名和责任者等；不同的版次或印刷次数等。

外出现采图书查重。目前，全国几乎所有的高校图书馆都已实现数字化管理，采访人员配备手提电脑到各地书店或各出版社进行现采查重。图书的外采工作由于引入了手提电脑和条码阅读器的功能，通过扫描书后的ISBN书号，来确定其是否为新书或重书，使得采购工作比以前更具有针对性和准确性。

1.4.3图书订购、信息传递数字化。利用图书馆自动化系统，配以电子书目的应用，图书订购中免去了采访人员逐条录入采访信息的繁琐，加快了订购速度。图书馆自动化系统中均有订单输出功能，将订单转换成文本、EXCEL或MARC文件利用网络进行传递，起到了利用网络数字技术快速传输的作用。

2网络环境下中文图书采访工作中应注意的问题

2.1充分利用网络数字技术，采取多种购书方式互补的购书方式，合理采购图书。

图书馆采购人员应充分利用网络数字化技术，多方掌握购书信息，拓宽采购渠道，根据本馆实际情况，确定适合本馆的购书方式，认真总结本馆以往的采购经验和分析现阶段图书市场形势后，选择购书方式。可采取确定重点出版社优先采购，同时辅以其他途径补充的方式。也可采取现采为主、多渠道补充的模式，即通过各大书商、出版社、新华总店各批销大厅为依托选购现书，把现书供应作为主渠道，通过书目、样书等辅助手段补充品种。同时也可采取以“四目”预订为主，现采及其它书目数据采购为辅的采购方式。总之，图书采购的方式以最快、最全、最经济采购到适合本馆馆藏的图书为最佳采购方式。

2.2满足图书采购所需的网络及硬件设备，充分利用网络及数字技术

随着图书采访自动化程度的不断提高，图书馆在采购工作中，必须得有计算机自动化管理系统，连接因特网的基本网络环境，馆内数据库与网上电子书目的数据共享，并改进软件，充分开发本地及脱机采购查重，做好图书采访工作。

2.3适应网络环境下采访工作的需要，建好图书采访数据库

建立图书采访数据库，是网络环境下图书采购中最重要的一项基本工作，采访库数据质量的优劣直接影响了图书馆的馆藏质量，决定了选书查重及补漏、补缺工作的好坏。网络环境下，图书采访工作应首先利用先进的计算机及网络技术建立采访数据库，以便在采访查重工作中灵活采用各种查重方法，从而保证采访人员多角度、多方面地了解馆藏及各种图书信息，从而更有效地利用有限的资金，更好地进行馆藏图书建设。

2.4 适应网络数字技术的发展，提高采访人员素质

加强继续教育，提高采访人员的素质。传统的采访人员借助传统的征订书目就能完成采访任务。但在网络环境下，图书馆的采访工作对于采访人员有了更高的要求。首先，采访人员要具有较高的综合素质。网络时代的图书馆采访人员应基本了解当今时代科学技术的大概发展趋势，特别要了解本校各学科、各专业的一般情况及其发展动态，在此基础上才能做到有的放矢、有针对性地采购图书资料。其次，采访人员必须具备广博的知识和很强的实践能力，能够从浩如烟海的图书书目信息中进行高质量的筛选、评估、选择；同时采访人员要熟练掌握计算机和网络通讯技术在图书馆的应用技能，有效开展网上图书资源采购工作；采访人员还要具有较好的外语水平，要熟悉有关知识产权保护的法律法规等。总之，在网络环境下，必须全面提高采访人员的业务素质和文化素质，以适应时代发展、馆藏建设的需要，进而高质量、高效率地做好图书采访工作。

参考文献

1．陈慧鹏：图书采访模式与途径浅析，大学图书情报学刊2004（22），4：44-46

2．王宇芳：网络时代图书馆采访工作的变革，中华医学图书馆杂志2001年11月第10卷第6期：26-27

网络环境下高校馆中文图书采访趋势：论文集发布

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