高校教学水平评估对图书馆文献资源建设的影响

2023-11-30 理论教育版权反馈

【摘要】：图书馆应总结首次评估经验，制定科学合理的文献资源建设可持续发展规划。评估对藏书量提出要求，文献资源建设特别是增加图书馆藏无疑成为各高校图书馆为迎接评估而必须尽力解决的问题。

‍论高校教学水平评估对图书馆文献资源建设的影响‍

黑体, SimHei;">樊俊荣　张晓光

（河北经贸大学经济管理学院图书馆　石家庄　050091）

摘要：教育部制定的为期五年一轮的普通高校本科教学水平评估制度，促进了文献资源建设从数量到业务的全面发展，但其中也出现了购置质量下降、呆滞书增多、图书不能剔旧等问题。图书馆应总结首次评估经验，制定科学合理的文献资源建设可持续发展规划。

关键词：教学水平评估文献资源建设高等院校图书馆

分类号：G253

2003年，教育部决定对全国所有普通高校本科教学工作进行一次全面的评估，并形成5年一轮的教学评估制度。本科教学水平评估文件将图书馆藏书量作为一项重要的硬性指标列入其中，并对各高校图书馆的生均馆舍面积、生均拥有图书量和年进新书量做了明确规定。90年代以来，高校合并数量不断增加，高校招生规模不断扩大，而为教学科研提供信息支撑的图书文献并未随之有计划地增长。评估对藏书量提出要求，文献资源建设特别是增加图书馆藏无疑成为各高校图书馆为迎接评估而必须尽力解决的问题。近年来石家庄市均有高校参与评估，通过我们的亲身参与和与其他院校图书馆的交流，我们体会到评估对图书馆文献资源建设的重大影响。同时也认为，作为长期从事和热爱图书馆工作的一名工作人员，有责任对此进行深入探讨，使图书馆文献资源建设得到可持续发展，也更好地迎接下一轮评估。

一、评估对文献资源建设产生的积极影响

1、增加了投入，扩大了文献采购量，使文献数量有了显著增加。评估改变了图书馆长期经费不足的局面。迎评期间，各高校的文献采购经费基本上都翻了几番，从一、二百万增加到六、七百万；文献数量一年之内增加了几十万册，是以前几年甚至十年的文献增加额。这确切地说明，评估是有力地指挥棒，它使得各方面都认识到了图书馆的重要性，不得不对图书馆进行高度重视，大量投入，图书馆受到前所未有的礼遇，这些有力地推动和保证了图书馆的藏书建设。

2、促进了文献采购加工模式的转变。迎评期间，由于大批量的进书，图书馆采编人员数量有限，难以在规定的时间内完成图书的筛选、数据处理和其它加工要求，迫使图书馆管理者寻求新的解决方案，在此形势下，图书招标、图书公司部分业务代理以及加工全程外包等业务应运而生，图书馆一改过去只与少数书店交往的惯例，而是以图书来源渠道多寡、图书品种的多少、加工服务的质量优劣和优惠程度的大小来选择业务合作伙伴。新的合作模式，增强了图书馆在文献资源采购方面的主动性，扩大了文献采购渠道，使得采购文献的到书率显著提高，专业覆盖面更加广泛，从而更增加了为教学科研服务的针对性，更好地满足不同读者的信息需求。同时，采购加工业务全程外包，一方面节省了图书馆采编人员的工作量，另一方面，邮件发送书目，数据审核也扩展了采编人员的业务能力，使得他们接触更多的书目和不同的数据质量。

3、提高了选书效率，加快了新书到馆速度。保证所购新书的内容与学校专业的高匹配度是图书馆追求的目标和选书的原则，评估迫使图书馆在短时间内完成所欠数量图书的采购和加工，这是对图书馆的时间要求和质量要求。据了解，迎评期间，一个图书馆一个月就可以选购进10万册图书，新书到馆时间基本能满足要求。评估过后，对于新书到馆的时间要求和质量要求，已成为图书馆和图书公司合作协议的主要内容之一。目前，一般新书到馆频次为20天一次，这比评估以前有了明显提高。

4、便于了解读者阅读倾向，制定采访细则。迎评期间，为了保证所购图书与读者需求的符合程度，图书馆开通了读者选书系统，无论教师还是学生，均可以通过网络圈选自己感兴趣的图书。同时，当大批量的图书进入流通，读者就会蜂拥而至，先睹为快。观察这段时间读者的借阅情况，哪些书受欢迎，哪些书遭冷落，读者的阅读倾向不言而喻。这些有利于加强文献内容采购的针对性，也利于文献采购规则的调整。

5、评估增强了高校间的业务交流。为了做好本馆的评估工作，各馆利用各种机会向已参评的图书馆学习请教参评经验，特别是文献资源建设方面的做法，借鉴他人之长，补己之不足。众人拾柴火焰高，探讨和交流有利地发展和推动了文献资源建设工作的开展。

二、评估对文献资源建设的负面影响

1、多载体资源建设受到影响。本次教育部评估指标体系明确规定：“电子类图书已在相关指标的定量中予以考虑，测算时不包括在内。”即：评估条件中“生均图书”和“生均年进书量”指的是纸本文献，而不包含电子资源。这与《普通高校图书馆规程》“高校图书馆不仅应具备一定规模的纸质文献资源，还应建设相应规模的特色数字资源和网络虚拟资源”的要求相矛盾，使得近年来一直重视电子资源建设的图书馆感到若有所失。在迎接教学水平评估时，只得把大笔资金用到纸质文献的采购上，其他载体文献只好先冷落一旁。

2、新书质量参差不齐。学校为了一次性评估过关，对图书馆进行突击“建设”，一般图书馆距离评估要求的图书缺口都在几十万册以上。采购人员任务重，时间紧，很难坚持“严查重、精挑选、细把关”的文献选购原则，只能进行大规模突击采购，其主要方法是：同时选择几个图书供应商，给付大类，难以再对细目进行仔细核对。结果造成重书率增高，图书散页脱皮等装订问题时有发生，甚至一些错字连篇、字迹模糊的盗版图书也充斥其中。这不仅造成来之不易的大笔资金的浪费，也对图书文献资源建设和利用造成后期影响，更使读者的图书馆印象打折。

3、文献剔旧工作受到影响。文献剔旧，是指图书馆根据一定的原则和标准，建立的经常性、制度化、规范化的制度，它不仅可以达到优化馆藏，活化馆藏，节约空间，提高馆藏利用率的目的，而且也可以达到促进合理调整馆藏资源布局的目的。然而，本次“生均图书”指标对高校文献资源建设规模作出了明确的要求，这势必使原本不达标、文献资源尚需加强建设的高校，不愿意进行藏书剔除。而文献资源建设已经达标的高校，也不会轻易剔除文献。(www.chuimin.cn)

4、呆滞书增多，影响了图书馆文献资源建设质量。为了过关，有的高校不得不大量购买特价书、过期书，甚至大量购买小说、传记等文学书籍。其次，还有的高校发动师生捐书以弥补馆藏不足。这样的书五花八门，质量良莠不齐，大部分是过期的无用书。大量的无用书、呆滞书充斥图书馆，给图书馆的文献质量和资源布局造成巨大威胁。

5、编目数据库数据混乱。由于选择多家图书供应商同时进行图书加工，重书重号现象时有发生，跳号或大副跨号现象也在所难免，图书分类不统一、数据完整程度以及数据提供的质量都存在不同的差距；同时图书馆自身的数据加工也由于时间紧迫，或选择简要著录，或临时调配著录员，也造成数据质量无法与原要求保持一致。

6、文献布局失衡。目前，我国高校多是合并高校，有多个校区，而专家评估多在主校区进行，这就促使高校把评估主要精力放在主校区，这是正常的也是正确的。但是，这样就无法兼顾其他校区的建设，甚至只能放弃分区馆的利益。其结果，一是增大了主校馆的容量，复本量的增多无疑会使图书的利用率下降，有些图书入馆就闲置，而其它分馆，不仅馆藏的系统性和合理性遭到破坏，而且读者意见呼声四起。

三、总结评估经验，科学规划文献资源建设工作

1、树立科学发展观，保证对图书馆文献资源建设经费的持续投入。首先，警惕繁华过后的萧条，防止评估过后文献经费锐减，使文献资源建设的系统性和完整性遭受破坏。应树立科学发展观，保证经费依据文献缺口和生均年进新书量正常拨付。其次，在保证馆藏文献学科的系统性和完整性的前提下，应根据学科发展趋向强化文献的专业化和系统化程度，调整各学科文献经费的比例；再次，妥善调整书与刊、中文与外文的购置比例关系；在分配经费时，要重点保证教学的需要，优先购买教学急需的文献，对于价格昂贵的文献，尽量通过购买电子资源或资源共享的方式解决。

2、制定合理的文献采购细则，调整并优化馆藏资源结构，建立长期的读者文献信息需求收集制度。首先，根据学校专业设置以及重点学科情况，对馆藏文献进行全面调查，按照各学科的发展所必须使用的文献、主要参考文献的类别、品种、数量、文种等内容来优化文献资源，并深入各专业（系）、教研室、科研处等主要教学部门，定期召开文献需求调查座谈会，邀请各学科带头人、骨干教师以及重要科研项目负责人参加，广泛听取他们的意见，选择具有一定权威性和使用率高的文献入藏；其次在保证入藏文献学科系统性和完善性的前提下，向重点学科和近几年的新专业新学科倾斜，做好吐故纳新工作，满足新增专业的文献需求；第三，文献采访要有超前意识，入藏的文献应始终处于学科建设的前沿，发挥藏书应有的价值。

3、加强电子文献和网络资源建设。本科教学水平评估对图书馆文献资源的指标测评要求不包含电子图书，但实际上，随着计算机多媒体的迅速发展，电子文献及网络资源具有种类多、检索方便、读取速度快、不受时间限制、可以多用户资源共享等优势，在很大程度上解决了图书馆印刷载体资料复本少、藏书空间不足、拒借率高的矛盾，电子文献、网络资源已成为高校图书馆文献资源的重要组成部分，受到教师和学生读者的广泛欢迎，成为教学和科研所需资源的有力保障。因此，合理调整馆藏发展策略，加强电子文献、网络资源建设，对于满足本科教学的需要，达到水平评估以评促建的目的，具有非常重要的意义。

4、严格要求图书采购加工合作单位的数据质量，严把数据质量关。首先，确定数据质量标准，按标准严格要求合作图书供应商；其次，加强人员队伍建设，提高人员职业品质和业务素质。采编人员要树立责任意识，掌握采访方向，熟悉本馆机读目录字段和格式要求，同时提高自身文献分类、数据审查、数据处理和数据传输能力，争取将不规范、不正确数据消灭在导入中央库之前；第三，随时或定期对数据库数据进行清查，将不规范、不正确的数据予以修改，以保证数据的正确。另一方面，要定期对全馆文献资源建设情况进行摸底统计，以便了解文献资源建设实际与评估要求的差距，从而及时做出相应决策，避免盲目突击。

5、加强交流与合作，建立区域性高校图书馆信息资源共建共享体系。在信息资源和信息载体日益丰富的今天，依靠单一图书馆很难完成高校读者教学、科研多样化的信息需求，应当利用发达的网络环境，建立区域性高校图书馆信息资源共建共享体系。它的建立既可以使各馆现有信息资源共知，又可以通过馆际互借进行共享，使整个共建共享区域内所有高校图书馆的信息资源为各高校信息用户所利用。从而构成一个区域性的信息资源保障体系。利用该体系可以对信息资源采购工作进行充分的协调，特别是对于一些耗资甚巨的外文原版期刊、大型丛书、大型工具书及可通过网络共享的数字化资源的采购进行协调，实行共建共享，避免资源的重复建设。

教学水平评估改变了图书馆界几十年来呼吁经费投入不足的现象，有力地推动了文献资源建设乃至图书馆事业的全面发展。而评估作为一项制度被规定下来，更确保了图书文献经费的供给，它对于图书馆建设及其持续发展具有划时代的意义。第一次评估暴露出的问题，是事物发展的必然，随着评估工作的持续开展，评估指标会更趋合理和科学。高等学校图书馆应总结首次评估得失，以科学发展观进行文献资源建设，保证其系统性、完整性和针对性，努力提高文献资源的利用率，更好地为学校教学科研服务，满足读者多样化的信息需求，名副其实地成为学校的文献信息中心。

参考文献

1.教育部．普通高等学校本科教学工作水平评估方案，2004．

2.郑兰：《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》与高校图书馆文献资源建设[J]，大学图书馆学报，2005，（4）：42～44．

3.刘赞：谈谈迎接高校图书馆评估的几个问题[J]，图书馆论坛，2006，26（2）：247～248．

4.陈光华：水平评估给高校图书馆带来的发展契机及负面影响[J]，图书馆建设，2006，（2）：91～93．

5.樊俊荣：建立区域性期刊信息服务体系的构想[J]，河北科技图苑，2005，18（6）：68～69．

高校教学水平评估对图书馆文献资源建设的影响

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