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2023-08-03
黑体, SimHei; font-size: 22px; color: rgb(255, 0, 0);">图书馆和谐氛围应重视培养馆员的认同感 创建
史东风
(石家庄铁道学院图书馆 石家庄 050043)
摘要:图书馆也是和谐社会的一个缩影,创建图书馆和谐“社会”氛围,避免陷入留不住人的境地,应重视培养馆员的认同感。
关键词:和谐、认同、认同感、图书馆、馆员
分类号:G25
自党的十六大至十六届四中全会以来,党中央全面提出了构建社会主义和谐社会的目标。和谐社会的根本特征是以人为本,人与人、人与自然的和谐相处,这也是和谐社会的旨归所在。构建和谐社会,体现了广大人民的根本利益和共同愿望,为我们展现了一个充满生机、文明、幸福、安康的美好图景。它的实现,一方面需要党和国家在新时期面对新形势,以科学发展观为指导,体现以人为本的治国理念,做出相应的制度创新,另一方面需提高广大人民的思想道德和科学文化等方面的素质。高校图书馆是和谐社会的一个缩影,这是因为,高校图书馆作为高校一个重要教育机构,是高校教学科研工作的重要组成部分,是高校的三大支柱之一,其服务对象主要是教师和学生,从某种角度讲,图书馆就是一个微型社会,其基本要素是“文化人”(具有较高文化素养的馆员和读者)和“文化载体(丰富的馆藏文献信息),由此可见,图书馆也是和谐社会的一个缩影,创建图书馆和谐氛围有着重要意义。
一、如何创建图书馆和谐氛围呢?笔者认为,应重视培养图书馆员的认同感。
认同,在心理学中被认为是态度转变的一个阶段。认同是个体将自己和另一对象“视为等同”,即“一样”,从而形成彼此之间的整体性感觉,即不可分离的感觉。认同的对象可以从个体扩大而及于团体和组织。动态地看,认同是一个理解,接受的过程,是一个同化、内化的过程,是一个参与实践的过程。增强认同感,就是要使图书馆员将自己与图书馆结成利益共同体、事业共同体,就是要使馆员在主人翁意识的支配下,对图书馆的价值取向,图书馆精神、图书馆宗旨、规章制度等予以认识、赞同、理解、接受并践行。
1、认同感的产生,就会使馆员形成自觉自律
图书馆兼负着为教学科研服务的繁重工作,集收藏、开发、研究、创新于一体,具有学术性、服务性。因此,要有严谨的工作态度,严明的组织纪律和严格的规章制度。现在,各图书馆都建立健全了各项规章制度及考核制度,要求馆员严格遵守,一旦违反,将给予处罚,这无疑是必要的。然而规章制度权威的树立必须以认同为基础,认同感的高低将决定规章制度是否有效。因为规章制度不被馆员认同,只是强令执行的情况下,馆员便会表现出反感、不满与无奈。工作仅仅是表象化或做给领导看,有人在场与不在场完全两样。这就会导致预防在先,但防不胜防;违规当管,但管不胜管;违纪当罚,但罚不胜罚。相反,如果馆员认同了这些规章制度,使之渗透到馆员心灵深处,内化为馆员的自控、自律意识,效果则截然不同,就会克服被动性,增强主动性;克服强迫性,增强自觉性;克服消极性,增强积极性,变“要我做”为“我要做”,变“他律”为“自律”,从而自觉自愿地去承担自己的责任,去履行自己的义务。
2、认同感的产生,就会使馆员感受信任
当前图书馆中,由于分工需要,员工从事的工作各不相同,由此决定了在经济收入上有着一定差别,有的差距还较大。对此,员工如果不认同,就很容易产生“轻视淡漠”、“不受尊重”等心理失衡,觉得气不顺。这种情绪往往导致人际关系亲密度下降,产生妒忌、隔阂、不信任、矛盾和冲突,甚至相互拆台、内讧横生。这样的人际环境,对图书馆服务会产生什么恶劣影响,是可想而知的。相反,馆员对自己的能力水平、工作岗位、工资收入、奖惩情况等方面予以认同,就能够接受员工之间能力强弱、贡献大小、工资高低的客观现实。对一个馆来说,只要大多数人感觉是公正的、公平的,就会出现一种彼此尊重、信任、理解、包容,团结互助、身心愉悦的和谐氛围,从而最大限度地消除非正常人际关系的负面影响,使图书馆人文环境得到优化。卡耐基说过,成功企业每一个进步,智慧、技术、经验等因素只占到25%,而75%决定于企业的人际关系。这对图书馆来说,也应是一个很好的启示。因此,以认同感为基础形成的良好人际环境,将是图书馆发展的无价之宝。
3、认同感的产生,就会使馆员增强凝聚力
一个人当他来到图书馆工作,当然首先是为了挣钱养家糊口,以满足其生活上的需要。但决不仅此而已,他还试图找到一个适合自己水平、发挥自己才能、体现自身价值的社会平台,以满足其感情和归属上的需要、地位和受人尊重的需要以及自我实现的需要。而产生这种归属感的前提条件是认同。如果馆员对图书馆不认同,对图书馆的要求或者不赞成、不理解,或者只是赞成但不能升华为内在的沟通,信任度低,觉得它靠不住,人心思离,或者当一天和尚撞一天钟,就会使一个馆一盘散沙,难以形成合力,严重影响图书馆的服务质量及发展。因此,只有认同图书馆,才能使馆员将个人的价值观与图书馆的价值观一致起来,将个人目标与图书馆的目标一致起来,心系图书馆,视馆为家,和衷共济。
4、认同感的产生,就能使馆员敬业奉献
馆员的积极性和创造性是图书馆工作的不竭动力,而积极性、创造性发挥的程度,与他对图书馆工作的认同度成正比。如果馆员根本不认同所在单位,就会产生种种不忠诚行为,斤斤计较,多干一点工作都觉得冤,把心思放在如何少付出、多索取上。对读者态度漠然,对管理不予合作和支持,敷衍搪塞。相反,得到馆员认同,将自己作为图书馆的一员看作是值得骄傲的事情,有一种优越感、自豪感,他就一定会焕发出巨大的工作热情、积极性和奉献精神,进而转化成为教学、科研服务的巨大成就。
二、关于如何确立馆员的认同感,笔者认为可采取以下步骤;
1、坚持民主管理
民主管理是世界潮流,它能创造和谐宽松的人际关系。能够激发馆员的创造力和工作热情,其意义重大。比如各项规章制度的制定,要切实发动全馆人员讨论、学习、修改。不能走形式,要有耐心,不能急功近利,急于求成。要不厌其烦地进行规章制度的一稿、二稿,甚至三稿、四稿的制定工作。管理者不要怕自己的意见被否决。要知道,绝大多数工作人员是希望按照规章制度管理的,对于经常违反规章制度的人及“人治”现象是反感的。当他们通过反复讨论,参与了规章制度制定的过程后,就会感到,这些规章制度是他们自己制定的,是合情合理的,符合馆情的。就会认同它,自觉维护它。从而提高管理效率。(www.chuimin.cn)
2、让馆员感到自身价值
要重视馆员的业务培训,高水准的业务培训项目不仅使他们尽快进入工作状态,熟悉和提高业务能力,同时也给馆员发出明确信息,即图书馆关心每个馆员的职业生涯发展,并且愿意在他们身上投资。事实证明,一个馆的业务水平及人员素质常常是馆员决定去留的关键因素。
要经常倾听馆员意见,如果他们带来新知识,提出新方法确实有益,那就不要犹豫,立刻应用到本馆工作中,它将给图书馆工作带来新的活力。同时,使馆员有了成功的经历,这有助于馆员树立工作信心,对图书馆产生认同感。
3、提供交往的机会
定位方案应确保馆员的个性、价值观等整个融入到图书馆文化中,并有助于馆员在工作环境中建立可以支持他们不断成功的职业关系。这就需要交往,需要团队合作。
交往的形式是多样的。比如:部门领导及馆领导经常性的与馆员谈心,举办一些有组织的座谈会、茶话会或其他类似的活动,为馆员提供交流场合。图书馆工会可通过组织体育比赛、开展娱乐活动等,一方面丰富图书馆文化的内涵,另一方面扩大馆员的交往范围。同时,丰富多彩的社交活动,增加了图书馆的吸引力,也十分有助于确立馆员的认同感。
4、给新馆员创造良好的初期印象
对于新人来讲,初期印象非常重要。要设计一套定位方案,当新馆员一到馆后即开始启动,向其提供相关信息。其中首先要做的就是向新馆员介绍老馆员,向老馆员介绍新馆员,欢迎形式上即可在全馆例会作介绍,也可向各部室提供新馆员简易备忘录。这份备忘录包含新馆员的相关信息(如籍贯,学历、专业,特长等),同时可附上新馆员的几句话。当新馆员上班后大家都了解新馆员的相关情况,大家相互问候,自然感到气氛融洽。顺便提及的是,良好的卫生环境对于初到馆的新人十分重要。以往我们谈到卫生,总是针对于读者而言,强调为读者创造良好的阅读空间。其实,又何尝不是自身工作的重要条件呢?好的卫生环境,能带给人以身心愉悦的快感,反之,工作环境脏乱差,会议室的桌椅满是灰尘,会给新馆员造成什么样的印象呢?
5、交流,交流,再交流
吸引和留住人才,是当今社会的共同话题,图书馆也不例外。要想留住人才,重要的一点就是重视内部交流。一个好的办法是:图书馆每年搞一次内部调查,调查对象包括新、老馆员,返聘人员甚至临时工。让全体人员知道管理者在想什么,做什么,同时给工作人员一个说话机会,分享感想的机会,提出建议的机会,提出批评的机会,调查结果让全馆所有人分享。而馆领导可通过双向反馈程序评估调查结果,借此增强凝聚力,得到富有建设性的意见。调查的真正价值在于常年坚持,在于从调查中产生出好的建议,在于使全馆成员监督图书馆不断进步。
如果一个图书馆有一位富有感染力的充满激情的领导,那么这个馆将充满希望。领导者每天早晨向遇到的馆员道声:“早晨好”。每月或每学期用诸如电子邮件的形式向每位馆员宣布本馆工作进展、新的特殊成就等等。这些问候和内部消息,对新馆员来说是图书馆文化的熏陶,对老馆员则是很好的清新剂。
总之,如果你相信图书馆的发展要靠人才和技能,那么,确立馆员认同感并使之扎根图书馆就是一条很有效的人力资源战略。吸收优秀人才,帮他们进步,花一点时间让他们融入集体,是十分必要的。如果馆员不能对图书馆产生认同,常常是因为这个馆忽略了对馆员认同感的培养。
馆员值得图书馆支持,只要图书馆发挥自身能量支持他们工作,尽可能让其成长,帮他们了解如何才能对图书馆做出贡献,同时确保每个人实现自己的目标,那么认同感的确立就不是一件十分困难的事情。对馆员进行认同感的投资是明智的,因为图书馆努力守护的是持续性发展、与时俱进的最重要的战略资源,而营造的是图书馆和谐的“社会”氛围。
1.刘凡儒.:论高校图书馆人才队伍建设.大学图书情报学刊,2004(6)
2.孔华、张永彬:以为人本——图书馆现代化管理的核心. 四川图书馆学报,2003(2)
3.周三多:管理学——原理与方法. 上海:复旦大学出版社,1993
4.李江、张清:中国企业人力资源开发与管理的问题及对策. 中国劳动科学,1996(7)
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