如何构建最佳藏书结构：图协第二十届学术年会论文集提供解决方案

2023-11-30 理论教育版权反馈

【摘要】：藏书建设是图书馆最重要的基础工作，馆藏质量的高低直接关系着服务质量的好坏，建立科学、合理、适用于本馆读者的最佳藏书结构是藏书建设的中心内容和基本任务。建立合理的藏书结构，图书的采访就有了目的性，可以根据本馆的藏书结构合理分配使用有限的经费。每个图书馆的藏书都应该体现其针对性和适用性，集中反映在入藏文献的学科结构上，使馆藏文献在专业建设和学科发展中发挥更大效用。

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冯　晶

（天津电子信息职业技术学院　天津　300132）

摘要：本文根据学习型图书馆的办学特点，结合实际指出新时期高职图书馆确定藏书结构的重要，探讨了合理藏书结构的原则，并通过语种、学科、等级结构等方面论述藏书结构的要求。力求建设适合本馆的最佳藏书结构，更加适应新时期我国职业教育的发展要求。

关键词：高职图书馆藏书结构特色馆藏

分类号：G253

随着创建学习型图书馆理论的提出，作为大学灵魂的高校图书馆必须考虑对现有管理模式的重整和革新，以适应创建学习型图书馆的要求。而制定合理的藏书结构，提供更加科学、系统的图书资源，这也正是构建学习型图书馆工作中迫切需要解决的课题。

一、确定合理藏书结构的意义

藏书是图书馆三大要素之一，是图书馆赖以生存和发展的物质基础，也是图书馆借以完成各项任务，发挥多种功能的前提。藏书建设是图书馆最重要的基础工作，馆藏质量的高低直接关系着服务质量的好坏，建立科学、合理、适用于本馆读者的最佳藏书结构是藏书建设的中心内容和基本任务。

所谓合理的藏书结构，是针对具体图书馆而言的。不同性质、类型、层次的图书馆对合理的标准截然不同，能最大限度满足本馆读者文献需求，最大限度发挥馆藏文献使用效益，即是合理。合理的藏书结构在高职院校图书馆的建设中具有重要意义。

1、有利于合理配置经费。目前，全国年出版图书达到20余万种，面对数量如此繁多的文献出版物，不可能也不必尽数收藏。建立合理的藏书结构，图书的采访就有了目的性，可以根据本馆的藏书结构合理分配使用有限的经费。

2、有利于提高图书馆的利用率。长期以来，人们往往以藏书量来判断一个图书馆的工作水平和地位，一味追求库存量，以数量多少来掩盖质量高低，不重视藏书质量和利用率。确定合理的藏书结构，有针对性的采集特色资源，可以使特色资源系统全面，提高图书利用率，更好地满足特定读者群的需求。

3、有利于形成自己特色。现在各类图书馆很多，但专业性特色图书馆相对较少，经常出现“大家有我有，大家无我无”的现象。确定合理的藏书结构，使藏书方向明确、特点突出，也有利于形成独特风格。只有提升馆藏品位，形成特色才不可取代，更能体现自身优势和竞争力，提高本馆知名度。

4、有利于更好地适应信息技术发展的需要。信息化是图书馆的发展趋势，现代图书馆的资源建设目标不再是积累大量文献，而是加强馆际间的交流和沟通，逐步实现资源数字化、特色化。只有确定合理的藏书结构，为自身的存在和发展找出合理定位，形成不可替代的本馆特色数据库，在网络资源共享中体现自身优势和竞争力，才能在网络化时代拥有一席之地。

二、确定合理的藏书结构

区别于公共图书馆，高校图书馆的服务应更具专业性、学术性，特别是要根据教学、科研需要，搜集、整理、提供专业文献资料。要确定合理的，相对稳定的藏书体系，调整改革现有的藏书结构，使之科学化，合理化，主要从语种、学科、等级、复本、书刊比例、载体六方面入手，结合本馆实际，探讨各方面的最佳选择、组配和划分，进行综合的通盘设计。

（一）语种结构。高职学院一般还处于大专级或大专向本科过渡阶段，大部分学生外语水平不高，外文阅读能力也不强，大部分教师在学习和教学科研活动中查阅外文文献的频率也较低。因此，高职馆目前阶段仍以入藏中文文献为主，适量入藏外文文献。外文应以普及级为主，结合学院开设外文课程和读者考级需求，选择相关的等级文献。目前，我院学生主要参加英语A、B级，四、六级和各类成人英语考试，因此应有针对性的多选择课辅和考试辅导类书籍，适量选择通俗易懂的英文阅读和其他语种的入门书籍。当然，入藏外文文献的数量、等级等原则不能长期不变，应与学院办学层次、办学任务、读者阅读水平和需求的发展保持协调一致。

（二）学科结构。每个图书馆的藏书都应该体现其针对性和适用性，集中反映在入藏文献的学科结构上，使馆藏文献在专业建设和学科发展中发挥更大效用。

（1）了解掌握学院重点学科或专业，注意对重点学科文献资料的收集入藏，并逐步使之系统和完善，从而形成具有本院学科特色的研究级的相对完整的文献，以满足教学科研的需要。

（2）要及时掌握学校专业设置变化情况，了解学校根据经济、文化建设需要已设置和将要设置的各专业所开设的各类课程的相关文献资料，并注意根据地区经济发展状况和专业设置的特点和发展趋势情况，调整各类专业用书的入藏量。对于一些时效性很强的图书要特殊对待。当前某些领域的研究开发速度很快，最突出的便是计算机学科。某一种软件刚一面市，便会有数十种介绍该软件的新书上市，在一段时间内会很受师生欢迎。但当另一种新软件诞生后，这类书便乏人问津了。我院计算机又是重点学科，决不能因为相关的一些图书时效短而不进或少进，还要考虑到师生的需要保证一定的复本量。在选购这类图书时最好请具有专业水平的教师帮助挑选，便于有限的经费在短时间内产生最大的效用。

（3）要入藏适量其他相关学科、边缘学科、交叉学科的简明介绍、普及性文献和拓宽知识面、丰富文化生活的一般性读物。目前，涌现出大批文学作家，更有很多“80后”深受学生欢迎，但其作品良莠不齐，还需认真筛选，把好关，以适应学院培养人才的宗旨和需要。(www.chuimin.cn)

（4）全面收藏本校文献，包括本校编印的讲义，教材，参考资料，教学大纲，科研规划，论文集及本校人员参加的学术交流的材料等，设立本院文库或专藏，这是反映学校教学科研水平的极好物证，也是学院藏书特色之一。

有些馆还会重点保存特色珍藏文献，如古籍、善本、罕见本等倍受瞩目的文献作为“镇馆之宝”，本人认为正处在发展阶段的高职馆还需根据自身情况量力而为，慎重选择。

（三）等级结构。文献根据学术水平、用途等可以分为完整级、研究级、学习级，基本级、最低级，其中学习级又有研究生级、本科级、专科级等划分。高职图书馆应以收藏大专、本科级用书为重点，部分收藏研究生级文献用以满足教师需要。有些学院为提高办学层次，促进科研工作的开展，引进较高层次的师资力量，图书馆也考虑到这部分读者的科研需要，适量收藏研究级文献。同时，有选择地收集最低消闲级书刊，尽量做到收集面宽，品种多，复本少，使整体藏书形成合理的等级层次结构。

（四）复本结构。复本量大小受办学条件，购书经费、读者需求、阅读倾向等诸多因素制约。各馆根据不同文种、学科、等级，并考虑到需要该文献的读者人数制定相对稳定的复本量标准。消闲级流通较快，需求量也较大，更新速度也相对较快，副本应在2-3册。对于研究级的藏书，要对图书的内容认真甄别，具有较高学术水平的著作保持1-2册。学习藏书应随时调查学生的需要状况，合理配置。馆藏文献流通过程中复本量提供保证的百分比和复本积存的百分比应随时调整，保持在一个科学合理的限度。

（五）书刊比例结构。期刊具有信息量大，报道信息快的特点，能及时为读者提供最新知识和最新技术情报，使读者了解、掌握各种科学技术发展的脉搏和状况。馆藏期刊比例是图书馆传递最新信息潜力的标志。高职馆应重视并加强期刊的征订和入藏工作，除保证核心期刊订购入藏的连续性、长期性外还要注意相关学科、专业期刊收藏的广泛性、针对性、适用性。

（六）载体结构。随着科技发展，文献载体种类越来越多。为了与学校现代化教学相适应，图书馆应入藏多种载体文献，开展多种形式的读者服务项目，促进图书馆现代化进程，更好地利用网络等现代化手段发扬自己的特色馆藏。但在目前条件下，书本式文献在载体结构中还是占据绝对优势的。

参照合理藏书结构的特点，高职馆合理藏书结构呈多维性，相互协调，相互渗透融合，立体交叉，优化选择。馆藏整体结构应做到有重点，有层次，有特色，既具科学系统性，又具针对实用性。

三、藏书建设工作的要求

要达到藏书结构明晰的层次划分、科学的整合比例，原有结构不断优化，必须坚持做好高质量的藏书工作。

（一）要有计划有步骤有目的地进行文献资料的收藏工作。根据已制定的藏书结构模式制定采购方针、原则和范围，确定采购重点、标准、比例和复本量，征询和邀请有关教师参与文献采购。若无目的、无计划、无原则、无重点，以及突击性地购置文献，势必造成藏书结构松散凌乱，藏书与学院教学科研工作严重脱节。

（二）按照合理藏书结构模式，通过分工、协调，采用各种方式方法选择收集本馆所需之文献，控制数量，调整、维护藏书结构的合理性、科学性。

（三）加强组织管理工作。对所藏文献进行科学的布局，排列、清点、保管，使其长期完整地保存，从而得到充分有效地利用。通过研究有关藏书结构体系的各种反馈信息，控制调节藏书的成分，结构比例，数量规模，使其始终处于最佳状态，保证藏书结构与图书馆任务和读者需求相结合，最大限度地发挥馆藏文献的使用效益。

（四）重视采访人员的教育和培训工作，不断提高图书馆采访人员的专业素质。采访人员除了具备良好的政治思想，较高的文化水平和专业知识修养外，还要具备科学的思想，具有科学发展动态信息的意识和能力。要不断更新知识，经常掌握社会动态和发展规律，善于利用新的信息渠道，精准、快速、全面地为用户提供高层次信息资源。深入读者群了解他们的信息需求，组织、分析、研究信息，根据用户需求不断地进行调节。当今科学发展日新月异，各学科之间的交融也日益紧密。图书馆采访人员的素质必须跟上形式发展，力求成为一、两门学科的选书专家。图书馆要建立学科馆员队伍，随时把握专业发展趋向及各专业文献的出版动态，提高识别专业文献的学术水平。在未能达到上述水平前，可组织个专业教师帮助选书，促进合理藏书结构的建立和维护。

（五）构建通畅的读者信息反馈渠道。及时了解读者的意见和建议，能更准确地确立和调整近期的采访目标，提高藏书质量。

为教学和科研工作服务是高校图书馆馆藏资源建设的中心任务。围绕这个中心建立收藏重点学科专业的特色文献，是提高馆藏质量的重要手段。在新形式下，研究高职馆的藏书建设工作，探讨其藏书结构原则，制定科学合理的藏书结构方案，是构建适应我国职业教育发展需要的学习型图书馆的当务之急。

参考文献

1．刘荣，图书馆信息服务与管理2002.8

2．吴建中 21世纪图书馆新论 2003.7

3．吴联钟韩冬丽馆藏图书建设统计分析方法图书馆学、信息科学、资料工作 2005.6

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