图书馆设备管理的重要性及措施

2023-11-30 理论教育版权反馈

【摘要】：如何加强图书馆设备管理的科学化和规范化成为一项不容忽视的任务。3．1造册入帐，建立档案图书设备购入后，应该按照国家规定和财务制度进行严格管理。因此设备保养、维修也是图书馆设备管理中的一项工作，应纳入常规之中，如设备运行故障和维修。

黑体, SimHei; font-size: 22px; color: rgb(255, 0, 0);">‍试论图书馆设备管理‍

贾睿阴沛涞

（南开大学天津　300071）

摘要：随着现代化步伐的加快，图书馆迫切需要加大设备的投入力度，但是图书馆普遍存在重使用，轻管理，往忽略了设备维护、维修及妥善保养工作，从而造成不必要的资金浪费、资源浪费。如何加强图书馆设备管理的科学化和规范化成为一项不容忽视的任务。

关键词：图书馆　设备　管理

分类号：G250　TP2

随着数字化、网络化的信息革命从根本上推动了图书馆的发展进程，图书馆采用了各种自动化集成系统建立了内部网络环境，利用先进的设备完成业务流程，服务于读者。这些离不开先进设备的支撑，设备的先进程度决定着信息资源的传输，制约着图书馆的服务深度和广度，因此加大对硬件设备的投入力度，建立设备综合管理制度，为图书馆提供优良而又经济的技术设备是当今图书馆的工项重要任务。如何建立健全图书馆设备管理方式，在充分保护固定资产不能流失的前提下，挖掘现有设备的潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作，做到合理使用、资源共享是图书馆面临的一项艰巨的课题。

1．加强调研，确保设备购置的公开、公平、公正的原则

经费紧张一直是图书馆界普遍存在的问题，在图书馆的建设中添置设备是必不可少的工作。过去，图书馆的设备主要是书架和桌椅，现在主要是计算机、服务器、光盘塔等等，设备的现代化是图书馆现代化的物质基础。因此，用有限的经费合理地购置必要的设备是一项慎之又慎的工作，图书馆必须在选用设备的每一个环节，都要严格按照科学的程序进行操作。

1． 1请专业人员帮助做好设备购置规划

所有的设备都是直接或间接地服务于广大读者和图书馆馆员，购买设备必须通过实际调查研究，了解各个部门所需，选择必需和必要的关键设备。在进行设备规划时，图书馆应及时了解技术市场信息动态，向相关部门推荐适合图书馆现代技术手段的高配置、高性能的设备，进行技术经济论证，拟订设备购置计划，提出设备的先进性、可靠性、经济性和可维修性要求。做到图书馆设备配置科学、合理、有效，用有限的经费购买性能和价格都比较理想的设备。

1． 2公开招标，优胜劣汰，保证设备的性价比

公开招标已经成为例行制度，但是如何真正做到公开、公平、公正，不让招标流于形式或变相照顾关系，仍然是采购面临的实际问题。泄露标底、组织陪标、预先内定中标者、甚至收受回扣、制定霸王条款，将有资质的投标单位拒之门外，都破坏了招标的公开、公平、公正性。因此在招标中，一定要创造良好的环境，让质量好、信誉好、服务好、有实力的企业集团参与竞标，达到顺利采购，并保障设备正常运行。

1．3 严格验收，保证设备质量

无论何种设备到货后，安装、调试是必有的程序，而图书馆技术人员要认真履行验收环节，随时监控设备运行情况，监测各项数据指标。图书馆各部室馆员需积极配合技术人员建立设备档案，设备安装、使用、维修等技术资料由专人保管，必要的维修配件统一由设备管理员保管。另外，图书馆技术人员要与设备供应商密切联系，将设备运行情况及时反馈给供应商，确保图书设备的正常运转。

2、最大限度发挥设备性能，是服务好教学科研的有力保障

现代化图书馆打破了传统的管理模式，计算机、服务器、镜像光盘塔……是广大读者、图书馆员离不开的拐杖；投影机、DVD等视听设备是广大读者的学习工具；空调、热水器……是营造学习环境、工作环境必备的设施。如何让设备在教学、科研中最大限度地发挥作用，是图书馆设备管理的最重要的任务。

2.1提高设备利用率。　设备利用率的高低是考核设备采购和管理的一项重要指标。如果花费大量的资金，设备的利用率却很低，没有发挥应有的作用，无疑对教学和科研都是损失。因此图书馆如何调度空间，调整时间，让所添置的设备最大限度地为全校师生服务，是图书馆一项很重要的管理工作；

2.2充分挖掘设备潜力。　任何设备都有一定的寿命，特别是在信息时代，产品更新换代很快，旧设备很快会被淘汰。使用者应该在设备使用期内充分地发挥其潜力，熟悉并善于利用其性能，提高工作效率，为图书馆做出贡献；

2.3共享设备资源。　无论是校内各个院系，还是校际之间，都有自己设备的相对优势，通过合作，共享设备资源不但可以调剂余缺、取长补短，而且能节省资金、减轻管理和维护的工作压力；

2.4降低能耗，节省耗材。　在使用中还应该注意减少能耗，避免设备空耗做无用功。同时尽量使用耗材比较经济的设备，以便降低运行费用。(www.chuimin.cn)

3、健全管理机制，严格执行设备管理条例，是确保图书馆设备正常运转的必要条件

设备管理的对象是设备具有独特性。图书馆设备管理的基本任务，是通过技术和经济措施，对设备进行综合管理，改善和提高装备素质，使设备经常处于完好技术状态，保证安全使用，充分发挥设备效能，取得良好的效果。为此，建立健全设备管理机制，坚持设备使用、维护、计划检修、改造与更新相结合的专业管理模式，加强设备管理与馆员基础设施培训相结合的方针，是确保图书设备正常运转的必要条件。

3．1造册入帐，建立档案

图书设备购入后，应该按照国家规定和财务制度进行严格管理。首先要通过验收后，计入固定资产。每年要定期进行盘点，复核设备的清单或明细。对设备的使用管理，要有完善的借还手续，特别是对容易移动的和便携设备，如笔记本电脑、照相机、摄像机等要严格管理，严防据为私有。

图书馆应建立健全设备的技术档案管理制度，技术档案应包括设备的说明书、图纸、设备改造、更新等技术资料，以便进行维护和修理，这属于技术管理，是做好设备使用的前提。

3．2设备折旧，进入成本

图书馆必须遵守财经制度，应建立能反映设备数量、价值，技术特征、维修动态变化资料的设备卡片或使用网络化管理系统，定期核对，做到记录正确，帐、卡、物三者相符。定期折旧，进入成本。折旧费要用于设备的维修和更新改造，保证设备的完好和更新。

3．3及时维修，保证完好

设备是科学技术产品，设备的使用要依赖于有技术的人员去维护。因此设备保养、维修也是图书馆设备管理中的一项工作，应纳入常规之中，如设备运行故障和维修。图书馆设备的维修可根据不同特点和实际技术状况，采用周期计划维修和状态维修两种不同的修理方式。检修工作可以由专职人员和使用者相结合的方式。另外，要开展设备管理和维修技术的技术研究，推行先进的设备管理方法和维修技术，逐步采用以设备状态监测为基础的设备维修方法，不断提高设备管理和维修技术现代化水平。组织对设备先进技术的消化、吸收，努力做到备品配件的性价比最优化。

3．4技术培训，合理使用

图书馆设备很多，有必要对设备使用人进行专业技术培训，使他们不断提高吸收新技术能力。设备维护专业化培训，组织部室设备管理人员业务技术培训，学会正确使用设备，有效地保障设备正常运行。此外还应制定设备的操作、使用、维护、检修规程等。

3．5及时更新，提高性能

图书馆还要搞好闲置设备的调剂，变废物为活资金，对老化的、技术性能落后、效率低、耗费大的、经济效益差的设备，应该适时淘汰和更新，以改善图书馆工作条件，使图书馆的设备升级有计划地进行，要合理搭配低档和高档设备比例，从而为图书馆现代化建设起到更好的保障作用。

3．6责任到人，赏罚严明

图书馆确立岗位责任制，设专人全面负责图书馆设备管理工作，保证设备完好率、设备新度系数等设备管理主要指标考核。设备的使用和维修工作要落实到每个人。专职管理人员要负责监督检查和组织各部门的设备管理工作；组织开展设备管理工作的评优竞赛活动；组织总结交流和推广设备管理的先进方法和维修新技术，为图书馆的设备管理提供信息和咨询服务。同时，严格考核，激励先进，鼓励节约，鼓励充分使用设备，奖惩明确，树立集体观念。

综上所述，图书馆应加强调研，严格按照采购程序选好设备，严格按照使用程序用好设备，严格执行设备管理条例管好设备。设备管理必须以科学性、规范性为基础，制定积极有效的机制，调动人的积极性，不断提高设备的有效合理使用的潜力。

参考文献

1．《高等学校实验室工作规章制度选编》北京：中国铁道出版社，2002年7月

图书馆设备管理的重要性及措施

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