方正ApabiDESI论文授权提交系统

2023-11-30 理论教育版权反馈

【摘要】：关键词：论文DESI数据库分类号： G250.71.方正Apabi Desi论文授权提交系统概述：对于教育系统来说，论文是重要的文献信息资源。方正Apabi Desi自有资源管理系统平台由两部分组成，一部分是学生提供电子版论文和论文授权书的前台提交系统，另一部分是对提交论文进行处理的后台管理系统。

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马文玲

（天津一中　天津　300070）

摘要：本文对方正Apabi DESI论文授权提交系统的运行环境、操作流程、网上提交和后台处理等环节进行了全面叙述，并对论文的提交、审核、编目著录、授权、文档转换、资源输出、入库、阅览等工作作了详尽介绍。

关键词：论文　DESI　数据库

分类号： G250.7

1.方正Apabi Desi论文授权提交系统概述：

对于教育系统来说，论文是重要的文献信息资源。图书馆信息部门对于这些资源的保存和开发利用越来越受到重视，基于此，北大方正电子有限公司开发出Apabi Desi（即Apabi Database Establish Security issue/internet）自有资源管理系统平台，图书馆使用本平台，可以收集学生提交上来的论文电子版、论文授权书，并进行后续处理，包括论文的审核、编目著录、授权、文档转换、资源输出等。方正Apabi Desi自有资源管理系统平台由两部分组成，一部分是学生提供电子版论文和论文授权书的前台提交系统，另一部分是对提交论文进行处理的后台管理系统。

2.方正Apabi Desi Server论文开发平台运行环境：

硬件环境：PⅢ667/256M/20G及以上

软件环境：

操作系统：简体中文Windows 2000 Server

数据库：SQL Server 2000

其他：Desi 论文授权提交系统加密狗

3.方正Apabi Desi论文授权提交系统操作流程：

4.论文网上提交：

论文网上授权提交系统前台用来供学生提交论文元数据和全文、下载授权书、提交查询等操作。论文采用网上提交方式不仅可为学生提交论文提供方便，又能提高系统工作人员的工作效率。系统要求以*.doc或*.pdf的文件格式提交论文全文，提交电子版论文的所有内容放在一个文件中，同时将文件名设为学号+姓名+下划线+Word版本号。（例：20053021 王明_2000.doc），在提交表单项中，填写各项信息（论文元数据），内容应包括正文、责任者、中英文摘要、关键词、目次及参考文献、专业等相关信息。学生在表单中填写的信息按照数据库系统的程序指定到元数据的相应内容中，从而节省了相应部分的元数据人工标引工作，提高了数据加工效率。学生通过网络提交电子版论文成功后，系统将回复显示“提交成功”页面。若文件尺寸大于10M（不得超过30M）建议采用系统匿名FTP方式提交论文。

当论文提交完成后，学生可按照系统提示等待论文提交审核结果或与图书馆联系，咨询审核结果。图书馆在数日后对学生提交的论文进行验收，合格的即在网上试发布。学生可在网上查询论文验收状态，如没有通过验收，可根据提示，修改后重新提交，如通过验收，在网上下载论文授权书，并填写相关信息，并打印签字后到图书馆办理论文授权手续。

5.论文授权提交系统后台管理：(www.chuimin.cn)

在IE地址栏输入“方正Apabi Desi论文授权提交系统”网址，进入论文授权提交系统——后台管理页面。

在管理页面中，管理系统分为系统管理、审核、编目著录、授权、转换、资源输出、查询、统计、入库、阅读等内容。

5.1系统管理：包括培养单位信息处理管理、学科专业设置、学位信息设置、提交表单设置、运行设置、相关文档设置、密级设置、系统用户管理、学生信息管理和配置文件导出。各项内容可以进行增加、修改和删除等操作。

5.2.审核：当学生提交论文后，图书馆系统工作人员要对提交论文进行审核。审核包括正等待审核论文、已通过审核论文、未通过审核论文和论文查询等内容。可以对提交的论文的元数据、电子全文的正确性进行检查和修改，还可以删除论文。审核者可以对提交的论文信息（详细元数据信息）进行逐条阅读和仔细审核，可以修改不正确数据项，最后在审核栏内选择审核结果。通过审核的论文直接转入下一工作环节，没有通过审核的论文，要在审核原因栏内填写原因。

5.3.编目著录：审核通过的论文，要由编目人员对该论文进行编目。编目包括未编目论文、已经编目论文等内容。编目人员可以设置论文的馆藏号、保密年限、中图法分类号以及记录语种。编目人员按照编目的条件要求，对需要编目的论文进行阅读和严格核对，并修改有关与要求不符的信息。填写论文有关编目信息后，保存编目信息即完成编目操作，该论文归到“已经编目论文”中。标引主要是对网上提交表单中漏添的信息进行补充。如，资源格式、权限管理、主题信息以及全文链接等。

5.4.授权：已经编目著录的论文就进入了授权模块，授权包括未授权论文、已授权论文、未获得授权论文等内容。还可以设置论文的授权信息。编目著录完成的论文，学生就会收到论文授权书，然后可以进入“授权论文信息”页面，选择授权信息后，“保存授权信息”，该论文归到“已授权论文”或“未获得授权论文”中。已授权论文，系统授权人员可以进行修改。

5.5.转换：论文经过授权处理后就转入到转换项。转换包括未转换论文、正在转换论文、已转换论文等内容。可以完成论文电子全文的格式转换，将WORD、PDF格式电子全文文件格式统一转换为CEB的文件格式，CEB即Chinese eBook，是完全高保真的中文电子书的格式。它能够保留原文件的字符、字体、版式和色彩的所有信息。包括图片、数字公式、化学公式、表格等，同时，该格式对文字图像等进行很好的压缩，文件占用空间少。

系统人员进入转换模块后，选择要转换的论文，设置导出文件存放的路径，存放路径必须有可写IUSR和IWAN的权限，然后开始导出论文。经过导出的论文就进入到正在转换的论文列表中。用Apabi Maker软件将DOC或PDF等格式文件转换成CEB格式后，进行拷贝后，完成转换。然后在正在转换论文列表中，选择“检查转换结果”后“提交转换结果”。系统提示转换提交完成，论文进入“已转换论文”列表。可以进入“已转换论文”的栏内，通过论文的题名或学号或姓名或学位，进入到“论文元数据信息”页面，可以查看论文管理信息（即当前论文的审核、编目著录、授权、转换）。可以打印本页面。

5.6.资源输出：学生提交的论文经过审核、编目著录、授权和转换后就可以做资源输出处理了。资源输出包括未输出论文、已输出论文、输出错误论文、所有论文等。可以完成论文的元数据和电子全文的资源输出。系统人员确定要输出的论文后，对有关条件项设置后，进行资源输出，资源输出有三种形式：①输出资源库结构：输出“xx库__资源库结构xml”文件，供在数字资源平台中新建元数据使用；②输出元数据：输出“文件名__CEB.xml”文件，以及相应的资源文件，封面文件，可以入到相应的资源库中；③输出导航分类：输出“xx库__导航分类法.xml”文件，供在数字资源平台中添加分类依据使用。输出完成后，页面显示资源输出信息，以及资源输出失败详细信息。资源输出成功后，相应的CEB格式文件会拷贝到资源输出目录下，并生成一个与CEB文件同名的XML网页文件，用于入库到方正Apabi数字图书系统中供读者在web上浏览。

5.7.查询和统计：可以进入查询模块通过论文的题名、学号、姓名、学位、审核状态、编目著录状态、授权状态、转换状态和资源输出状态等组合条件进行论文查询。统计模块可以统计论文总提交情况和学校院系论文提交统计等。

5.8.入库：系统管理人员使用方正Apabi数字资源平台中的Apabi Dlibrary入库工具，将从“论文授权提交系统”中输出的论文，作为图书馆自建资源上载到方正Apabi 数字资源数据库中，读者就可以从数字图书馆界面阅览这些论文资源了。

5.9.阅读：读者在网上进入“方正数字图书馆”界面后，下载“Apabi Reader”电子资源阅览器，在检索项中，分别以论文年份、题名、关键词、作者、论文研究方向作为检索途径，检索到所需的论文，下载后就可以阅读论文原文了。

论文全文数据库的开发，有助于学生确定论文的选题和研究方向，避免研究工作的重复性，帮助相近科研工作人员了解相关研究动态，借鉴有关的理论与方法。电子版论文的网上发布，有助于促进指导教师精心指导学生写出高水平的论文。

参考文献

1. 王雁，凌毅等.论文全文数据库建设与探索.现代图书情报技术，2003，（4）：70-73

2. 北京北大方正电子有限公司.北大方正德赛（DESI）制作系统用户手册,2004

3.北京北大方正电子有限公司.北大方正Apabi数字资源平台V3.1用户手册,2004

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