高校文献资源整合初探：问题与实践

黑体, SimHei; font-size: 22px; color: rgb(255, 0, 0);">‍高校文献资源整合初探‍

史明文

（首都师范大学图书馆 北京 100089）

摘要：高校文献资源整合是目前高校图书馆面临的一个重要课题，它的整合程度与进度关系到高校的改革与文献资源的共享。本文根据作者的探索，结合实际工作，对高校文献资源整合的背景、方法等诸多问题进行了深入探讨，提出在统一管理、分散收藏、共同建设的原则下，图书馆联合院系所资料室，通过建立特色资源库、专业分馆等多种方式，不断完善高校文献资源的采购、加工、典藏、借阅等程序，使之系统化、规范化，使高校所有的文献资源都纳入以图书馆为总枢纽的管理体系当中，从而形成一个完善的文献资源共享体系，为高校教学科研提供文献资源保障。

关键词：高校图书馆   文献资源    整合   

分类号：G253

高校文献资源整合是指把高校图书馆、院系所资料室的文献资源，按照一定模式，运用现代技术手段，统一管理，合理利用，实现资源的共建、共享，从而构筑全校的文献资源体系，更好地为教学科研服务。目前，我国多数高校文献资源体系不完善，布局存在一些问题，需要整合。本文结合实际工作，对高校文献资源的整合进行探讨。

1．高校内部文献资源整合的背景

我国高校的文献资源结构一般是图书馆、院系所资料室、教研室都有自己的藏书，并各自独立，这种藏书布局容易造成利用率低、资源浪费。早在二十世纪五十年代，洪焕椿就对这种藏书体系提出批评，并提出一系列建议。目前，这种藏书体系不但没有改善，有些问题却更加突出。随着高校信息化程度的提高和教学改革的深化，改革原有文献资源分布结构与管理体制，统一规划高校资源保障体系的工作提上了日程。

高校图书馆和院系所资料室的分离，给文献资源的采购、分布、管理等诸多方面带来很多消极影响，不利于资源的利用。

1.1图书馆和院系所资料室没有隶属关系，也缺乏必要的沟通，使二者互不了解对方的藏书情况，造成文献购置重复，特别是购买大部头文献时，浪费了大量资金。

图书馆和院系所资料室在行政上没有隶属关系，在业务上基本也没有联系，更缺乏交流和沟通，不利于今后全校文献资源的建设。比如首都师范大学图书馆有四部《四部丛刊》，三部《四部备要》，三部《大藏经》，三部《丛书集成初编》，三部《清实录》，两部《四库全书》，三十余套中华书局版《二十四史》和《资治通鉴》等，而历史系又购买了《四部丛刊》、《四部备要》、《丛书集成初编》、《清实录》等，中文系也购买了《四库全书》等，大型文献资源重复购置，造成不必要的浪费。

1.2藏书布局不合理，服务方式不规范。

由于图书馆和院系所资料室各自为政，文献资源分布不均衡，主要表现在两方面：一是重点学科藏书量大，和图书馆重复较多，新兴学科和大学英语教研部、体育教研部、两课教研部等藏书少，不能满足教学科研的需要；二是应该统一保存在图书馆的书刊却分散在院系所资料室，如古籍、1949年前出版的珍稀期刊等。这些文献年代久，容易损坏，需要特殊的环境来保护，院系所资料室不具备这种条件，图书馆具备收藏条件而不能收藏，致使很多文献破损、散佚。应该分散到院系所资料室的图书却大量存放在图书馆，如一些使用范围小的文献和某些专业性强的教学参考书。藏书布局的不合理，不但造成资金和资源的浪费，而且不便于师生利用，加深了图书馆和教学、科研的矛盾。一般来讲，图书馆的服务模式比较规范，在开馆时间、服务方式等方面保证读者能够充分利用文献资源，而院系所资料室随意性比较大，有的院系资料室只对本院师生开放，有的院系资料室没有固定的开放时间等等。院系所资料室的这种现状也妨碍了资源的共享。目前，读者对文献资源的需求和过去相比有了很大变化，正如孟广均所说“学术研究对文献的需求早已不能局限于一个大楼，一个机构，一个地区甚至一个国家了！许多社会的、政治的、经济的和其他方面的因素都要求我们合作，要求每个图书馆用其基本的核心的资料为用户服务，并与本系统或者网络的其他图书馆建立合作关系利用所有合作的资源，实行一种美国图书馆学家查理森所说的‘为图书馆借图书馆’的政策，或者说把所有合作者的藏书都看成是自己藏书的延伸和扩大”。

1.3管理不统一，不能充分利用资金、资源和人员。

资料室属于各院系所，和图书馆没有行政和业务上的隶属关系，其资金、资源和人员归院系所管理，由于各种原因，图书馆想和他们合作很困难。就人员来讲，院系所资料室的工作人员对本单位师生的需求和教学科研情况要比图书馆工作人员熟悉，应该是文献资源和教学科研相结合的桥梁。图书馆工作人员在文献资源的采集、加工等方面要比资料室工作人员熟练，如果联合起来，取长补短，高校文献资源保障体系工作会有很大的提高。由于没有统一管理，二者没有很好的结合起来，不能人尽其才，物尽其用。    

1.4图书馆购书和教学科研脱钩。

图书馆采购图书虽然也听取院系所专家的意见，但沟通还是不够。图书馆工作人员不从事一线教学工作，不太了解教师的教学、科研情况，特别是学科发展情况，所购图书，不一定符合师生的需求。有些图书购买后无人问津，而一些师生急需的图书却因经费问题不能大量购置，所以很多学校的师生对图书馆十分不满。在这方面数字资源特别明显，图书馆每年要花费大量资金去购买数据库和电子期刊，而利用率却不高，特别是有些外文数据库，几乎无人问津。

1.5书刊价格上涨，经费不足。

近年来，文献价格不断上涨，如EBSCO数据库的购置费用2005年就上涨了3％。虽然学校对文献资源的投入逐年增长，但文献的价值上涨太快，有些图书馆还是经费不足，不得不停止购买某些资源。

有些高校已经认识到目前这种文献资源布局和管理体系有很大缺陷，把院系所的资料室由图书馆统一管理。由于各种原因，许多高校的改革结果并不理想。近年来，高校管理水平有了很大提高，信息化建设不断完善，文献资源编目等技术日益进步，为高校内部文献资源的整合提供了理论基础和技术支持。高校信息化建设使计算机和网络日益普及，读者可以从网络上获取图书馆提供的各种信息。各种图书馆应用系统的开发和应用，为资源的采集、加工、检索、保存、管理、服务、共享等提供了可操作平台，实现了联合编目，公共查询等。整合高校内部文献资源的条件日益成熟。

2．高校内部文献资源整合的方法

高校的文献资源整合关系到学校日常教学科研和长远发展目标，不能盲目地合并，要有计划、有步骤的进行。要根据本校的实际情况，摸索符合自己发展的模式，不可生搬硬套，走过场，搞形式。

2.1成立图书文献管理中心，统一管理学校文献资源建设事宜

整合高校文献资源，形成合理的文献收藏布局，构筑系统的文献资源保障体系，是一项复杂而艰巨的任务，必须有一个机构来负责此事，统一管理，协调各方面的工作。目前，高校大都有图书情报委员会，负责学校的文献信息资源工作。应该在此基础上，组建完善的文献信资源建设委员会，管理整个学校的资源。文献资源建设委员会由学校主管校长、图书馆馆长和各院系所领导及学科带头人组成，由图书馆馆长负责日常工作，定期召开会议，讨论学校的文献资源的建设、资金分配等建设情况。文献资源建设委员会下属三级委员会：第一级负责规划学校文献资源前景，构筑保障体系，决定是否购买具有金额较大资源。第二级由图书馆业务骨干和院系的专家组成，负责学校专业文献信息资源（主要是教师和研究生用）的采集，讨论各学科文献资源的建设事宜。第三级由图书馆一线骨干馆员和院系一线教师及学生代表组成，负责一线教学文献资源的采集及图书阅览的有关情况。通过三级委员会的建设，对文献资源的购买、使用进行筹划，满足读者的需求。在整合中，要充分发挥学科馆员的作用，使他们成为文献资源和教学科研的桥梁。在人事管理方面，要由图书馆统一管理，不能各自为政，院系资料室的工作人员由图书馆负责聘任、考核，按照图书馆的管理模式来工作，这样可以保证院系所资料室的工作和图书馆同步。

2.2统一管理，分散收藏，共同建设

高校文献资源整合时遇到的首要问题是如何把学校现有的资源有机的组织起来，采取怎样的藏书模式才能更有效地利用资源。

整合资源的首要任务是对全校的文献资源进行回溯，统一编目。统一编目是实现文献资源共享的前提。目前，多数高校资料室的书没有严格按照图书馆处理文献的特有程序来加工，不能使用OPA系统查询，阻碍了资源共享。文献资源回溯、加工处理完毕后，要根据实际需要，统筹安排，重新调整馆藏，形成良好的藏书体系。高校图书馆应该是全校文献资源的总枢纽，全校的文献资源没必要全放在图书馆，但图书馆必须清楚全校的资源情况，能够统一组织、调度，开发利用。其总原则应该是“统一管理，分散使用”，建立二级藏书体系。第一级是系所资料室，主要收藏本单位教师、研究生必备的资料以及指定参考书等专业性很强的资料；第二级是图书馆，主要收藏共用文献及大部头的文献、特殊文献和数字资源。报刊主要放在图书馆，一些专业性很强的报刊院系所资料室要有复本。

高校资源建设不只是图书馆的事，应该由全校各部门共同参与，特别是教学部门。图书馆是收藏单位，利用最多的是教学单位，单靠图书馆建不成完善的资源体系，所以各单位要很好地配合图书馆的工作，共同建设，特别是数字资源的建设，应该纳入整个学校的数字化建设当中。在数字资源建设方面学校提供资金，图书馆提供资源，教学科研单位提供技术和人才，大家同心协力建设有自己特色的数字资源体系。(www.chuimin.cn)

2.3建立特色资料库

高校图书馆应该根据本校的资源情况，结合学校学科建设，联合院系，建立特色资料库。特色资料库包括纸本文献和数字资源，如果有条件，还可以建立特色资料库网站。如首都师范大学图书馆和历史系合作，成立了“四库学”资料中心，并准备筹建四库学研究网站。我馆已经购买了文渊阁《四库全书》、《四库全书存目丛书》、《四库禁毁丛书》、《四库未收丛书辑刊》、《四库全书珍本初编》、《四库全书纂修考》等资料。历史系《四库全书》研究中心也有很多资料，如《四库荟要》、《宛委别藏》等。2004年“四库学”资料中心成立后，双方又投资购买了文津阁《四库全书》、《续修四库全书》等资料。目前，该研究中心正准备出版《四库全书论著索引》等一些列著作，大型学术刊物《四库学辑刊》正在筹备中，《四库全书》研究资料汇编也将启动，形成了一个以纸本文献为主题，数字资源为辅助，收集、加工、传播、研究为目的的特色资源库。最近，我馆又和文学院李贽研究中心协商，准备成立“李贽研究”资料中心。集中某一方面的资料，发挥自己的优势，建立特色资源库，是高校文献资源建设的方向之一。

2.4建立规范化文献资源建设体系，保证长期发展

高校文献资源初步整合后，逐步摸索出适合本校发展的模式，建立合理的机制，形成制度，以保证长期发展，根据变化来调整资源布局。文献资源整合后，要特别注意在以下几点形成制度：

第一、院系所资料室书报刊的存放年限。资料室的空间有限，而书刊报的数量会逐年增加，所以要定期把部分书报刊移送到图书馆。移送的标准要有明确的规定，其标准要根据本校的实际来制定，比如报刊可以在资料室保存三年或五年，书的保存年限可以根据利用率来处理。

第二、资源由图书馆统一处理。整合前，院系所各自为政，很不规范。整合后，文献资源由图书馆按照工作流程，统一订购、加工、分配。

第三、经费的分配。整合前，学校购买文献的经费分两部分，一部分给图书馆，一部分给院系所。整合后，图书馆统一购买文献资源，院系所不再直接购买文献资源，只是把自己所需要的文献资源清单给图书馆去购买。所以经费的分配很重要，是把购书经费都拨给图书馆，还是按照原有的方式分配，购书时由图书馆和院系所按照一定的比例出资，一定要作为一种制度定下来，否则会造成很多矛盾。

此外，在认识制度、管理制度等方面也要达成共识。

2.5目标明确，形式多样。

整合高校资源的目的是为了构筑全校文献资源保障体系，充分利用现有的资源，为学校的教学科研服务。为了减少阻力，加快工作进程，可以采取灵活的政策，采用多种形式处理图书馆和院系所资料室的关系。条件成熟的可以把资料室并入图书馆，成立特色阅览室，如艺术阅览室等，经费、资源、人事等都由图书馆统一管理。如果条件不成熟，可以图书馆和院系所共建，资源由图书馆统一加工、管理，资金、文献购置、人事等由图书馆和院系所协商解决。如果阻力太大，可以由图书馆统一加工文献，文献的购置、管理、人事等由院系所决定，等条件成熟后再慢慢解决遗留的问题。采取何种形式，要根据具体情况来处理，不可一刀切，但在文献的加工方面一定要严格按照图书馆的工作流程来做，使学校所有的文献都能在OPC系统上查询。经过一段时间的探索，使图书馆能够统一管理全校的文献资源。

有了标准，工作才能规范，才能保证这种模式向良性发展，使高校文献资源体系不断完善。

3．阻碍高校内部文献资源整合的因素

整合高校内部文献资源会遇到很多困难和阻力，有来自观念方面的，有来自人事方面的，也有资金方面的，总的来讲，主要有以下问题：

3.1传统观念的影响

高校图书馆和院系所资料室没有隶属关系，资料室的人员任命和书籍采购、管理都属于院系所，和图书馆没有关系，这种观念在高校已深入人心。如今要改变文献资源的传统布局，使图书馆统一管理学校的文献资源，很多人感到不适应。整合后，文献资源的购买、管理、借阅方式等诸多方面都会发生变化，院系所资料室的文献成为图书馆的一部分，教师借书的数量和期限会有一定的限制，也会使很多人不满。这些因素给整合工作带来巨大压力。

3.2工程大，涉及部门多，关系复杂

很多高校院系所资料室的文献资源数量大，没有编目，不能在OPC系统上查询。整合时，图书馆要组织人员进行回溯，对文献资源重新加工，调整馆藏，统一设备和借阅规则，需要大量资金和很长时间。整合工作涉及到很多部分，在人事关系、资源、资金分配、财产所有权等很多问题上都会产生矛盾，有时十分尖锐，触及很多个人和单位的切身利益，如果解决不好会影响团结和教学工作，所以使整合工作变得复杂化。

3.3馆舍不一，管理困难

由于资料室的办公地多和院系所在一起，整合后，虽归图书馆统一管理，但图书馆没有足够的空间容纳所有的资料室，所以很多资料室只能在原地办公或者另择地方，不能和图书馆在一起办公，有时分属不同的校区，管理起来很困难。图书馆很多必要的设备也不能统一使用，如监控系统等等。这些因素都给图书馆统一管理学校的文献资源带来困扰。

21世纪上半期是我国图书馆发展的黄金时期，这一时期的发展模式对未来图书馆建设起着决定性作用。我们应该吸取我国20世纪图书馆建设的经验教训，借鉴国外的理论与方法，结合教学和科研，以先进的科技为手段，以互联网为依托，把高校内部的文献资源统一管理纳入学校的数字校园建设中。图书馆把学校的文献资源经过加工，以各种形式提供给读者，使读者通过互联网能很快准确地找到自己需要的文献。经过努力，逐步建立起在学校图书情报委员会的领导下，以图书馆为核心，各院系资料室为辅助的高校教学科研文献资源保障体系。

参考文献

1． 孟广均：《孟广均文选》，科学出版社2004版。

2． 吴慰慈：《图书馆学理论与方法》，北京图书馆出版社2004版。

3． 王颖洁：《大中型城市图书馆资源共建共享的系统论分析》，载《图书馆学刊》2006年2期。

4． 石刚：《完善信息资源共享环境分析》，载《图书馆论坛》2006年1期。

5． 赖毅：《高校图书馆信息资源共享模式探析》，载《图书馆建设》2006年02期。

6． 段伟：《大学城图书馆资源共享初探》，载《情报探索》2006年4期。