浅谈华北地区高校图协学术年会论文集

黑体, SimHei; font-size: 22px;">‍高校本科教学评估与图书馆文献资源建设浅议‍

白广琴

（北京联合大学应用文理学院图书馆　北京　100083）

摘要：文章从高等学校本科教学工作水平评估的意义出发，分析了评估工作对图书馆文献资源建设的积极影响，提出了文献资源建设要以教学为中心，在满足教学和科研工作的实质性需要的同时，多方开拓信息服务渠道，充分发挥文献资源应有的作用。

关键词：高等院校 本科教学 水平评估 文献资源建设

分类号：G253

2004年教育部颁布的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》的通知指出：“为了深入贯彻‘巩固、深化、提高、发展’的方针，落实科学的发展观，进一步加强国家对高等学校教学工作的宏观管理和指导，根据近年来 开展教学评估工作的实践和研究，对2002年颁发的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》进行了修订。”并要求参评院校运用评估工作积极地推动 学校的教学改革和建设，努力提高人才培养质量。

图书馆作为高等院校的三大支柱之一，是为教学和科研服务的学术性机构，图书馆工作开展的如何，将直接影响到人才培养的质量。而文献资源建设是图书馆赖以生存和发展的必备前提。由于它不仅是图书馆办馆水平的重要标志，同时也是学校办学条件的重要指标。为此，凡是参加普通高等本科教学评估工作的大学图书馆都抓紧当前以评促建的大好时机，完善图书馆的文献资源建设体系，提高图书馆的信息服务能力。

一、 高校本科教学水平评估对图书馆文献资源建设的积极影响

1． 高校本科教学水平评估工作的客观要求促进了图书馆文献资源建设工作

在新的普通高等学校本科教学水平评估方案中，涉及的评估指标体系共有一级指标7个，二级指标19个，主要观测点44个。涉及图书馆的有关的评估内容是第三个一级指标，即“教学条件与利用”下的第一个二级指标“教学基本设施”的第三个观测点“图书馆状况”。其内容标准为：（1）管理手段先进，图书馆使用效果好；（2）生均图书达到100册；（3）生均年进书量达到4册/生。这些定性与定量指标的客观要求，无疑对做好图书馆文献资源建设工作起到了积极的促进作用。

2． 高校本科教学水平评估工作加大了文献资源建设经费投入的力度

高等院校图书馆随着国家对高等教育投入的增加和高校招生规模的扩大，学校对图书馆经

费的投入也呈逐年上升的趋势，但是，由于招生规模的急剧扩大和专业的调整与增加，使得图书馆现有的经费依旧无法满足读者正常的文献资源需求。因此，必须抓住高校本科教学评估工作的契机，促进文献资源建设的开展。如我校2003年文献购置费32万元，2004年34万元，2005年则是131万元。

3． 本科教学评估工作得到了学院领导的高度重视

高校本科教学评估工作关系到学院的生存与发展，关系到人才培养的质量。因此，针对评

估标准要求，图书馆领导班子在学院领导的正确领导下，认真研究涉及到图书馆的每一项评估内容，尤其是文献资源建设工作，更是当作头等大事来抓。仅在2006年短短的4个月之内，就由主管图书馆工作的副院长亲自主持召开3次图书馆工作委员会，并有教务处长及各系、室主要负责同志亲自参加的讨论图书馆的文献资源建设及如何提高读者服务问题，学院党委书记及院长还发动并带领专家和教师亲自去书店选书。由于学院领导高度重视和各单位领导及信息员的大力支持，所以会议收到了预期的效果，主要表现为在提高图书馆文献资源保障的同时，又进一步提高了图书馆的整体服务能力，如图书借阅率2006年3月生均借书2.5册，4月份生均借书以达到3.5册。

4． 本科教学评估工作的开展使图书馆的氛围更加和谐

由于高校本科教学评估工作时间紧、任务重，单靠图书馆某一个部门在较短时限内是无法

完成大量的具体工作的。对此，图书馆领导班子根据评估工作的相关要求进行整体协调，图书馆各业务部门也主动相互支持，如技术部、期刊部、流通阅览部的同志积极参与文献资源建设部的中文图书编目工作，而且有时也跟着加班加点。同样，负责文献采访的同志也积极参与技术信息部的图书馆主页建设工作，新参加工作的几位同志虽然赶上评估工作的紧张时期，但却和老同志一样毫无怨言地服从图书馆领导安排的各项工作。可以说本科教学评估工作的开展加强了部门间的协作，增强了同志间的团结，使图书馆的工作氛围更加和谐有序。

二、 文献资源建设要以教学为中心，满足教学和科研工作的实质性需要

大学图书馆在迎评促建中在完成客观要求的评估指标的同时，更重要的是要主动满足高校教学和科研工作的实质性需求。

1．文献采集要严格把关

高校图书馆文献采集要以现有馆藏文献为基础，以学院学科专业设置为依据，采购适合本院广大师生需要的各类型文献资源，特别要重视本校重点学科和新学科文献资源的收集。如我馆在保障重点学科“经济法”和“食品科学”文献资源建设的同时，对本校近年新建的7门新专业所有的基础课、专业课、指选课等馆藏各类型文献每年都要认真进行统计，根据现有文献资源状况，邀请新开专业的部分领导和专家参与图书的选购和订书单的选订，充分利用读者的丰富的专业知识来弥补以往采访工作中采访人员知识的不足，使补充的参考书更具有专指性、实用性和学术性，从而进一步完善了与学院学科建设相统一的文献资源建设体系。

2．书商选择要慎重起见

当前较有实力的书商多达数十家以上，对于小型图书馆来说，要想将有限的经费发挥其最大的效用，首先要慎重选择合作书商，对信誉度高，服务质量好，采配能力强的书商必须作为首选之列。如我们经过慎重考虑将北京图联公司作为长期合作单位，因为该公司属于高等院校系统，故书目数据与CALIS一样标准规范。对于临时性增加的而且要求在很短时限内必须花完的专项拨款还可选择王府井书店，西单图书大厦等全国知名单位，他们不仅图书品种齐全，而且信誉度高，服务态度好。如王府井书店有时在一两天之内就将急需的教学参考书配送到我馆，有效地解决了教师及学生急需的教学参考书的燃眉之急。                         

3．文献类型应多元化选择

随着科学技术的迅猛发展，引起文献载体的多样化和数字化发展。图书馆必须改变以往的文献收集的类型与方式，在进行纸质文献资源建设的同时，注意兼顾电子出版物的收集，如磁盘、光盘、多媒体等非印刷型文献资料。我馆目前已引进了中国期刊全文数据库、万方数据库、EBSCO外文数据库等15种全文网络版数据库，并购买了一些常用的学习软件、DVD、VCD光盘等电子文献，此外通过北京联合大学主页还能检索浏览电子图书45万余册。因此在满足生均纸质图书130册的基础上，还能为用户提供声情并茂的多媒体信息资源，使我校图书馆真正走出“传统馆藏建设”的格局。

三、多方开拓信息服务渠道，充分发挥文献资源应有的作用

1．抓紧建设各种标准化、规范化文献数据库

1．1各类型书目数据库建设

数据库的建设是为了更好的使用文献资源，图书馆只有将采购来的大量的图书、期刊、光盘等各种载体文献进行标准化、规范化的数字化建设，读者才能快速、准确地检索到自己所需要的教学和科研参考资料。为使数据建设符合国家及国际标准，我馆在遵循《中国图书馆分类法（四版）》、《中国文献编目规则》、《中文图书机读目录格式使用手册》等的基础上，制定了更加具体详细的各项规则的使用本，包括“中国图书馆分类法的使用规定”、“中文图书编目规则”、“光盘著录规则”、“西文图书著录规则”等，使文献编目、标引等工作有据可依。同时为完成评估期间增加的有严格时限要求的的大量工作，我们还根据编目人员的业务水平、工作熟练程度、细心程度等安排每个工作岗位，分别让有不同特长的人员承担不同类型的文献数据库建设。如我馆的燕京阅览室特藏的西文图书除用USMARE格式著录外，并要给出美国国会分类法的分类号，主要是利用美国哈佛大学图书馆的数据源，以方便外籍教员及留学生的文献查找。所以我们必须安排不仅外语水平要高，而且业务素质要好和责任心很强的同志来负责。这样才能使各类型文献数据库的建设不仅能够保证质量，而且又可加快速度。

1．2专题特色数据库建设

特色数据库的建设是现代信息资源建设的核心，专题性的特色馆藏是图书馆的生存之本,也成为信息资源保障体系中不可缺少的部分。为此，我馆先后建有“教师科研成果数据库”、“毕业生学位论文数据库”等。近年来，我馆通过参加北京高校网络图书馆的“教学科研数字图书馆”的建设，根据我校的办学宗旨与定位，又建设了“北京学专题特色文献数据库”，由于特色数据库的建设符合我校是北京市属高等院校的性质，因此具有很强的针对性、科学性和实用性。(www.chuimin.cn)

2.加大文献资源宣传力度

作为图书馆的馆员，不仅要为读者提供信息资源，还要大力宣传馆藏资源和指导读者如何有效地检索和利用这些资源。

2.1进行“新生入馆教育”

在新学年开始后要向全校本专科新生进行“怎样利用图书馆”的教育，以班为单位对其讲座和组织参观，教育的内容除介绍我馆的馆藏分布、服务内容和图书馆规则外，重点是机读目录查询和INTERNET的使用，同时并发放“读者指南”。

2.2开设“文献检索课”

开设“文献检索课”一直是提高大学生信息意识和信息检索技能的重要途径，为此我馆分别对有关专业进行检索课教学。由于检索课注重学生的能力培养，强化实践教学，受到较好的教学效果。部分馆员在教学和工作实践的基础上，还撰写和参与编写出版了《食品科技文献检索》和《大学图书馆导读教程》等教材。

2.3举办“系列专题讲座”

为了让读者多途径了解馆藏书目资源和掌握检索方法，使中外文数据库的资源得到充分利用，除本馆馆员对教师及学生进行馆藏资源检索培训外，并请网络公司的同志亲自介绍自己的产品。如万方数据公司和清华同方的同志都分别在我馆进行过业务培训，均收到较好效果。

2.4办好“宣传栏”

图书馆宣传栏是图书馆宣传工作的主要阵地，在不同时期的图书馆形态中发挥了不同的历

史作用。在当前，为配合本科教学水平评估工作，掀起读书热潮，我馆与学院团委和宣教处共同合作，开展“4.23世界读书日：我们一起来读书”主题宣传；配合学院开展“读书求志 成长成才”主题读书活动，其中多名同学写的读书心得并在“文理之声”学报上发表。

2.5建设“图书馆主页”

高校图书馆建立自己的主页，可让用户了解图书馆的基本概况、服务项目和资源情况，从而提高馆藏信息资源的利用率。主页上除对网上相关内容进行必要的连接外，并设有留言版和E_mail地址，用户可随时在网上对图书馆的服务提出意见，对用户提出的建议和要求，并及时给予回复。通过主页读者可以办理图书续借，了解推荐书目，进行预约图书以及浏览电子书刊资源等。由于我馆主页注意实质性内容的动态管理，具有人性化设计理念，因此在近两年的全校主页设计大赛中，均获得一等奖。

3．调整文献信息服务措施

图书馆藏书不只是衡量办馆条件、办馆规模的重要参数，也是考核图书馆能否在教学、科研中发挥应有作用的关键。为满足广大师生教学科研和学习的需要，我馆及时调整文献信息服务措施：

3.1开辟新书阅览室

将新编上架图书集中存放，使读者快速浏览、借阅到入馆新书。

3．2 扩大读者借阅权限

扩大借阅权限，一是取消小说类图书只借一本的权限，二是增加读者借书册数，其中教师由10册增加到15册，学生由5册增加到10册。

3．3 实行开架方式借阅

开架借阅是现代图书馆普遍采用的一种借阅制度。开架借阅不仅能够节省读者的时间，扩大馆藏文献流通范围。而且走进宽敞明亮的大开间阅览室，给人留下宽敞舒适的感觉，为读者营造了一种宁静、宽松的极具人性化的阅读氛围。正是由于这些优势所在，我馆在有20年开架的历史上，目前近90%的中外文书刊全部实行开架借阅。

3．4 延长图书馆开馆时间

在快节奏的信息时代，要最大限度地延长读者利用图书馆时间如一些发达国家不仅是采取

天天开放，而且是从早晨到午夜的开馆时间。我国的国家图书馆和上海图书馆也实行365天，天天开馆。为满足读者借阅文献需求，我馆也延长了开馆时间，使那些只能利用中午和晚上才有时间到馆借阅的师生，得到了满意的服务。

3．5 丰富图书导读内容

为培养学生健康良好的读书兴趣，引导学生多读书、读好书，在多年坚持张贴“新书通报”、开展网上“新书导读”“工具书介绍”之外，还根据学科设置，在流通部按不同主题分别设立“读经典”书柜，学生借阅后并写出书评，由专业教师进行评审，对其中的优秀论文进行张榜公布，同时并给予相应的奖励，在已开展过的“法律”、“经济”、“历史”、“城市科学”的四期读经典活动中，既开阔了大家的读书视野，也极大地激发了广大同学的读书热情，图书馆的图书借阅率明显上升。

参考文献

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2.魏颜知：高校评估中的图书馆馆藏建设。中华医学图书情报杂志，2006（1）：14-16

3.王桂云、李翔：从高校图书馆评估指标的变化谈图书馆工作的创新发展。情报杂志，2005（7）：134-135

4.李东林：高校图书馆主页建设的思考.现代情报，2006(3):156-157

5.蒋润秋、张开文：图书馆的人性化服务探讨.图书馆工作与研究，2004（1）：10-12