数字图书馆电子资源建设与高等教育改革研究

浅议国防研究型大学数字图书馆电子资源建设^[1]

刘　莎　苟文选　郭永建　王若琳

摘　要：本文对我国7所国防研究型大学数字图书馆电子资源建设情况进行了调研，针对这7所高校图书馆电子资源建设的特点，重点分析了我国国防研究型大学图书馆电子资源建设应坚持的原则和应采取的策略。

关键词：国防；研究型大学；数字图书馆；电子资源；原则；策略

一、引言

国防研究型大学是国家进行国防科技研究和培养国防科技人才的基地，是我国国防科技发展中的重要组成部分。随着网络和信息技术的飞速发展，建设数字图书馆已经成为国防研究型大学的一项重要工作，成为我国国防研究型大学图书馆的建设重点和发展趋势，而电子资源建设是数字图书馆建设的核心，其对学校的教学和科研起到了巨大的推动作用，但同时也给图书馆提出了新的问题，即电子资源建设应坚持什么原则，电子资源建设应采取什么策略等。只有制定了正确的原则和策略，才能正确指导国防研究型大学图书馆的电子资源建设工作，实现电子资源的优化建设，进而对学校的教学、科研乃至对我国的国防事业的发展起到巨大的推动作用。

二、国防研究型大学数字图书馆电子资源建设应坚持的原则

（一）安全与保密原则

安全与保密原则主要包含两方面的内容：一方面，由于数字图书馆的开放性和国防类院校的特殊性，其信息系统容易引起网络黑客的攻击，给电子资源的安全性带来了严峻的威胁和挑战，因此，要确保数字图书馆中重要的电子资源的安全，采取必要的安全措施，提高数字图书馆系统的安全性和可靠性，防止网络黑客和病毒的攻击，防止数字资源丢失和损坏；另一方面，由于国防研究型大学有参加国防科学研究的任务，虽然图书馆本身不会产生涉密信息，但图书馆在自建特色数据库时，还是要加强保密意识，制定完善的制度，严格把关，杜绝各种形式的涉密电子资源被错误地加入到数字图书馆网络中，以免造成泄密事故，给国家利益和国家安全带来威胁。

（二）系统性与整体性原则

系统性是指数字图书馆的电子资源应注意内容的完整和学科之间的内在联系，形成内容连贯、比例合适的完整体系。电子资源建设的系统性是由科学知识的系统性、电子资源出版过程的连续性和学科的完整性所决定的。只有系统地、连续地采集和积累各种电子资源，才能不断地充实和发展国防研究型大学数字图书馆的现实馆藏和虚拟馆藏，发挥电子资源的效用，尤其是国防特色资源的收集更应保持系统、连贯和完整。这与传统文献资源建设是一样的。

整体性原则包括两方面的含义：一方面，每一所国防研究型大学数字图书馆的建设都应该纳入全地区、全系统或全国数字图书馆电子资源建设的规划之中，必须与其他馆分工协作，通过统一规划，共建共享，才能建立各有侧重、优势互补、相互依存、相互联系的整体化电子资源保障体系。另一方面，要做到数字图书馆与实体图书馆的整体性统一。国防研究型大学数字图书馆是建立在原有的实体图书馆的基础上的，是实体图书馆的重要组成部分，数字图书馆电子资源建设不能与原有的实体图书馆割裂开。实体图书馆本身在长期的发展中已经建立了一定规模和特色的馆藏资源，因此，在进行电子资源建设时，必须与原有实体图书馆的文献资源有机融合，建立起一个统一的馆藏体系。

（三）针对性原则

针对性原则又称实用性原则，是指数字图书馆从用户的实际需求出发，进行电子资源建设，以最大限度地满足用户对电子资源的需求［2］。国防研究型大学数字图书馆应针对学校的科研方向和学科专业进行电子资源的建设。根据学科体系、教学体系和科研体系对文献信息的客观需求，按照学科专业领域、教育培训层次、学术科研方向构建电子资源，重点构建学校现有学科专业领域的电子资源，加速构建以国家和国防重点发展学科为核心的电子资源体系。另外，学校往往在某一具体的一段时间内有着具体的任务，并且这些具体的任务可能发生变化。为了保证这些任务的完成，就要力求向用户提供最新、最急需的信息，及时为学校的科研、生产、教学服务。

（四）共建共享原则

电子资源共享是人们长期追求的目标，也是信息时代发展的最终目的。随着信息网络化的兴起与发展，数字图书馆的建立为电子资源共享提供了新的途径。由于电子资源的分散性和快速增长，任何一所大学的数字图书馆的电子资源无论多么丰富，都无法完全满足各层次读者的不同需要。国防研究型大学数字图书馆的建设，需要大量的投入，国防科技信息资源由于分布范围广，获取难度高，各学校的图书馆以现有的人力、财力和物力条件，自身独立发展完善的数字图书馆是不可能的，唯一的办法是进行多方面协作，积极参与国家和国防系统的跨地区、跨行业、跨部门的电子资源共建共享。通过共建共享，一方面可以提高开发和利用文献信息资源的综合能力，开辟获取和利用文献信息资源的途径，另一方面可以提高可利用的文献信息资源总量，改善其分布状况，使有限的资金取得最大的效益。

（五）标准化原则

标准化原则是提高国防研究型大学数字图书馆电子资源建设质量的一个关键环节。标准化是数字图书馆赖以生存的基础，它直接影响到资源库的制作质量和查询服务效果。标准化的内容主要有数据格式的标准化、描述与标引语言的标准化等［3］。数据格式是数字化信息的基本结构描述，只有数据格式符合大家公认和遵守的统一标准，才可能在不同的计算机系统间交换数据。数据描述语言是用来描述数字化信息基本特征的一组代码体系，如信息的形式特征和内容特征以及检索要求等。标引语言的标准化主要是指用来描述信息的形式特征与内容特征以及检索要求的规范性语言。描述与标引语言的标准化可实现用户和系统以及系统和系统之间的有效沟通。每一所图书馆在建设数据库时，都应该考虑电子资源建设的标准化和规范化，才能够真正实现资源的共建共享。

（六）科学性原则

数字图书馆的电子资源建设和传统图书馆的主要区别在于需要对数字资源和网络电子资源进行采集。和印刷型文献相比，数字资源具有产生速度快、数量大、分布广泛、安全性差等特点，而且往往价格昂贵，因此，数字图书馆的电子资源建设必须要注重科学性原则：一是要运用科学方法来制定本馆的电子资源建设目标和建设方案，二是要运用科学方法来研究数字资源的价值和针对性，三是必须以科学的态度对电子资源进行鉴别，从中筛选出有价值的信息来。

三、国防研究型大学数字图书馆电子资源建设应采取的策略

（一）制定图书馆电子资源发展政策

文献资源发展政策是一个图书馆以书面形式系统地确定本馆文献资源的长期发展策略以及具体实施规范的纲领性文件；是图书馆规划文献资源发展，合理安排购书经费的基本依据。电子资源发展政策是图书馆文献资源发展政策的一部分，包括电子资源发展计划、电子资源馆藏结构优化、选择标准、许可证协议、电子馆藏评估和电子资源的管理等问题。电子资源发展政策的制定对图书馆电子资源建设具有指导性作用。

（二）成立跨部门的电子资源建设工作小组

电子资源建设是一项复杂且技术含量较高的工作，需要图书馆的采访部、

技术部、咨询部等各个部门的密切协作。有的图书馆电子资源引进和选购由采访部负责，而电子资源的反馈意见的收集和利用、评估则由咨询部负责，容易造成相互间信息沟通不畅，采访部往往不能真正了解读者的实际需求。有的图书馆电子资源采购由咨询部负责，但由于咨询部对印刷型资源现状缺乏了解，增大了电子资源和印刷型资源之间比例协调和相互补充工作的难度。因此，仅由某一个部门负责电子资源的引进和采购存在着一定的缺陷和不足。另外，由于电子资源一般来说价格都比较昂贵，包含的内容也非常复杂，电子资源的引进存在着较大的决策风险。因此，为了提高电子资源建设工作的水平和效率，各高校数字图书馆应成立多职能、跨部门的电子资源建设工作小组。该工作小组的成立，可以提高图书馆在电子资源建设中的灵活性和响应速度，完成复杂的建设项目，解决建设中出现的难题，而不需要改变现有的图书馆部门结构。电子资源工作小组并不是不同部门人员的简单组合，而应该通过一套严谨的电子资源建设工作目标、工作职责和工作流程进行规范。

（三）加强电子资源的建设与开发

由于目前的电子资源多数以数据库的方式存在，而数据库的种类日益丰富，许多数据库涵盖了多种学科专业的多种资源，因此，电子资源的引进是国防研究型大学数字图书馆建设的重要途径。在电子资源引进时，要符合学校学科建设和科学研究需要，选择国内外公认的、权威性的数据库，兼顾文摘型和全文型两种形式，重点建设具有国防特色和重点学科专业特色的外文全文数据库，选择性价比高的数据库，经试用和评价，争取以集团方式引进。

1．加强国防电子资源的引进力度

国防研究型大学数字图书馆的一个重要特色就是拥有大量的国防科技数字资源，它关系到学校的生存和发展，因此，对于国防科技信息资源，要千方百计进行引进和收藏。由于目前的数字资源多数以数据库的方式存在，许多数据库涵盖多种学科专业的多种资源，这就需要数字资源采访馆员在充分掌握本校学科专业设置情况以及学校重点国防学科发展方向的基础上，从多种渠道去发现和获取更多的国防信息资源。要提高数字资源采访馆员获取国防信息资源的主动性，通过同行推荐、数字资源目录、网络、数据库商、出版商等多种来源去掌握信息来源；不但要引进国外资源，也要加强国内国防信息资源的引进；不但要收集电子期刊、电子图书等正式出版物，也要重视收集科技报告、军用标准等灰色文献。要适应当前及未来国防科学技术发展的需要，对重点研究领域的数字信息资源要加大建设力度，力求收集齐全，以保证这些领域教学科研对信息资源的全面需求。

2．控制电子资源的重复率

电子资源的重复包括不同数据资源之间覆盖文献的重复以及电子资源与印刷型资源的重复两方面。对于数据库来说，文献收录重复是不可避免的。要根据数据库特点和学科特色慎重进行选择，如果重复率过高，应有选择的取舍其中之一。对于电子资源和印刷型资源的重复问题，所需要研究的因素就更加复杂，如经费、用户习惯、价格、数字资源提供服务的稳定性和方便程度等。

从目前的发展情况看，需要注意以下几方面问题：

（1）对于期刊来说，目前读者已经习惯使用电子期刊，印刷型期刊的使用率逐年下降，因此，在经费有限的情况下，应该是优先选择电子期刊，逐步降低印刷型期刊的订购比例；而对于图书来说，目前绝大多数读者仍然更习惯于阅读印刷型图书，因此，电子图书的采购应该作为提高馆藏资源覆盖程度的补充。(www.chuimin.cn)

（2）有些数据库有印刷型资源订购“门槛费”制约，或者订购了印刷型资源就以极低的价格甚至免费提供网络版的访问，在这种情况下，就要进行数字资源和印刷型资源的并行订购。

（3）对于国防类型和本校重点学科方面的信息资源，在经费允许的情况下，为加强保障，需要实行数字资源与印刷型资源的双重购置方式。

3．积极争取集团采购

国防研究型大学数字图书馆信息资源应以集团采购作为主要的采购模式。首先，作为CALIS成员馆，尽量参加CALIS工程中心和文理中心组织的“高校集团采购”，一方面可以凭借CALIS大集团的力量从数据库商处争取到更优惠的价格和更优质的服务，另一方面，可以减轻本图书馆与数据库商进行谈判等事务性的工作。而对于某些国防型信息资源，由于专业面相对较窄，CALIS没有组团，在这种情况下，国内的几所国防研究型大学可以自己组团，与数据库商进行谈判，联合引进数字资源。

4．加强网络信息资源的整合与采集

对于国防科技信息资源，可以通过采购引进的数据库非常有限，因此，国防研究型大学数字图书馆要充分发挥互联网的优势，广泛搜集互联网上的各种国防科技信息资源，进行筛选、组织、整合，在图书馆主页上展现给读者使用，丰富图书馆的虚拟馆藏。这方面的工作主要包括：

（1）建立国防重点学科导航系统。加强对网上信息资源的收集整合，将那些与学校重点学科有关以及具有国防特色的学科综合站点、专业学术机构以及免费提供科研论文、会议资料、专利文献及技术标准等的网站检索出来，并按照一定的方法进行分类，将大量无序的信息资源转化为有序的可用的信息资源，建立学科导航数据库，以引导读者到特定的网址查询所需文献。

（2）网络专题资源采集。网络专题资源采集可分为人工采集和自动采集。人工采集方式是图书馆工作人员根据学科专业需求，按一定的标准，通过相应的检索策略，到互联网上的专业特色网站进行选择和下载学术资源，建设专题资源库。人工采集往往需要投入很多的人力，建设周期较长，效率较低，但准确性和针对性强。自动采集主要通过软件完成，可以实现指定专题信息的自动发现、收集、组织、本地存储、更新等。利用自动采集生成的专题资源库可以针对特定的学科资源范围，面向特定用户群体，为用户提供个性化信息推送服务、专题服务等。

5．加强图书馆特色数据库的建设

国防研究型大学数字图书馆信息资源建设应走引进与自建并举的道路，在引进的同时，必须大力加强本馆特色信息资源数字化建设。我国的国防研究型大学图书馆经过几十年的发展，目前大都形成了具有图书馆特色的馆藏体系。国防研究型大学数字图书馆是建立在原有实体图书馆的基础上的，馆藏特色是生存之本，是持续发展的基础，各图书馆应该根据自身的特点，对具有馆藏特色和国防特色的印刷型文献进行数字化处理，建设特色数据库，丰富数字图书馆的信息资源。目前，需要进行特色数据库建设的传统类型资源包括：各校2000年前的硕博士学位论文；尚未数字化的国防科技类中外文图书；尚未数字化的国防科技类特种文献等。

（四）加强电子资源的组织与整合

图书馆电子资源的组织与整合是指遵循一定的原则、规范、标准，把图书馆范围内的多种类型、分散异构的电子资源有机地结合在一起，并且使读者能够在统一的数据存取模式下，通过统一的用户界面，完成对不同数据库和网络资源的检索利用的资源集合体。通过对电子资源的组织与整合，可以屏蔽各个局部数据库之间的异构性，把分布的数据库集成为一个整体，从而实现不同电子资源之间的沟通，最大限度地保持知识体系的完整性，更加全面地揭示馆藏信息资源；由于拥有统一的用户交互接口，提高了检索效率及资源利用率，从而提高数字图书馆电子资源建设和管理的水平和质量。

数字图书馆电子资源组织与整合的方式主要有以下几种：

（1）进行电子图书和电子期刊编目。

（2）建立电子期刊导航系统。

（3）建立异构数据库统一检索系统。

（五）加强对电子资源的评估

加强对电子资源的评估工作，可以从整体上把握现有电子资源建设的状况，为进一步优化国防研究型大学数字图书馆电子资源建设提供科学依据。

（1）可以促进电子资源的整体优化建设，调整电子资源的学科分布，调整文摘数据库、全文数据库、事实数据库、电子期刊数据库、电子图书数据库的比例，调整电子资源与印刷型资源的合理比例，使其结构逐步优化，最大限度地符合用户需求。

（2）可以提高电子资源的利用率。通过对电子资源结构的调整和使用情况的分析，促进检索服务、咨询服务、培训服务的开展，使电子资源及其服务更符合用户需要，从而提高其利用率和降低成本。

（3）可以进一步了解用户需求，进而改进电子资源建设的结构和方向。用户使用的统计分析报告可以准确地反映出用户对电子资源的学科、类型的需求，图书馆可以据此调整电子资源建设方向和服务内容。

四、结语

国防研究型大学数字图书馆的电子资源建设开展得如何，对学校的科研、教学起着举足轻重的作用。因此，我国国防研究型大学数字图书馆应根据自身的特点，不断探索和改进图书馆电子资源建设的原则和策略，采取各种有力措施，不断优化馆藏结构，丰富读者可利用资源，使图书馆电子资源建设与发展适应学校科研、教学的需求，为各学校的建设与发展乃至于为我国国防事业的建设与发展提供有力的信息保障。

参考文献

［1］　刘向红，李春旺．图书馆电子文献的采集原则与策略［J］．图书馆理论与实践，2005（3）：86－88

［2］　代根兴．数字时代的图书馆信息资源建设［M］．北京：北京图书馆出版社，2006．

［3］　赵小娟．高校图书馆的网络信息资源建设［J］．图书馆建设，2002（2）：69－71．

［4］　戴龙基．文献资源发展政策研究［M］．北京：北京大学出版社，2007．

［5］　戴洪霞．数字图书馆信息资源建设研究［D］．长春：东北师范大学，2002．

［6］　陆永兵．高校数字图书馆信息资源整合研究［D］．长春：东北师范大学，2006．

［7］　赵岩碧，苟文选．国防研究型大学数字图书馆建设［J］．情报杂志，2006（2）：123－124．

【注释】

[1]项目名称：国防研究型大学图书馆电子文献资源的优化建设与高效利用研究（项目编号：2007GJY31）