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数据与信息:信息系统与数据库技术

【摘要】:只有经过加工或换算成人们想要得到的数据,才能够称为信息。数据与信息的关系可用图2-1表示。不论是数据处理还是信息处理,目的都是要得到有用的、反映事物本质的信息,为使用者提供决策服务。就本质而言,数据是客观对象的表现,信息是数据的含义。数据和信息的这种“原料”和“成品”的关系,具有相对性。经数据处理产生得到的信息,会成为下一步信息处理所需要的原始数据。

1)数据

数据是通过有意义的组合来表达现实世界中某种实体(具体对象,事件,状态或活动)特征的,可以记录、通信以及能被识别的非随机符号的集合。

数据定义中包含两方面内容:一方面是符号问题。表示符号的数据多种多样,可以是数字、数字序列、字母、文字或其他符号,也可以是声音、图像、图形等。另一方面是数据要用具体的载体(又称媒体)来记录和表达问题。用来记录和表达数据的媒体多种多样,例如纸张、木板,以及现代信息技术中所使用的存储媒体(光盘、半导体存储器等)。数据只有通过一定的媒体表达后,才能对其进行存取、加工、传递和处理。数据的表示形式和表达方式不同,处理方式也不同。

数据具有稳定性和表达性两方面的特性,即各数据符号所表达的事物物理特性是固定不变的;数据符号需要以某种媒体作为载体。

2)信息

信息是一种经加工而形成的特定的数据。形成信息的数据对接受者来说具有确定意义,对接受者当前和未来的活动产生影响并具有实际的价值,即对决策或行为有现实或潜在的价值。信息的价值体现在它的准确性、及时性和实用性,对决策者来说,只要失去其中之一,信息就变得毫无价值。

具有代表性的关于信息的定义还有:信息是数据经过加工后得到的结果;信息是数据所表达的客观事实,数据是信息的载体;信息是具有新内容、新知识的物质;信息是物质的一种普遍属性,它作为人类感知的来源而存在;信息是能够帮助人们做出决策的知识;信息是关于客观事实的可交流的知识。(www.chuimin.cn)

总之,信息是经过对数据加工和处理产生的,是通过数据形式来表示的,是加载在数据之上对数据具体含义的解释,是数据的一种形式,是对数据的认识。信息反映客观情况,表达或反映人们对某一事物的认识或了解程度。信息与决策直接相关,正确的决策必须依靠和控制足够数量而且可靠的信息;信息通过决策体现其自身的价值,是抽象的认识和知识。

3)信息与数据的关系

数据和信息是有区别的。数据是独立的,是尚未组织的事实的集合;信息则是按照一定要求,以一定格式组织起来的数据。只有经过加工或换算成人们想要得到的数据,才能够称为信息。数据与信息的关系可用图2-1表示。

图2-1 数据与信息的关系

图2-1中,将数据转化为信息的过程称为数据处理,将信息转化为新的信息的过程称为信息处理。不论是数据处理还是信息处理,目的都是要得到有用的、反映事物本质的信息,为使用者提供决策服务。

数据和信息的关系可以看成是“原料”和“成品”之间的关系。信息来源于数据,是经过处理系统加工的数据;数据是未加工的原始材料,是记录下来的各种事实。就本质而言,数据是客观对象的表现,信息是数据的含义。数据是纯客观的,它反映了某一客观事实,不能说明这一客观事实与人们的行动是否有关;信息是人们对数据加工后的结果,它取决于人们的主观要求,对人们的决策或行动产生一定的影响。数据和信息的这种“原料”和“成品”的关系,具有相对性。经数据处理产生得到的信息,会成为下一步信息处理所需要的原始数据。这也是后面所介绍的系统被称为信息系统而不称作数据系统的原因。由于数据是否为信息取决于人的主观要求,所以,信息的相对性还表现在对某个人来讲是信息,而对另一个人来讲可能只是一种数据。