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构建良好选人用人机制,提升组织文化建设

【摘要】:这种状况必然会降低图书馆的吸引力,导致人才流失。因此,图书馆要保证全体工作人员的基本物质需求,尽可能增加其工作报酬。图书馆应做好团结工作,开展集体活动,增进部门、职工间的相互理解,建立良好的人际关系,增强单位内部的凝聚力。

第四节 构建良好的选人用人机制

高校图书馆要提高管理水平和服务能力,就必须广纳人才、培养人才,并切实发挥人才的重要作用,打破原有观念和体制上的束缚,在选人用人机制上进行创新。

1.图书馆的上级领导在用人机制上赋予图书馆自主权

长期以来,图书馆在用人上没有自主权,往往是想要的人进不来,而不想要的人却由于种种原因,在图书馆中占据一席之地。这种人素质不高,工作能力不强,他们的存在,不仅不会给图书馆的发展做出贡献,还影响了其他工作人员的工作积极性。因此,图书馆必须在用人方面有自主权,可以自由地择人、用人,这样才能选好人才、用好人才,才能增强广大工作人员的工作积极性,减少人才的流失。

2.提高员工的待遇

不管我们怎样强调精神的重要力量,也不能忽视个人的物质需求。图书馆的工作待遇低是很多工作人员跳槽的主要原因。待遇低不仅直接导致了个人的物质需求得不到满足,而且造成了社会对这一行业的歧视,使得他们心理失衡。这种状况必然会降低图书馆的吸引力,导致人才流失。因此,图书馆要保证全体工作人员的基本物质需求,尽可能增加其工作报酬。

3.图书馆内部对人力资源进行科学的管理

首先要改变观念,以积极的态度对待人力资源流动,把人力资源流动看成是社会进步的产物,把单位所有的人还原为社会人、自由人。其次,要实行科学合理的人才流动机制,建立健全人才流出制度,如规定工作人员在馆工作的最低年限,业务培训费用的合理补偿,双方违约的责任追究,富余人员分流时的权益保障等;建立健全人才流入制度,引进员工要有利于优化工作人员结构和提高他们的业务水平,凡调入人员,均应严格通过编制审核、学历审查、知识水平考核、签订聘用合同等程序;应制定优惠政策,吸引高学历、高职称,具有真才实学的人才调入馆内。其三,要深化图书馆内部改革,对人力资源的聘用、开发、晋升、考核,进行科学的管理。在聘任上,取消职务终身制,可以实行逐级聘任制,按需设岗,双向选择,竞争上岗,保证人的能力与其所在岗位适应;在开发上,制定规范的培训计划,采取与人的实际情况相适应的培训措施;在晋升方面,看重个人的能力,而不是资历和以往的工作业绩,对工作人员进行职业生涯设计;在考核上,制定科学合理的考评、考核方法。

4.图书馆内部实行有效的激励机制

采取物质激励与精神激励相结合的办法,在图书馆经费不足,无法给予更多的物质奖励的情况下,精神奖励对图书馆具有尤为重要的作用。精神激励不仅包括精神奖励、表扬、树立榜样,还包括在馆内建立良好的文化氛围,为工作人员提供发展的机会,使其工作与能力相配合,在工作中赋予更大的自主权,使之获得更高的工作满意度和成就感。(www.chuimin.cn)

5.广泛开展培训

现代图书馆对图书馆员提出了更高的要求。传统图书馆只要对员工经过简单培训,便可胜任高度专业化的工作,现在工作内容和要求发生变化,简单培训已不足以解决问题,需要全面的教育培训。广泛开展培训不仅能使工作人员提高自己的知识水平和工作技能,也为他们提供了发展的机会。

6.尊重人才,给人才创造发展的空间

图书馆必须尊重真正的人才,防止大材小用,防止出现那些知识水平和工作技能都比较低的人因为有背景而占据高位的现象。在工作中,能干者上,领导要知人善任,使人尽其才,物尽其用。

7.创造良好的组织文化

积极向上的文化氛围会给图书馆的员工带来精神上的满足。图书馆应做好团结工作,开展集体活动,增进部门、职工间的相互理解,建立良好的人际关系,增强单位内部的凝聚力。

8.帮助职工树立正确的价值观,倡导奉献精神

开展敬业精神的教育,保持和发扬艰苦创业、无私奉献的精神,树立正确的价值观。