开放型机构知识库著作权管理研究：会议资料管理方案

2023-11-27 理论教育版权反馈

【摘要】：IEEE的会议资料著作权转让和OA运动力荐的“立即上网”是会议资料管理与利用的两种典型模式。

IEEE的会议资料著作权转让和OA运动力荐的“立即上网”是会议资料管理与利用的两种典型模式。

6.3.1.1　IEEE著作权转让模式

美国电气和电子工程师协会（IEEE）是一家非营利组织，在世界160多个国家拥有超过40万名会员和150多种期刊，每年赞助1 300多场学术会议。根据IEEE的惯例，提交会议论文的作者不仅要转让作品和衍生品的著作权，还要转让与作品相关的会议报告的视频、音频以及其他材料的全部权利。著作权转让是作品发表的必要条件。除会议新闻外，IEEE（而非其分会）拥有作品的著作权，包括对各分会新闻快报（Newsletter）的版权。

2010年新修订的IEEE版权与授权合同仍然不允许作者修改，主要内容有：①转让的权利是基于作品的所有可以转让的著作权，包括文本和多媒体等多种作品类型；②作者可以拒绝对会议演讲过程的录音或录像。如果允许录音录像，则必须不可撤销地授权IEEE在世界范围内出版、展览、广播、数字化、网络传播、存档、再利用等可能的利用方式，以及使用作者姓名、肖像、声音、简介等材料进行宣传的权利；③通用条款包括：作者担保、合作者签名以及如果作品未被收录或撤稿则合同无效；④权利保留方面：作者或雇主保留基于作品的全部财产权利，可以为本人或者公司使用而复制、摘录和衍生作品，条件是声明IEEE拥有著作权，并且不得用于商业目的。第三方使用应当征得IEEE知识产权办公室的授权。美国政府合同的研究成果，除非另有约定，一般被认为是无版税的，可以全部或者部分复制。如系政府资金资助的研究成果，作者可以根据资助政策自存储作品；⑤作者利用的规定有：作者可以本人使用、在教学（含网络教学）中利用作品。作品出版后，必须将先前发布在个人主页、机构网站等地的预印本替换为具有IEEE DOI的完整引文及摘要链接，或者包含IEEE版权声明和数据库全文链接的作者录用稿。受OA运动的影响，IEEE期刊近年开始提供OA出版选项，包括混合型期刊、多学科大型杂志和完全OA期刊三种类型。但在系统嵌入CC许可协议前，作者仍然被要求转让著作权，未见会议论文的OA政策。(www.chuimin.cn)

6.3.1.2　“OR08”会议资料的开放存取

“OR08”是第三届开放知识库国际研讨会（the 3rd International Conference on Open Repository）的简称。该会议由英国南安普顿大学承办，Sun、微软、JISC等多家机构提供赞助，采用Eprints3.0进行管理。“OR08”不仅通过互联网免费提供会议录、多种版本的演示文档，还具有统计功能和检索功能，添加了会议照片、博客、维基（wiki）、评论、参会人员名录、各月下载排行榜以及未来会议预报等新的会议元素。“OR08”充分利用了数字技术的优势，免费提供演示文稿，体现了南安普顿大学“OA领头羊”的风格。仔细分析不难发现，“OR08”没有公开会议论文的全文，也没有发布会议的录音和录像资料，说明主办方对于著作权资料的选用是谨慎的。遗憾的是，该站点只有网页著作权归属南安普顿大学的标志，既没有关于作品著作权的声明，也没有对于用户利用和再利用作品的权利义务说明。后期举办的OR系列会议都没能向OR08这样开放。

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