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灰色文献概念与特征:开放型机构知识库著作权管理研究成果

【摘要】:灰色文献是一个不断演进的概念。灰色文献的范围从报告文献、学位论文等发展到公私部门生成的各个领域、不同类型的全部有价值的信息资源。奥格认为,灰色文献的特点是不易获取、缺乏书目信息和专业化的格式以及印量少。越是前沿的研究对于灰色文献的需求越迫切,因而时效性也是灰色文献的一个显著特征。加之灰色文献新概念强调的“非商业性出版”特征,故灰色文献的特点可以概括为非商业性出版、时效性、不易获得以及容易转变形态。

灰色文献是一个不断演进的概念。20世纪20年代称为“小文献”(little literature),指那些不能通过出版发行渠道获得的各类出版物。40~70年代常用的术语是“报告文献”(report literature),通常指政府资助的科技报告。1963年奥文·温伯格(Alvin N.Weinberg)发表了著名的《科学、政府与信息:科学界与政府在信息转移过程中的作用》,将灰色文献的价值提升到了技术转移的高度。70年代末,英国出现了“灰色文献”这个术语。常被引用的是大卫·伍德(David Wood)的定义,即通过正常的购书渠道无法提供,因而难以发现和获取的文献,如报告文献、技术笔记、特刊、会议资料、预印本、翻译稿、官方出版物和商贸文书等。随着计算机的普及,出现了电子灰色文献(如e印本)。90年代互联网的发展解决了传统灰色文献“检索难”的问题,但是也带来了网络灰色文献等新问题。因此,第三届灰色文献国际会议(卢森堡,1997)和第六届灰色文献国际会议(纽约,2004)将灰色文献界定为“不被商业出版者控制,而由各级政府、学术机构、工商企业所创建的各类印刷和电子形式的信息。也就是说,出版不是这些单位的主业(primary activity)”[112]。灰色文献的范围从报告文献、学位论文等发展到公私部门生成的各个领域、不同类型的全部有价值的信息资源。新概念从关注文献类型和文献内容回归到对传播和获取方式的界定。不过,与“小文献”概念的不同之处是强调了出版者的非商业性质。

万·德·黑吉(Van der Heij)认为,“灰色”的同义语是“非传统”(non-conventional)、“非正式”(informal)、“非正式出版”(informally published)、“易变的”(fu-gitive)和“看不见的”(invisible)。奥格(C.P.Auger)认为,灰色文献的特点是不易获取、缺乏书目信息和专业化的格式以及印量少。越是前沿的研究对于灰色文献的需求越迫切,因而时效性也是灰色文献的一个显著特征。加之灰色文献新概念强调的“非商业性出版”特征,故灰色文献的特点可以概括为非商业性出版、时效性、不易获得以及容易转变形态。(www.chuimin.cn)