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传媒组织资源配置的关键点

【摘要】:传媒生产资源配置是基于传媒生产资源的有限性。所谓组织的资源配置是指对有限的资源,根据组织目标和产出物内存结构要求,在量、质等方面进行不同的配比,并使之在产出过程中始终保持相应的比例。现实中的一些传媒组织除了需要这些资源之外,可能还需要其他特别的资源。这些有具体特性的管理活动的产生是管理分工的结果,贯穿于组织资源配置的全过程。

传媒生产资源配置是基于传媒生产资源的有限性。每个组织所拥有的资源尽管在数量、质量、种类上都不尽相同,但一定是有限的。传媒资源的有限性首先在于人类社会赖以生存发展的自然资源是有限的,其次,传媒赖以生存的人文社会资源也是有限的。

所谓组织的资源配置是指对有限的资源,根据组织目标和产出物内存结构要求,在量、质等方面进行不同的配比,并使之在产出过程中始终保持相应的比例。所以,资源配置有两个重要的要求:第一就是要有达到与产出物结构需求一致的资源配置结构,如果做不到这一点,有限的资源中就会有滞存、有浪费;第二就是要对资源的市场价格变化做出反应,在配置过程中既保持所需结构又进行适当调整。因为有些资源相互之间存在替代性,所以在保持产出物的品质条件下要使资源占用费用最小。

充分有效利用组织有限的资源,实现传媒发展目标,可以有两个基本的方式:或在既定的资源条件下,使传媒组织目标更好地实现,即传媒组织在既定的资源条件下,使效益最大化。或在既定的目标条件下,尽少地占用有限资源,即传媒组织在既定利润目标条件下使成本尽量小。在传媒方面就是在既定的媒体传递的信息数量和质量的要求下,使投入的费用尽量少。尽管上述两个方式的表达不同,但实质是一致的,即有效地利用组织有限的资源,以便更好地达成媒体的目标。

媒体的资源类型主要有:

人力资源。人力资源是指组织中拥有的成员的技能、能力、知识以及他们的潜力和协作力。人力资源是任何一个组织必需的资源,而且是最重要的资源。

金融资源。金融资源是指货币资本和现金。在现实的社会中,由于货币资本和现金可以用来购买物质资源、人力资源等,故一个组织拥有的金融资源多寡实际上也反映了组织拥有资源的多寡。更何况,货币资本和现金还可以迅速流通以捕捉机会,获得收益。

物质资源。物质资源是指组织存续所需要的诸如土地、厂房、办公室、机器设备、教学设施、各种物质材料等物质。对一个组织而言,物质资源的多寡也可表现为其拥有的财富的多少。(www.chuimin.cn)

信息资源。信息可以有两类,一类是知识性信息,另一类是非知识性信息。信息资源对组织的存续而言是非常重要的,一个组织没有一定的信息资源就等于巧妇难为无米之炊。

关系资源。关系资源是指组织与其他各方如政府、银行、企业、学校、团体、名人、群众等方面的合作及亲善的程度与广度。媒体的存续不是孤立的,它必须与其他的组织保持密切的关系,而这种关系有时会非常有助于组织目标的实现。

现实中的一些传媒组织除了需要这些资源之外,可能还需要其他特别的资源。

实现资源配置是一个资源配置管理的过程,通过计划、决策、组织、沟通、领导、指挥、协调、控制以及经营、公关等类型的活动来实现。这些有具体特性的管理活动的产生是管理分工的结果,贯穿于组织资源配置的全过程。

媒体组织经营管理是指媒体的管理者,研究和运用良好的计划、健全的组织、适当的人员分配、正确的指挥方法、严密合理的控制程序及有效的内部协调,就整个媒体组织的资源运用发挥最高效能,从而达到媒体组织的任务。