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2023-11-26
情境设计
在澳门旅游的第二天,大家游览结束回到饭店休息,刚安顿好游客,一位中年女游客怒气冲冲地到前台,要投诉客房部。原来,早上出发的时候,女士要求楼层服务员为其房间加一卷卫生纸,但这位服务人员只将这项要求写在了交班记录上,并没有与交接班的服务人员特别强调。结果,换班的服务员看到卫生间有纸,并未再加。因此,这位游客回来后勃然大怒。
根据以上情境,完成下列任务:
1.如果你是客房服务员,你会如何处理此事?
2.客房服务中需要注意哪些问题?
任务分析
客房是游客在饭店的主要活动场所,用来满足游客休息的需要。根据游客对客房服务要求的心理,有针对性地采取主动和有效的服务措施,能使游客感到亲切、舒适和愉快。
知识讲解
一、游客对客房服务的心理需要
(一)求干净整洁的心理
游客到客房最先关注的是房间的卫生状况。客房的各种用具是千人使万人用的,所以游客希望客房的用具是清洁卫生的,特别是对那些容易传播疾病的用具,如茶杯、马桶、拖鞋等,他们希望酒店能严格消毒,以保证干净卫生。
(二)求安静的心理
客房的主要功能是用于游客休息,客房环境的宁静是保证这一目的实现的重要因素。白天的旅游活动可能会让游客比较累,所以游客都希望客房环境保持宁静,给人舒服、高雅的感觉。
(三)求安全的心理
游客是把外出旅游期间的安全放在首位的。游客在饭店需要的安全感包括财产和人身安全两方面。游客在住宿期间,希望自己的人身与财产得到安全保障,能够放心地休息和工作。他们不希望自己的钱财丢失、被盗,不希望自己的秘密被泄露出去,不希望发生火灾、地震等意外事故。
(四)求尊重的心理
游客住店,希望自己是受服务员欢迎的人,希望看到的是服务员真诚的微笑,听到的是真诚的话语,得到的是热情的服务;希望服务人员尊重自己的人格、尊重自己的生活习俗,希望真正体验到“宾至如归”的感觉。
热点透视
高星级饭店“客房送餐”服务质量表现
在很多影视剧中,为体现高星级酒店的舒适性,往往都安排有客房用餐的场景。彬彬有礼的服务员推着精心布置好的餐车,轻轻敲响房门,优雅地为客人摆放好餐具,礼貌地问候和道别,可以说客房送餐服务几乎成了高星级酒店的标志性象征之一。
送餐服务是根据客人要求在客房中为客人提供的餐饮服务,是四五星级饭店为方便客人、增加收入、体现酒店等级和品位的特色服务,也是酒店星级评定所明确的服务项目。
根据和泰盛典“饭店服务质量暗访检查”的数据显示:高星级饭店送餐服务的得分率有下滑的趋势,五星级与四星级得分率在2010—2011年起伏较大,从2012年开始逐年下滑。送餐服务一般要做到菜单精美准确、菜品品质符合要求、餐具搭配合理美观、送餐工具规范且维护保养到位、服务流程规范等。然而,在现实中,送餐服务却存在着一些不尽如人意的地方,如送餐速度慢、餐具回收不到位、服务规范不到位等问题。
分析:客房送餐服务表现不尽如人意的共性问题主要体现在以下几个方面:
1.服务员对菜单内容不熟悉,也不了解菜品的风味、烹调方法、配料等。一些酒店把新来的服务员安排在这个岗位,这是对送餐服务所蕴涵的品质要求不理解、不重视所致。点餐是一个互动交流与合理推荐的过程,是整个送餐服务的第一道风景线。如果点餐服务不到位,后续服务将直接受到影响。
2.未主动告知预计的送餐时间,通话完毕,未能向宾客致谢。这类问题体现出服务标准执行不到位和员工岗位培训不足,也更深层次地反映出员工的非职业性。
3.未告知送餐托盘或推车回收程序。有些酒店餐具回收流程涉及跨部门合作,往往成为管理上的短板,餐具回收不及时导致餐具遗失或剩菜存放过久,从而造成服务品质下降、客人满意度降低。
4.菜品没有保温措施,菜品不佳。送餐除了本身的菜品外,送餐服务中的保温措施显得尤为重要,保温措施不到位将直接影响客人的体验感。因此,菜品和保温是客人非常在意的服务点。俗话说:想要留住客人,请先留住他的胃。
资料来源:http://res.meadin.com/HotelData/110491_1.shtml.有删改
二、提供优质的客房服务
(一)保持客房设施干净、功能完好
客房每天都要进行清洁整理,包括及时清理客用垃圾,按照饭店或是游客的要求更换床单被褥及其他日用物品。服务员清理客房时,必须保证客房及各种设施、用具的卫生。即使是空房间,也要时刻保持清洁,准备迎接游客。服务员可以采取一些措施来增加游客心理上的卫生感和安全感。比如,抽水马桶在清理后贴上“已消毒请放心使用”的标志,在茶具、刷牙杯子上罩上印有“已消毒请放心使用”字样的纸袋等,这些措施能起到一定的心理效果。
客房的所有设备是完好的,才能供游客使用。这要求服务员平时要加强对设备的保养和检查,具有吸收和应用新技术的能力,遇有损坏要及时维修,以确保客房使用功能的完整性。
图7-2 海景房(www.chuimin.cn)
(二)服务要注意细节、周到热情
首先,服务员要给游客提供安静的休息环境,要做到“三轻”——走路轻、说话轻、操作轻,并以自己的言行去影响那些爱大声说笑的游客,用说服、暗示等方式引导游客自我克制,放轻脚步,小声说笑。
其次,服务员没有得到召唤或允许,不能擅自进入游客房间,有事或进行清扫服务前要先敲门,清扫时不能随意乱动游客的物品,不能随便向外人泄露游客的一切情况。
再次,服务员帮助游客消除陌生感、拘谨感和紧张感,使其心理上得到满足和放松。服务员要精神饱满,面带微笑,语言亲切,态度和蔼,最大限度地消除游客的陌生感、距离感等不安的情感,缩短游客与服务员之间的距离,增进彼此的信赖感。
最后,服务要周到热情。服务员要主动迎送,主动引路,主动打招呼,主动介绍服务项目,主动照顾老弱病残游客等。服务员要在最短的时间内提供游客所需的服务,并做到细致入微。这要求服务人员要善于了解游客的不同需要,采取有针对性的服务,根据每个游客的需要、兴趣、性格等个性特点,确定合适的服务方式。
(三)尊重游客
在服务过程中,服务员要时刻尊重游客,要以尊重的态度为游客提供满意的服务。首先,语言上尊重游客。对游客使用尊敬的称呼,例如:记住游客的姓名,并随时使用姓名去称呼他们,这样,一方面可以拉近彼此之间的距离,增加亲切感;另一方面可以显示自己对游客的重视,增加游客受尊重的感受。其次,尊重游客的习俗、生活习惯和信仰。如:西方人忌讳“13”,不要给他们安排13层和带有“13”的房间号;港澳一带的商人忌讳住“324”号房,因为“324”按广东话与“生意死”谐音,而他们喜欢“328”,因为“328”同“生意发”谐音,所以要避免让他们住324房,而尽量安排328房;信基督教的旅游者正在祈祷时,或者信伊斯兰教的旅游者做“斋月”时,都不要打扰他们。只有尊重游客的风俗、生活习惯,游客才会对服务感到满意。
小知识
语言的艺术
在工作中千万别这么说:
1.还要什么?
2.这我可受不了。
3.不行。
4.不可能。
5.绝对不可以。
6.那是你的事儿,不是我的事儿。
7.人家可不是雇我来干这个的。
8.我不知道。
9.您以为我专干这事儿。
10.您自己瞧着办吧。
在工作中最好这么说:
1.我还能为您做点儿什么吗?
2.这事我管不了,请您最好……
3.也许行,不过要等一下。
4.这事儿,以前还从来没有发生过。
5.这样的事儿,我们过去从来没有做过,不过为什么不能试试呢?
6.我们共同研究解决吧!
7.这不属于我的职责范围,不过我可以为您代劳。
8.我去问问。
9.请稍等,我来帮您办。
10.真不巧,不过要是您能稍等一下……
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