使用Outlook2010邮件整理和邮箱管理

2023-11-26 理论教育版权反馈

【摘要】：二、实验内容1.邮件分类在“收件箱”下建立一个名字为“邮件实验”的文件夹，然后将“收件箱”中任意两封电子邮件转移到该新建的文件夹中。

一、实验目的

掌握利用Outlook 2010整理电子邮件和管理邮箱的方法。

二、实验内容

1.邮件分类

在“收件箱”下建立一个名字为“邮件实验”的文件夹，然后将“收件箱”中任意两封电子邮件转移到该新建的文件夹中。

2.邮件保存

将“收件箱”中任意一封邮件，以“shiyan1”为文件名保存到自行选定的存储位置中，文件的格式指定为“文本文件”。在“邮件实验”文件夹中任选一份邮件，以“shiyan2”为文件名保存到自行选定的存储位置中，文件格式指定为“邮件”。从“收件箱”中任选一封带附件的邮件，将其中的附件保存到自行选定的存储位置中。

3.邮件的删除

删除“邮件实验”文件夹及所有邮件，删除“收件箱”和“已发送邮件”中的所有邮件。

4.保存常用电子邮件地址

把姓名为“王亮”，职称为“讲师”以及已有的两个E-mail地址：wangliang@126.com和wangliang@hotmail.com保存到通讯簿中。

三、实验参考步骤

1.邮件分类

（1）打开Outlook 2010新视窗。(www.chuimin.cn)

（2）“文件夹”选项卡/“新建”组/“新建文件夹”命令/“新建文件夹”对话框，向“名称”文本框输入”邮件实验”，选择新文件夹的位置，单击“确定”。

（3）从“收件箱”中选任意两封电子邮件，将它们拖曳到“邮件实验”文件夹中。

2.邮件保存

（1）从“收件箱”中选择任意一封邮件，“文件”/“另存为”/“邮件另存为”对话框，选择保存类型为纯文本，保存路径自行选择，文件名“shiyan1”，单击“保存”按钮。

（2）从“邮件实验”文件夹中选择任意一封邮件，“文件”/“另存为”/“邮件另存为”对话框，选择保存类型为“Outlook邮件格式”，保存路径自行选择，文件名“shiyan2”，单击“保存”按钮。

（3）从“收件箱”中任选一封带附件的邮件，选择“文件”/“保存附件”/“保存附件”对话框，从中选择要保存的附件，在“保存到”文本框中输入自行选定的存储路径，单击“保存”按钮，保存邮件中的附件。

3.删除邮件

（1）选中“邮件实验”文件夹，按〈Delete〉键删除之；右击“收件箱”文件夹，在快捷菜单中选择“全部删除”，弹出对话框，确认是否要将此文件夹中的所有邮件都移至已删除文件夹，单击“确定”，则“收件箱”中的全部邮件被移到“已删除邮件”文件夹中。

（2）右击“已删除邮件”文件夹，在快捷菜单中选择“清空文件夹”，弹出确认信息框，单击“是”，把“已删除邮件”文件夹中的邮件彻底删除。

4.保存常用电子邮件地址

（1）从Outlook窗口的功能区中单击“联系人”按钮，选择“开始”选项卡/“新建”组/“新建联系人”按钮/“未命名-联系人”窗口。

（2）输入联系人信息，姓名为“王亮”，职务为“讲师”，电子邮件文本框中输入“wangliang@126.com”，电子邮件下拉列表中选择“电子邮件2”，文本框中输入“wangliang@hotmail. com”，在“联系人”选项卡的“动作”组中，单击“保存并关闭”按钮，返回联系人主界面，这时候就显示出刚才添加的联系人的名片。

使用Outlook2010邮件整理和邮箱管理

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