幻灯片辅助操作技巧：实验进展

2023-11-26 理论教育版权反馈

【摘要】：3.打开配套光盘：\素材\第5章\PPT4.pptx文件，在第1张幻灯片中插入一张屏幕截图，要求截取工具栏上的部分按钮图，图片样式为“圆形对角，白色”，以PPT5为文件名保存到你自己选定的存储位置中。

一、实验目的

熟悉演示文稿的打包、转换为视频文件以及截图工具的使用方法。

二、实验内容

1.打开配套光盘：\实验素材\第5章\PPT4.pptx文件，将当前演示文稿打包，保存到你自己选定的存储位置中。

2.打开配套光盘：\实验素材\第5章\PPT4.pptx文件，以“PPT视频”为文件名保存到你自己选定的存储位置中。

3.打开配套光盘：\素材\第5章\PPT4.pptx文件，在第1张幻灯片中插入一张屏幕截图，要求截取工具栏上的部分按钮图，图片样式为“圆形对角，白色”，以PPT5为文件名保存到你自己选定的存储位置中。

三、实验参考步骤

1.演示文稿打包

（1）打开PPT4文件，从“文件”选项卡依次选择“保存并发送”“将演示文稿打包成CD”“打包成CD”按钮，打开“打包成CD”对话框，如实验图5-9所示。

（2）单击“复制到文件夹”按钮，对“位置”文本框输入存放打包后演示文稿的路径（例如：D：\LX）。完成后当前演示文稿被打包到“D：\LX\演示文稿CD”文件夹中。(www.chuimin.cn)

实验图5-9 “打包成CD”对话框

2.演示文稿转化为视频文件

（1）打开PPT4文件，从“文件”选项卡依次选择“保存并发送”“创建视频”按钮，打开“另存为”对话框。

（2）选择存储路径，在“文件名”框中输入“PPT视频”，并单击“保存”按钮。

3.屏幕截图

（1）打开PPT4文件，从“插入”选项卡的“图像”组中单击“屏幕截图”按钮，在展开的下拉框中选择“屏幕剪辑”命令。

（2）此时屏幕会微微变白，鼠标指针也变成一个十字形状。按住鼠标左键，在工具栏上拖曳出一个矩形框，矩形框中内容就是截取的部分，放置在第1张幻灯片上。

（3）选中截取的图形，从“图片工具/格式”选项卡的“图片样式”组中选择“圆形对角，白色”式。

（4）从“文件”选项卡选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，以PPT5为文件名保存到你自己选定的存储位置中。