列表的分类汇总与数据透视

2023-11-26 理论教育版权反馈

【摘要】：实验图4-11实验图4-12 数据透视表样张三、实验操作提示1.创建分类汇总表按住Ctrl键不放，拖曳sheet2表的标签名至工作簿末，复制sheet2工作表，然后再双击其标签名，将其更名为“分类汇总”。

一、实验目的

1.了解分类汇总的概念，掌握分类汇总的创建方法。

*2.了解数据透视的概念，掌握数据透视表的创建方法。

二、实验内容

1.对素材文件mybook.xlsx按如下要求创建分类汇总表。

再次复制sheet2工作表至工作簿末，并将名字改为“分类汇总”。删除末行（即“实发工资总额”行），然后创建以“职称”为分组字段的分类汇总表（实验图4-11），按职称统计平均工龄（保留1位小数）和平均实发工资（结果取整）。

*2.对素材文件mybook.xlsx按如下要求创建数据透视表。

再次复制sheet1工作表至工作簿末，并改名为“数据透视”，删除其中的图表。然后按“区县”统计男、女生人数，创建的数据透视表形式如实验图4-12所示，置于J3开始的单元格区域。

实验图4-11

实验图4-12 数据透视表样张

三、实验操作提示

1.创建分类汇总表(www.chuimin.cn)

（1）按住Ctrl键不放，拖曳sheet2表的标签名至工作簿末，复制sheet2工作表，然后再双击其标签名，将其更名为“分类汇总”。

（2）选中其中的图表，按delete键，将其删除。

（3）单击“实发工资总额”行的行头选中整行，“开始”选项卡/“单元格”组/“删除”按钮/“删除工作表行（R）”命令，删除该行。

（4）按分类字段“职称”对列表升排序.

（5）从“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，选择分类字段为“职称”、汇总字段为“工龄”和“实发工资”，汇总方式选为“平均值”。单击“确定”按钮。再按题目要求对平均工龄设置1位小数，对平均工资取整，再将汇总表的末行右侧边框和底边边框设置为粗线条。

*2.创建数据透视表

（1）按住〈Ctrl〉键不放，拖曳sheet1表的标签名至工作簿末，复制sheet1工作表，然后再双击其标签名，将其更名为“数据透视”。

（2）选中其中的图表，按delete键，将其删除。

（3）将光标移至工作表中，“插入”选项卡/“表格”组/“数据透视表”按钮/“数据透视表”选项，打开“数据透视表”对话框.

（4）选择放置数据透视表的位置J3，从“数据透视表字段列表”任务窗格将“区县”字段拖入“行标签”，将“性别”字段拖入“列标签”，将“姓名”字段拖入“数值”区（其默认的汇总方式为“计数”），在已经生成的数据透视表外部单击，结束数据透视表的创建。

（5）再选中数据透视表，按样张将单元格的水平对齐设置为“居中”。