幻灯片外观设计指南-计算机应用基础

2023-11-26 理论教育版权反馈

【摘要】：幻灯片外观设计包括，如何使演示文稿中所有幻灯片具有统一的风格，例如设置幻灯片的背景颜色和图案、公司徽标、模板与母版、页眉和页脚、页码等。

幻灯片外观设计包括，如何使演示文稿中所有幻灯片具有统一的风格，例如设置幻灯片的背景颜色和图案、公司徽标、模板与母版、页眉和页脚、页码等。

5.5.1 应用设计模板

PowerPoint提供的设计模板包含预定义的幻灯片的版式格式、主题颜色、主题字体、主题效果、背景样式，甚至可以包含内容。

1.使用应用设计模板创建演示文稿

使用应用设计模板创建演示文稿的操作步骤如下：

①从“文件”选项卡中选择“新建”命令。

②选择一种模板，例如下载“Office.com模板”下“贺卡”/“节日”/“中秋贺卡—嫦娥与玉兔”模板。

③单击“下载”按钮，则“中秋贺卡-嫦娥与玉兔”模板应用于新建的演示文稿，如图5-25所示。

2.将演示文稿另存为模板

将演示文稿另存为模板的操作步骤如下：

①打开已有的演示文稿或模板，以作为新模板的基础。

②更改演示文稿或模板以符合新模板的需要。

③从“文件”选项卡中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框。

④在“保存类型”框中选择“PowerPoint模板”、在“文件名”框中输入新模板的名称，单击“保存”按钮。

图5-25 使用“设计模板”新建的演示文稿

以后如果要应用新创建的模板，只需从“文件”选项卡中选“新建”命令，在“我的模板”中选择即可。

5.5.2 应用主题

为了使幻灯片上各种对象、前景和背景之间颜色搭配和谐悦目，PowerPoint提供了多种标准颜色以及字体格式的搭配方案，这就是所谓的“主题”。另外，也允许用户对已有的主题进行更改颜色、字体以及效果。

1.选择主题

在“设计”选项卡的“主题”组中，单击右下角的向下箭头，显示如图5-26所示的“主题选项库”列表。每一个主题选项均有一个别致的名称，比如“穿越”“凤舞九天”等。

图5-26 主题选项库

如果直接单击一种主题选项按钮，该主题样式应用于所有幻灯片；如果希望仅对当前选定的幻灯片应用主题样式，应右击所需的主题选项，从弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令。

2.自定义主题

在“设计”选项卡的“主题”组的右边，有3个可以更改自定义主题样式的按钮，即“颜色”“字体”和“效果”。比如，如果用户选择了一种主题样式已应用于所有幻灯片，但不喜欢背景颜色，这时可以单击“颜色”右边的下拉按钮，选择所需的颜色。

3.低版本模板应用于演示文稿

实际上，PowerPoint 2010中的“模板”含义与之前低版本中的“模板”含义已完全不一样了，它是用于方便快速地创建新演示文稿的格式设置与示例内容。而PowerPoint 2010中的“主题”就是之前低版本中的设计模板。

低版本中具有许多赏心悦目的设计模板，如PowerPoint 2003中有“欢天喜地”“Notebook”等。用户往往希望能将自己喜爱的低版本模板应用到PowerPoint 2010的演示文稿中，实现的方法如下：

①打开含有低版本模板的演示文稿。

②在“主题选项库”（图5-26）中选择“保存当前主题”命令。

③在打开的“保存当前主题”对话框中输入保存主题的文件名，如“欢天喜地”。

④在“主题选项库”中就增加了一个新的如“欢天喜地”的主题选项，可供其他演示文稿中的幻灯片应用了。

5.5.3 设置幻灯片背景(www.chuimin.cn)

在PowerPoint中，幻灯片背景可以是一种颜色、渐变颜色、纹理、图案或图片等。

在“设计”选项卡的“背景”组中，单击“背景样式”右边的下拉按钮，从展开的下拉列表中选择“设置背景格式”命令，打开“背景格式设置”对话框，如图5-27所示。

图5-27 “设置背景格式”对话框

在“填充”选项中有以下四种选择：

纯色填充：只能选择一种颜色作为幻灯片的背景颜色。

渐变填充：使用渐变颜色作为幻灯片的背景颜色。渐变颜色可以是单色、双色或预设的过渡颜色。

图片或纹理填充：可以选择一种纹理或图片文件作为幻灯片的背景。

图案填充：可以选择给定的图案，也可以自己搭配图案的前景色和背景色作为幻灯片的背景图案。

5.5.4 应用幻灯片母版

PowerPoint 2010提供了三种类型的母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。母版是一种特殊的幻灯片，类似于幻灯片的底版。比如，要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。

1.幻灯片母版

幻灯片母版是最常用的一种母版，它几乎控制了演示文稿中所有的幻灯片，使得演示文稿具有统一的格式。例如，在幻灯片母版中添加了一张图片，那么在每张幻灯片的相同位置上都会出现这张图片。

从“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，进入了“幻灯片母版”视图，如图5-28所示。

图5-28 “幻灯片母版”视图

幻灯片母版中一般包含5个占位符区域：顶部为标题区，用于设置所有幻灯片标题的文字格式、位置和大小；中间为对象区，用于设置各级内容的文字格式、大小以及项目符号格式；底部从左到右分别是日期区、页脚区和数字区，分别用于设置日期、页眉页脚和幻灯片编号的字体、大小和位置。

在幻灯片母版中，拖曳占位符的边框后，可以改变位置；拖曳边框上的控制点，可以改变大小；按Delete键，可以删除选定的占位符。例如，在幻灯片母版的右上角插入一幅图片，将母版标题区设置为华文行楷、红色、加粗（图5-28）。当关闭母版视图切换到“幻灯片浏览”视图后，可以看到所有幻灯片上都有相同的效果，如图5-29所示。

图5-29 “幻灯片浏览”视图

提示：在幻灯片母版的左窗格有若干个与母版相关联的幻灯片版式，鼠标指针指向某一个版式时会显示该版式对应于哪些幻灯片。选择不同的版式，所做的设置会作用于所对应的幻灯片。一般来说，第一个版式作用于所有幻灯片。

2.讲义母版

讲义母版是幻灯片的打印形式，可以选择在每页纸上打印几张幻灯片。比如一页纸上打印4张、6张或9张幻灯片。在讲义母版中还可以添加页眉、页脚、日期和页码。

从“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“讲义母版”按钮，进入了“讲义母版”视图，如图5-30所示。

图5-30 “讲义母版”视图

图5-31 “备注母版”视图

3.备注母版

制作演示文稿时，把需要展示给观众的内容放在幻灯片里，而不需要展示给观众的内容则可以写在备注里。备注母版就是向各幻灯片添加“备注”文本的样式，而且在备注母版上添加的对象，如文本、页眉、页脚、图像等，只有在“备注页”视图或在打印幻灯片备注页时才会出现。

从“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“备注母版”按钮，进入“备注母版”视图，如图5-31所示。

5.5.5 应用页眉和页脚

在编辑PowerPoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似于Word文档的页眉和页脚。从“插入”选项卡的“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框，如图5-32所示。在“幻灯片”选项卡中，可以设置每张幻灯片的编号、日期和时间、页脚等内容；选中“标题幻灯片中不显示”复选框，表示已设置的项目在“标题幻灯片”版式上不起作用。

图5-32 “页眉和页脚”对话框

提示：默认情况下，幻灯片编号显示在每张幻灯片的右下角，日期和时间显示在左下角，页脚内容显示在下方的中央。如果要改变默认方式，应进入到“幻灯片母版”编辑状态，拖曳相应位置的占位符即可。

幻灯片外观设计指南-计算机应用基础

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