在幻灯片中插入对象—实用技巧

2023-11-26 理论教育版权反馈

【摘要】：5.3.1 文本的输入与编辑1.占位符当创建了一张新幻灯片时，在幻灯片上一般都有相关的提示框，告诉用户在什么位置输入什么内容。

演示文稿是由一张张幻灯片组成的，每张幻灯片上可以插入和编辑文字、SmartArt图形、图片、图表、表格、音频、视频等各种对象。

5.3.1 文本的输入与编辑

1.占位符

当创建了一张新幻灯片时，在幻灯片上一般都有相关的提示框，告诉用户在什么位置输入什么内容。这些虚线的提示方框在PowerPoint中称为“占位符”，作为文本、表格、图表、SmartArt图形、图片、媒体剪辑等对象的预留区域，如图5-12所示。

图5-12 “标题，文本与内容”版式

只要单击某一个“占位符”区域，就可以插入相应的对象。例如，单击“文本区”占位符，就可以输入文本；单击“内容区”占位符的“插入表格”图标，可以插入表格；其他依次是“插入图表”图标、“插入SmartArt图形”图标、“插入来自文件的图片”图标“剪贴画”图标和“插入媒体剪辑”图标。

2.添加文本

单击“标题区”或“文本区”占位符，在“占位符”内就可以输入文本了。如果要改变“占位符”区域的大小，单击“占位符”虚线方框，然后拖动方框上的控制点；改变“占位符”的位置，可以拖动虚线方框；删除“占位符”的区域，单击虚线方框后按Delete键。

若要在幻灯片的其他地方添加文本，则从“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮，再在幻灯片上单击就产生了一个文本框，在文本框中就可以输入文字了。另外，还可以在自选图形中添加文本，也可以插入“艺术字”等，以获得特殊文本的效果。

3.编辑文本

将插入点定位在“文本区”占位符内，按Backspace键删除插入点左边的一个字符，按Delete键删除插入点右边的一个字符。如果要输入文本，直接输入文本内容即可。

4.格式化文本

在幻灯片中输入文本时，文本的字体、字号等格式取决于当前占位符或主题所指定的格式。如果要改变文本格式，首先应选中要改变格式的文本或占位符，然后在“开始”选项卡的“字体”组中设置。

5.项目符号和编号

在幻灯片上，一般以纲要的形式展示演讲中的要点，在每个要点小标题前，一般放置提示性的项目符号或编号。

（1）插入/删除项目符号或编号

在“开始”选项卡的“段落”组中，直接单击“项目符号”按钮或“编号”按钮，在选定的段落前插入或删除默认的项目符号或编号。

（2）更改项目符号或编号

单击“项目符号”按钮右边的下拉按钮，选择“项目符号和编号”命令，在“项目符号和编号”对话框中选择所需要的项目符号或编号。

（3）文本的列表级别

对带有项目符号或编号的文本内容，可设计成有层次结构的各级小标题。选定文本内容，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“提高列表级别”按钮或“降低列表级别”按钮，可以使选定的文本内容上升一级或下降一级，如图5-13所示。

图5-13 有层次的文本列表示例

5.3.2 插入图片、SmartArt图形和表格

在PowerPoint中插入图片、剪贴画、SmartArt图形、表格和艺术字的方法与Word中的插入方法类似，请参见第3章中相关内容。(www.chuimin.cn)

5.3.3 插入相册和图表

1.插入相册

应用PowerPoint 2010可以很轻松地制作出各种精美的电子相册。

在“插入”选项卡的“图像”组中单击“相册”按钮下的“新建相册”命令，打开“相册”对话框，如图5-14所示。

图5-14 “相册”对话框

如果要编辑已创建的相册，单击“相册”按钮下的“编辑相册”命令来实现。

2.插入图表

PowerPoint是利用Excel的图表功能来建立和编辑图表对象的。

在“插入”选项卡的“插图”组中单击“插入图表”按钮，打开如图5-15所示的“插入图表”对话框。选择一种图表类型后，单击“确定”按钮，将自动预生成图表，同时打开一个Excel的“数据表编辑”窗口，如图5-16所示。当修改完相应的数据，关闭“数据表编辑”窗口后，当前幻灯片中自动生成所需要的图表，如图5-17所示。

图5-15 “插入图表”对话框

图5-16 “数据表编辑”窗口

图5-17 在幻灯片中插入图表示例

如果要重新进入“数据表编辑”窗口，应先选中图表，然后在“图表工具”/“设计”选项卡下单击“编辑数据”按钮即可。

5.3.4 插入与应用逻辑节

在PowerPoint 2010中，所谓“逻辑节”是用于组织和管理多张相关的幻灯片，就像使用文件夹组织文件一样，以简化其管理和导航。比如，如果要设计和组织一个大型的幻灯片版面，就可以考虑这个幻灯片版面应有多个主题，每个主题就是一个“逻辑节”。每个逻辑节由若干张幻灯片组成，每个同事负责完成一个逻辑节的设计，最后把每个人独立完成的逻辑节拼接起来，实现与他人共同协作创建一个大型的演示文稿。

1.新建逻辑节

在要新增逻辑节的两个幻灯片之间右击，在打开的快捷菜单中选择“新增节”命令，如图5-18所示。

图5-18 新建幻灯片逻辑节

2.重命名逻辑节

新建的逻辑节名称默认为“无标题节”，如需要对逻辑节重新命名，只要右击逻辑节名称，在打开的快捷菜单中选择“重命名节”命令，在“节名称”文本框中输入新的名称，然后单击“重命名”按钮。

3.删除逻辑节

右击需要删除的逻辑节名称，在打开的快捷菜单中选择“删除节”命令。如果需要删除所有的逻辑节，在快捷菜单中选择“删除所有节”命令。

说明：新建、删除、重命名逻辑节的操作，也可以在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“节”右边的下拉按钮，在展开的选项中选择相应的命令。

在幻灯片中插入对象—实用技巧

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