学习计算机应用基础：PowerPoint基本知识

2023-11-26 理论教育版权反馈

【摘要】：PowerPoint制作的演示文稿实际上是由一张张幻灯片组成的文档文件。②如果在桌面上建立了PowerPoint快捷图标，双击快捷图标来启动PowerPoint。③双击PowerPoint文档文件，自动启动PowerPoint。②单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。

PowerPoint制作的演示文稿实际上是由一张张幻灯片组成的文档文件。在演示文稿中不仅能够加入文本、图片和SmartArt图形，而且还可以插入背景音乐、视频剪辑、动画等多媒体对象，能将演讲者要表达的信息组织在一组可包含声像并茂的文件中，在计算机屏幕上一张张播放，甚至还可以向在Web浏览器中观看的远程观众广播幻灯片放映。

5.1.1 PowerPoint 2010新增的功能

1.创建、管理并与他人协作处理演示文稿

（1）新增Backstage视图：“开始”选项卡下的界面称为Backstage视图，便于快速访问与管理文件相关的常见任务。例如，查看文档属性、设置各种选项、权限以及打开、保存、打印和共享演示文稿等。

（2）自动保存演示文稿的多种版本：使用Office自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，便于检索部分或所有的早期版本。

（3）将幻灯片组织为逻辑节：一个逻辑节可以组织和管理多张相关的幻灯片，就像使用文件夹组织文件一样，可以使用不同的逻辑节来导航和跟踪幻灯片组。对于大型的演示文稿，可以由多个作者独立完成不同的逻辑节，实现与他人共同协作完成演示文稿的创建。

2.强大的图形与图片功能以及电子相册

（1）删除图片背景及其他无用部分：以强调或突出显示图片主题或删除杂乱的细节。

（2）新增SmartArt图形布局：在幻灯片中不仅可以直接插入SmartArt图形，如果幻灯片上有图片，还可以快速将它们转换为SmartArt图形。

（3）向幻灯片中添加屏幕截图：PowerPoint 2010中提供“屏幕截图”功能，可以直接在幻灯片中添加屏幕截图的图形。

（4）电子相册：可以轻松地将拍摄的照片制作成电子相册，并配上动画和背景音乐。

3.使用音频、视频和动画丰富演示文稿

（1）嵌入对象与演示文稿混为一体：插入的音频、视频、动画等对象成为演示文稿的一部分，在移动演示文稿时不会再出现丢失的情况。

（2）剪裁音频或视频剪辑：剪裁无用的部分，使得音频或视频剪辑更加简便。

（3）将演示文稿转换为视频：演示文稿转换为视频文件后，扩展名变为WMV，可以使用Windows Media Player等播放器来播放。

（4）新增“动画刷”功能：借助动画刷，可以方便地复制某一对象中的动画效果。

4.更有效地提供和共享演示文稿

（1）广播幻灯片：演示者可以在任意位置通过Web与任何人共享幻灯片放映。演示者向访问群体发送URL链接之后，受邀请的每个人都可以在他们的浏览器中观看幻灯片放映的同步视图。

（2）录制幻灯片演示：可以录制幻灯片中的动画、旁白、激光笔等操作。

（3）将鼠标转为激光笔：在“幻灯片放映”视图中，只需按住Ctrl键后，再单击左键，鼠标指针就变为激光笔，可开始标记。

5.1.2 PowerPoint 2010的启动与退出

1.启动PowerPoint

启动PowerPoint 2010通常有以下三种方法：

①单击任务栏上的“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Office PowerPoint 2010”命令。

②如果在桌面上建立了PowerPoint快捷图标，双击快捷图标来启动PowerPoint。

③双击PowerPoint文档文件（即扩展名为.pptx的文件），自动启动PowerPoint。

2.退出PowerPoint

退出PowerPoint 2010也有以下三种方法：

①从“文件”选项卡上单击“退出”命令。

②单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。

③按Alt＋F4组合键，即按住Alt键后，再按一下F4功能键。

5.1.3 PowerPoint 2010的视窗环境

1.PowerPoint窗口的组成

启动PowerPoint后，屏幕上显示如图5-1所示的PowerPoint 2010视窗。

由图5-1可以看到，PowerPoint视窗上半部分及底部界面与（ffice其他应用程序窗口界面非常相似，如标题栏、快速访问工具栏、各种选项卡标签、功能区、命令按钮、状态栏以及视图区等。

2.文档窗口的视图方式

在PowerPoint视窗右下方的“视图区”中有四个按钮，如图5-2所示，称为视图方式切换按钮，单击某一个视图按钮，可在不同的幻灯片视图之间轻松地切换。（说明：也可以在“视图”选项卡下选择）

图5-1 PowerPoint 2010视窗

图5-2 视图方式切换按钮

（1）普通视图

普通视图是主要的编辑视图，用于撰写与设计演示文稿。普通视图包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格，如图5-3所示。

图5-3 普通视图

①大纲窗格：大纲窗格显示了各张幻灯片的内容，单击某张幻灯片后，该幻灯片作为当前幻灯片显示在幻灯片窗格中，供用户编辑修改。大纲窗格中含有两个选项卡，其中“大纲”选项卡仅仅显示幻灯片中的文本内容，但不能显示图片、表格、图表、SmartArt等非文本对象，如图5-3所示；“幻灯片”选项卡显示的是幻灯片的缩略图，如图5-1所示。

②幻灯片窗格：幻灯片窗格是编辑幻灯片的主要场所，可以查看单张幻灯片中的内容和外观，也可以添加文本、图形、表格、音频、视频等各种对象，并创建超链接以及动画设计等。

③备注窗格：备注窗格用于向当前幻灯片添加备注信息。(www.chuimin.cn)

（2）幻灯片浏览视图