工作薄管理与打印-计算机应用基础

2023-11-26 理论教育版权反馈

【摘要】：随着工作簿的不断使用，需要对已有的工作表进行整理、排序和更名，删除其中重复或无用的工作表，插入新工作表等。表4-3 选择工作表方法一览表2.工作表的插入与删除插入新工作表相对于Excel 2003等早期版本，Excel 2010在工作簿中新增了一个“插入工作表”的功能，使用十分方便。

随着工作簿的不断使用，需要对已有的工作表进行整理、排序和更名，删除其中重复或无用的工作表，插入新工作表等。

4.8.1 工作簿管理

1.选择工作表

选择工作表如同在Windows资源管理器中选择文件一样，方法见表4-3。

表4-3 选择工作表方法一览表

2.工作表的插入与删除

（1）插入新工作表

相对于Excel 2003等早期版本，Excel 2010在工作簿中新增了一个“插入工作表”的功能，使用十分方便。方法是：从工作簿窗口底部的工作表标签栏右端单击“插入工作表”图标（见图4-56中的加圈部分），当前工作簿的末尾处便插入了一张新工作表。若希望在工作簿的中间某位置处插入新工作表，则在插入点处选定工作表（可以多张），从“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮，再从打开的列表中选“插入工作表”命令。

图4-56 “插入工作表”图标

（2）删除工作表

选定工作表（可以多张），从“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮，再从打开的列表中选“删除工作表”命令。

3.工作表的移动与复制

右击工作表标签名，从快捷菜单中选“移动或复制（）⋯”命令，打开“移动或复制工作表”对话框（图4-57），从“工作簿（T）”下拉框中选择目标工作簿名称（若选择“新工作簿”，则工作表将被移动或复制到新工作簿中），再从“下列选定工作表之前（）”列表框中选择移动或复制的位置，单击“确定”按钮。若是复制工作表，必须勾选“建立副本”复选框。（以上操作还可以通过选定工作表，拖曳或〈Ctrl〉＋拖曳（复制）其标签名至新位置处实现工作表的移动与复制）。

4.工作表标签设置

更名：双击工作表标签，使标签中出现活动光标，输入新名字，按回车键。

更改标签颜色：右击标签名，从快捷菜单中选“工作表标签颜色（）⋯”命令，打开调色板，从中选择所要的颜色。

图4-57 “移动或复制工作表”对话框

4.8.2 工作表打印

1.页面设置

这是工作表打印之前必须做的准备工作，包括设置页边距、纸张型号、打印方向、设置背景和打印区域，若工作表很大，有多页内容，是否每一页都打印行标题等。

切换到“页面布局”选项卡，从“页面设置”组中完成相关设置。

2.插入页眉与页脚

在Excel 2010中，工作表处于“页面布局”视图下可以方便地添加和编辑页眉和页脚，并且可以选择页眉或页脚的位置（左侧、中间、右侧）。

从Excel窗口底部状态栏上单击“页面布局”视图按钮（图4-58），文档窗口自动打开页眉框和页脚框，并出现“单击可添加页眉”和“单击可添加页脚”文字提示，单击文字提示处即可插入页眉和页脚了，此时视窗顶部自动切换出“页眉和页脚工具/设计”工具栏，从该工具栏的“页眉和页脚元素”组中可以为页眉和页脚插入页码、日期、时间、工作表名称等；从“页眉和页脚”组中设置页眉页脚的格式；从“导航”组中单击“转至页眉”和“转至页脚”按钮实现在页眉与页脚之间切换。页眉页脚编辑结束，单击“普通”视图按钮即退出“页面布局“视图，返回编辑窗口。

图4-58 Excel视图按钮

3.打印

从Excel视窗左上角单击“文件”按钮，打开“Backstage视图”，从左侧导航区中单击“打印”命令（或直接按〈Ctrl〉＋〈P〉组合键），右侧窗格中便显示当前工作表的预览效果，中间的任务窗格可以设置打印机属性、打印范围以及打印份数等，单击“打印”按钮。

在默认状态下，Excel只打印活动工作表的内容，若在工作表中设置了打印区域，则只打印所设置的区域，如果想打印整个工作表，又不想取消打印区域设置，可以打开“设置”列表（Backstage视图的中部窗格），从中选择打印范围，并勾选“忽略打印区域”选项，该设置不会随工作簿一起保存，工作簿关闭后自动恢复原状。

本章小结

通过本章的学习，我们理解了Excel的内涵和功能。Excel的精髓之一是函数、公式和公式复制功能，它们是创建具有自动、高速数据运算能力的电子表格的基石，是实现自动化制表的最有力工具。精髓之二是强大的制图功能，用户只需简单地调用相关命令即可将一份平淡无奇的数据表格转换成形象、直观、绚丽多彩的图表，特别是Excel 2010还新增了迷你图、图表预测等新功能，使Excel的制图功能锦上添花。更值得一提的是Excel的精髓之三“数据库管理功能”，对一份电子表格实施排序、筛选、分类汇总、数据透视等操作就如同在数据库软件中操作一样方便，这为日常的数据统计与分析、辅助决策提供了极大的方便。

通过本章学习，我们掌握了电子表格的创建、函数和公式的使用、图表制作技巧、数据列表的管理。

自测习题

一、单选题

1.下列有关“工作簿”概念的描述中， ____________正确。

A.工作簿是一个主文件名为sheet开头的电子表格文件

B.工作簿是一个扩展名为.xlsx的文件

C.每创建一个新工作表都得新建一个工作簿

D.一个工作簿最多只能有三张工作表

2.下列有关“工作表”概念的描述中， ____________错误。

A.一张工作表只能存储一个表格(www.chuimin.cn)

B.工作表是一个二维表格，是工作簿中的一页

C.每张工作表都有名字，新工作表的默认名都以sheet开头，它们可以被更改

D .同样内容的工作表在工作簿中允许被复制

3.下列有关“单元格”概念的描述中， ____________正确。

A.单元格是工作表的的基本组成单位，它的引用形式为〈列名〉〈行号〉

B.单元格是工作表的的基本组成单位，它的引用形式为〈行号〉〈列名〉

C.若向单元格中输入的内容超出单元格的宽度，肯定显示在右侧相邻的单元格中

D.若向单元格中输入3/4，该表达式一定被解释为值为0.75的数值型数据

4.假设单元格A5和B5中分别存有数值123和456，则公式：＝A5&B5的结果为____________。

A.579　B.123456　C.456123　D.公式有错

5.假设单元格F6中有公式：＝$D6*E$6，则该公式复制到F7单元格后变为____________。

A.＝$D7*E$7　B.＝$E6*F$7　C.＝$D7*F$6　D.＝$D7*E$6

6.若往某单元格中输入公式：＝″5″＞”10”，则该单元格中将显示____________。

A.yes　B.no　C.True　D.False

7.假设C1，D1，E1三个单元格中已分别有数据580，393，870，F1单元格中有公式：＝IF（SUM（C1：E1）＞1600，（SUM（C1：E1）－1600）*0.1，0），则F1单元格中显示的结果为____________。

A.TRUE　B.FALSE　C.0　D.24.3

8.使用格式刷将某单元格格式复制到剪贴板，再用它对其他单元格进行粘贴，则____________。

A.该单元格格式连同内容一起被复制到其他单元格中

B.该单元格的格式被复制到其他单元格中

C.该单元格的内容被复制到其他单元格中

D.该单元格的公式被复制到其他单元格中

9.假设某Excel工作表存储的是人事档案信息，包含工号、姓名、年龄、部门等字段，如果想按部门查看平均年龄，以下做法中____________是最合适的。

A.排序　B.筛选　C.建立图表　D.创建分类汇总表

10.下面条件筛选区域的含义是____________。

A.筛选出江苏和浙江两地的男生记录

B.筛选出江苏地区的男生记录以及浙江地区的全部学生记录

C.筛选出江苏地区的或浙江地区的或性别为“男”的全部学生记录

D.筛选出江苏地区的学生记录或浙江地区男生记录

二、填空题

1.引用工作表的第22行、第36列的单元格地址，形式为____________。

2.Excel的数据类型分为数值型、文本型、日期时间型和____________。

3.往单元格中输入纯数字文本，为区别于数值型数据，该文本必须以西文的____________开头。

4.往单元格中输入内容时，希望在单元格内实现换行，则必须在换行处按____________。

5.公式：＝Average（A1：A6，B3：D5）的功能是____________。

6.若A2单元格中有公式：＝B2*$C4，则该公式复制到C6单元格后，被修正为____________。

7.若从工作表中删除某数据系列，则图表中对应的数据系列____________。

8.创建分类汇总表的前提是先对数据列表____________。

9.下图为自定义筛选对话框，其筛选的对象是____________的学生记录。

10.若对图4-40工作表创建如下形式的数据透视表，则行字段、列字段和值字段分别为____________、____________、____________。

工作薄管理与打印-计算机应用基础

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