计算机应用基础：记住一张图比记住一串数更容易

2023-11-26 理论教育版权反馈

【摘要】：记住一张图要比记住一串数容易得多，图表是数据的形象化表示，数据的变化趋势和规律一目了然，有利于分析和比较，因此将工作表转换为图表是提升数据表现力和直观性的最有效手段。在Excel中，图表一旦创建，它会自动随工作表数据的变化而同步变化。图4-26 制作图表示例操作步骤：从工作表中选取用于绘制图表的数据源。

记住一张图要比记住一串数容易得多，图表是数据的形象化表示，数据的变化趋势和规律一目了然，有利于分析和比较，因此将工作表转换为图表是提升数据表现力和直观性的最有效手段。在Excel中，图表一旦创建，它会自动随工作表数据的变化而同步变化。

4.6.1 创建图表

下面以图4-26中的工作表为数据源、下方图表为样张，介绍创建图表的方法。

图4-26 制作图表示例

操作步骤：

（1）从工作表中选取用于绘制图表的数据源（本例为B2：F4和B6：F6两块）。

（2）从“插入”选项卡的“图表”组中单击“对话框启动器”按钮，打开“插入图表对话框（图4-27）。

图4-27 “插入图表”对话框

（3）从左侧窗格中选择图表类型（本例为“柱形图”），从右侧窗格的“柱形图”分区中选择图表样式（本例为“三维簇状柱形图”），单击“确定”按钮，当前工作表中便插入了一个初始状态的三维簇状柱形图（图4-28），视窗顶部自动切换出“图表工具”工具栏（图4-29），有设计、布局和格式三张选项卡。

图4-28 “三维簇状柱形图”初始状态

图4-29 “图表工具”工具栏

（4）选定图表，从“图表工具/设计”选项卡的“数据”组中单击“切换行/列”按钮，将X轴的分类方式改为电视机、洗衣机、打印机（即商品名称）。

（5）从“图表布局”组中选择一种图表的布局样式（本例为“布局9”，既有图表标题占位符又有坐标轴标题占位符）。

（6）按样张输入图表标题“苏宁云商2012年销售额统计图表”，并将字体设为“华文行楷”；输入y轴标题“万元”，并改变其文字方向为“横排”（方法是右击它，从快捷菜单中选“设置坐标轴标题格式”命令，打开“设置坐标轴标题格式”对话框，将“对齐方式”/“文字方向（）”设为“横排”）；删除x轴标题占位符。

（7）右击图例，从快捷菜单中选“设置图例格式”命令，打开“设置图例格式”对话框，选择“底部”，将图例位置从右侧调到底部（该方法等同于选定图表，从“图表工具/布局”选项卡的“标签”中单击“图例”按钮，选择“在底部显示图例”）。

至此，我们完成了图表制作全部过程。

编辑图表是指对已经创建的图表改变图表类型、改变分类格式、修改数据、增删数据系列、设置图表的外观格式以及图表的缩放、移动与复制。

1.改变图表类型

选定图表，从“图表工具”/“设计”选项卡/“类型”组中单击“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框（与图4-27类似），从中选择新的类型。

2.改变图表的分类方式

创建图表时，Excel会自动“按列”产生分类轴（即x轴）、“按行”产生数据轴（即y轴）。若希望更改分类方式，则选定图表，从“图表工具”/“设计”选项卡/“数据”组中单击“切换行/列”按钮即可。例如，选定图4-27的图表，单击“切换行/列”按钮后，x轴分类点便由一季度、二季度、三季度、四季度改为电视机、洗衣机、打印机。

3.从图表中删除数据系列(www.chuimin.cn)

从图表中单击欲删除的数据系列中的任意一个数据元，整个数据系列被全部选定，此时按“Delete”键就删除了该数据系列。这样的删除对作为数据源的工作表无影响；反之，若从工作表中删除数据系列，则图表中的数据系列将被同步删除。

4.更改图表布局

对一个已经创建好的图表，若想改变其布局方式（例如，增加一个标题占位符或改变图例的显示位置等等），可以通过更改图表的布局来实现。

从“图表工具”/“设计”选项卡/“图表布局”组中打开“图表布局”列表框，Excel提供了10种预定义的布局方案，从中选择其一。

若希望设计符合个性化的布局方式，则选定图表，从“图表工具”/“布局”选项卡中完成所有的设置。例如，从“布局”选项卡的“标签”组中可以为图表增加图表标题、坐标轴标题，改变图例的显示位置，增加数据标签等。

5.移动图表

移动图表是指将一个已经创建好的图表，移动到当前工作簿的其他工作表中去。

方法：选定图表，从“图表工具”/“设计”选项卡的“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框（图4-30），从“对象位于（）”列表框中选择工作表（欲转移到的工作表）。若点击“新工作表（）”按钮，则图表将以独立的新工作表插入到工作簿中，图表工作表的名字自动默认为Chart1，Chart2.⋯⋯

图4-30 “移动图表”对话框

6.设置图表样式

选定图表，从“图表工具”/“设计”选项卡的“样式”组中打开“图表样式”列表，Excel 2010提供了48种内置样式，从中选择其一，这是设置图表样式的最便捷方法。当然，你也可以对图表中的对象（例如标题、坐标轴、图例等）逐一设置格式，实现符合个性风格的样式设置。方法：双击欲设置格式的对象，打开该对象的格式设置对话框，从中完成相关的设置。

4.6.2 创建迷你图

迷你图（Sparklines）是绘制在单元格中的一个微型图表，使用迷你图可以将工作表和图表结合为一体，直观反映数据系列的变化趋势，甚至于还可以用高亮度和特殊颜色显示迷你图中的最大值和最小值，达到普通图表不能表现的效果。

由于迷你图是Excel 2010特有的一个新增功能，因此凡是以“兼容模式”打开的工作簿（即早期版本创建的工作簿）是不能创建迷你图的，必须转换为Excel 2010格式后才能使用该功能。图4-31是在图4-26工作表的基础上增加新列“销售趋势”而成的，G列以折线图方式显示每一种电器商品全年的销售趋势。现以图4-31为例，介绍创建迷你图的方法。

图4-31 创建“迷你图”示例

①单击G3单元格，从“插入”选项卡的“迷你图”组中单击“折线图”按钮，弹出“创建迷你图”对话框（图4-32）。

图4-32 “创建迷你图”对话框

②输入绘制图表的数据源（本例为B3：E3），也可以用鼠标选择，由于事先已经选定了G3单元格，因此“位置范围（L）”文本框中自动出现放置迷你图的地址引用$G$3，单击“确定”按钮。G3单元格中便生成了反映电视机2012年全年销售趋势的折线图。

③单击G3单元格，拖曳其“填充柄”至G4，G5，G6单元格，得到洗衣机、电脑和打印机的销售趋势图。

以上操作也可以先选定G3至G6单元格，然后对“数据范围”文本框输入B3：E6地址引用，一次完成迷你图的创建。

计算机应用基础：记住一张图比记住一串数更容易

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