编辑工作表，数据编辑、合并单元格操作

2023-11-26 理论教育版权反馈

【摘要】：数据编辑时难免会出现遗漏或错误，这就需要对一个已经创建的工作表进行增、删、改之类的编辑操作。图4-16 “粘贴选项”图4-17 “合并单元格”选择列表6.合并单元格编辑工作表时，经常需要对某些单元格进行合并，并且以居中方式显示，例如工作表的标题就是典型的例子。

数据编辑时难免会出现遗漏或错误，这就需要对一个已经创建的工作表进行增、删、改之类的编辑操作。

4.4.1 单元格操作

1.修改单元格内容

单击欲修改内容的单元格，再从编辑栏的公式框中修改内容，修改结束按回车键，或双击单元格，直接激活单元格中的编辑光标，修改内容后按回车键。

2.插入单元格

插入单元格包括插入零星单元格区域和插入一整行或一整列单元格。较简单的方法：在插入位置处选定单元格区域，右击它打开快捷菜单，从中选“插入（）⋯”命令，显示“插入”对话框（图4-14），若选择了“整行”，被选定单元格区域的上方就插入了等量的新行；若选择了“整列”，则被选定单元格区域的左侧便插入了等量的新列；若插入非整行或整列单元格区域，就单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”，单击“确定”按钮。该方法等同于选定单元格后，从“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮。

图4-14 插入单元格对话框

图4-15 删除单元格对话框

3.删除单元格

与插入单元格类似，选定单元格区域，右击它打开快捷菜单，从中选“删除（）⋯”命令，显示“删除”对话框（图4-15），后续操作与插入单元格完全类似，不再复述。

4.复制单元格

选定欲复制的单元格区域，按〈Ctrl〉＋〈C〉（复制），单击目标单元格，按〈Ctrl〉＋〈V〉（粘贴）。若目标单元格中已经有内容，将被替换。若希望选择性复制单元格中的项目，比如内容、格式或公式，则右击目标单元格，从快捷菜单的“粘贴选项：”中单击所要的复制项目（图4-16）。

5.移动单元格

选定欲移动的单元格，按〈Ctrl〉＋〈X〉（剪切），单击目标单元格，按〈Ctrl〉＋〈V〉（粘贴）。该方法等同于右击选定的单元格，从快捷菜单中选“剪切”命令，再右击目标单元格，从快捷菜单中选“粘贴”命令。

图4-16 “粘贴选项”

图4-17 “合并单元格”选择列表(www.chuimin.cn)

6.合并单元格

编辑工作表时，经常需要对某些单元格进行合并，并且以居中方式显示，例如工作表的标题就是典型的例子。

合并单元格最简单做法是：选定欲合并的单元格区域，从“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，打开居中方式选择列表（图4-17），若选择“合并后居中”，则合并单元格后还自动设置居中对齐；若选择“跨越合并”，可以对多行单元格进行同行合并；若选择“合并单元格”，仅仅合并单元格，对齐方式为默认；选择“取消单元格合并”，可以对已经实施合并的单元格取消合并。

若所选的单元格区域中有多个数据，合并后只保留区域中的第一个单元格的内容。

4.4.2 使用区域

创建“区域”就是为单元格区域起一个“引用名”。使用区域能够使复杂的单元格区域引用变为简单。例如，设某单元格中有公式：＝average（A3，C3，E3，B6：B9，C8），显然，这是对A3，C3，E3，B6，B7，B8，B9以及C8这八个单元格求平均值，参数表中出现了六部分的单元格引用，由于单元格区域不连续，使公式的描述变得复杂、可读性变差。如果将这些不连续的区域用一个名称（假设block1）来命名，则原公式引用即被简化为：＝average（block1）。

创建区域最简单的方法是：选定单元格区域，单击“编辑栏”左端的名称框，输入一个区域名字（必须以字母或下画线开头，不能与单元格地址同名，例如S12，K8均为非法，允许为汉字，本例为block1），按回车键告结束。

当然也可以从“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮完成创建，此时会出现“新建名称”对话框（图4-18），向“名称”框中输入区域名，“范围”的默认值为“工作簿”，即所定义的区域名适用于整个工作簿，你也可以将其更改为某个特定的工作表（例如，本例限定为Sheet1表）。若事先选定了单元格，则“引用位置”文本框中自动会有引用地址，否则你就自己输入引用地址。

图4-18 “新建名称”对话框

4.4.3 插入批注

批注是注释性文本，为单元格插入批注能够使含有重要数据的单元格突出醒目，图4-19显示了字段名为“四季度”的单元格中插入了批注“销售旺季”。

插入批注的方法：选定欲插入批注的单元格，打开“审阅”选项卡，从“批注”组中单击“新建批注”按钮，打开批注框，输入批注内容后在批注框以外的任意部位单击，结束批注的插入。

插入批注以后，单元格右上角会出现一块红色小三角，当鼠标指针指向该单元格时，批注框就会显露出来（图4-19），光标离开，批注框立即隐藏。若要删除批注或编辑批注内容，同样从“审阅”选项卡的“批注”组中单击“编辑批注”和“删除”按钮。

其实右击单元格，从快捷菜单中选择“插入批注”“编辑批注”和“删除批注”命令要比上述方法更简便快捷。

图4-19 “插入批注”示例

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