Excel2010中创建工作簿的方法及数据类型

2023-11-26 理论教育版权反馈

【摘要】：在Excel 2010中创建工作簿表示生成一个新的.xlsx文件。创建工作簿分两种情况，一种是启动Excel时，系统都会自动建立一个名字为“工作簿1”的新工作簿文件。表4-1 Excel 2010数据类型4.2.3 数据的输入新创建的工作簿，其工作表都是空的，有待于输入数据，在介绍输入数据的方法之前，先介绍Excel 2010的数据类型。图4-7 “自定义序列”对话框4.2.4 工作簿的存盘保存工作簿在编辑过程中，特别是初次创建的工作簿都需要进行存盘保存，才能避免数据丢失。

在Excel 2010中创建工作簿表示生成一个新的.xlsx文件。创建工作簿分两种情况，一种是启动Excel时，系统都会自动建立一个名字为“工作簿1”的新工作簿文件（“工作簿1”为初始文件名，以后存盘时可以更改）。第二种情况是在Excel编辑状态下新建工作簿文件，这里介绍后面一种。

4.2.1 在Excel编辑状态下新建工作薄

若某工作簿文件当前正处于编辑状态，按以下方法可以再新建一个工作簿：

（1）单击“文件”按钮，从Backstage视图左侧导航区中单击“新建”命令。

（2）从中间窗格的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”选项，创建基于系统默认模板的工作簿，或单击“样本模板”“我的模板”选项，创建基于自选模板的工作簿，若希望获得更多的工作簿模板，还可以从Office.com网站下载。

（3）从展开的级联列表中双击所要的模板图标，再从右侧窗格中单击“创建”按钮。

至此，便完成了一个新工作簿的创建。标准模板的新工作簿默认有三张空白工作表，名字分别为Sheet1，Sheet2和Sheet3。不同的工作簿处于各自独立的窗口中，新建的工作簿窗口为活动窗口，位于前台，它们可以交替编辑。图4-4显示，在编辑“范例.xlsx”文件的同时又新建了一个的名字为“工作簿1”的工作簿，并处于前台，它与已经打开的“范例.xlsx”的工作簿位于各自独立的窗口中。

图4-4 Excel多文档窗口

4.2.2 Excel数据类型

Excel 2010将数据划分为数值、文本、日期和时间和逻辑四种类型，表4-1给出了它们各自的特点和用法。

表4-1 Excel 2010数据类型

4.2.3 数据的输入

新创建的工作簿，其工作表都是空的，有待于输入数据，在介绍输入数据的方法之前，先介绍Excel 2010的数据类型。

往工作表中输入数据有手动输入和自动填充两种方法。

1.手动输入

所谓手动输入是指选定单元格，再由键盘输入数据。这种输入方法需要注意以下问题：

（1）对于分数2/3，正确的输入方法应该为0□2/3（□为一个空格字符），若直接输入2/3，将显示为2月3日。

（2）输入纯数字字符串，为了区别于数值型数据，应该在数字串的前面冠以西文的单引号（例如，邮政编码200067，电话号码65016289）。

（3）若想在单元格中实现换行，必须按〈ALT〉＋回车，仅按回车键，其效果是光标向下移动；而按Tab键，实现的是光标向右移动。

（4）若输入的日期和时间格式不能被Excel的内置格式所识别，将被视作文本（即字符串）。例如，2013\10\18。(www.chuimin.cn)

2.自动填充

（1）填充按规律变化的系列数据

当工作表中的某系列数据呈现规律性变化时（例如，图4-5工作表中的“学号”列就是一个等差数列），此时使用数据自动填充功能就能有效提高输入速度、降低输入成本。

方法：首先输入系列数据中的前两个数据（本例首先对B4和B5两个单元格分别输入20030001和20030002），然后选定这两个单元格，将鼠标指针移至所选区域右下角的填充柄上（见图4-6打圈部位），当鼠标指针的形状由空心“”变为实心“＋”时，拖曳填充柄至其他需要填充数据的单元格，便完成了数据的自动填充。

图4-5 自动填充数据示例

图4-6 填充柄示意图

（2）填充自定义序列数据

若工作表中的某些系列数据并无规律（例如，图4-5中的“姓名”列），但它们被多处重复引用，此时使用“填充自定义序列数据”功能同样能大大减少输入量、提高输入速度。

方法：

①单击“文件”按钮，打开“Backstage视图”，从左侧导航区单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，从左侧窗格单击“高级”选项，对话框右侧窗格便显示“使用Excel时的高级选项”，向下拖曳垂直滚动条滑块至“常规”分组，单击其中“编辑自定义列表（）...”按钮。

②打开“自定义序列”对话框（图4-7），左侧列表框中显示Excel系统预定义的序列数据以及用户已经自定义的序列数据，可直接用于自动填充。

③若需要自定义新的序列数据供日后调用，则直接在“输入序列（）”列表框中单击，然后输入自己欲定义的序列数据（数据与数据之间的分隔符只能是西文逗号或回车符），再单击“添加”按钮，自定义序列数据便告完成，该自定义序列数据自动出现在左侧列表框中，以便以后调用。

③向单元格中输入序列数据中的第一个数据，然后拖曳该单元格的填充柄至其他单元格，即完成了自定义序列数据的自动填充。

图4-7 “自定义序列”对话框

4.2.4 工作簿的存盘保存

工作簿在编辑过程中，特别是初次创建的工作簿都需要进行存盘保存，才能避免数据丢失。单击“文件”按钮，从Backstage视图左侧导航区单击“保存”或“另存为”命令，将当前工作簿存盘保存。

若是新工作簿首次保存，则执行上述两个命令之后，都会显示“另存为”对话框，选择文件的保存位置、输入文件的名字，单击“保存”按钮，即完成了新工作簿的存盘保存，返回工作簿窗口。

对已经存过盘的工作簿文件，若选“保存”命令，将按原路径覆盖保存；若选“另存为”命令，与新工作簿存盘一样，系统会打开“另存为”对话框，以新的位置和名字保存为一个新文件。

Excel2010中创建工作簿的方法及数据类型

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