返回Excel 2016工作表，可以发现Excel 2016表格的背景变成了刚刚设置的图片，如图8-54所示。......
2023-08-18
Excel表格处理的基本概述
【摘要】：4.1.4 Excel基本概念——工作薄、工作表和单元格工作簿、工作表、单元格是Excel组织和存储数据的三个不同层次的实体。
4.1.1 表格处理系统的发展简历
早期，具有相当影响力的表格处理软件Lotus 1-2-3是由美国莲花软件公司于1983年推出的，当时可谓红极一时，击败了微软公司的Multiplan，被DOS时期的个人电脑用户所广泛使用，成为IBM兼容机的首选应用软件。
20世纪80年代后期，微软公司奋起反击，推出了电子表格软件Excel，对Lotus 1-2-3造成了极大的威胁，仅在1988年就从莲花公司手上夺下了12％的市场份额。时至今日， Excel不断发展壮大，如今已经成为Microsoft Office套装软件中的一个重要成员，在电子表格应用领域已经雄踞“老大”位置。Excel以操作简单、功能强大而著称，用它创建的电子表格不仅具有强大的数据运算功能，还具有图表转换、数据处理与分析、辅助决策和数据库管理功能，被广泛应用于管理、财经、金融等诸多领域。
Excel版本也在不断更新，目前的最新版本为Excel 2013，本书介绍的是Excel 2010版本。
4.1.2 Excel 2010的特点
1.强大的自动计算功能
这也是Excel与Word在表格处理方面最明显的差别，Excel允许向单元格中直接输入公式，这不仅解决了复杂的数据计算问题，而且公式还具有动态性和可复制性，当公式被复制到其他单元格后，会随单元格位置的变化而自动调整所引用的对象，实现不同的单元格进行相同的公式计算。
2.强大的函数功能
Excel 2010为公式提供了344个函数引用，涵盖数学函数、三角函数、统计函数、日期与时间函数、逻辑函数、查找函数、文本函数、财务函数、信息函数、数据库函数和外部函数共十一大类，几乎包含了我们日常生活和工作中所用到的所有函数。
3.丰富的图表功能
图表也是Excel的优势之处。Excel 2010提供了十一大类的图表，用户只需简单地调用相关命令即可将一份平淡无奇的数据表转换成形象、直观、绚丽多彩的图表。Excel 2010还新增了迷你图及图表预测等功能。
4.数据库管理功能
Excel 2010在制表、制图、计算等方面具有普通数据库软件所没有的功能，然而它又将数据库软件特有的数据管理功能吸收过来，使自身的功能锦上添花。在Excel中，对一个数据列表进行排序、筛选、分类汇总、数据透视等操作如同在数据库中操作一样方便。
5.数据共享功能
“数据共享”功能又是Excel 2010的一大特色，我们可以方便地将Access数据库、SQL Server、Analysis Services、XML、Microsoft Query、网页、文本文件中的外部数据导入到Excel表格中来，甚至还能在外部数据源和Excel工作表之间创建链接，并使用Export As Fixed Format方法将Excel工作表中的数据以PDF和XPS格式导出。
4.1.3 Excel 2010视窗界面
图4-1为Excel 2010视窗界面，其中标题栏、快速访问工具栏、功能区、“文件”按钮和滚动条的功能与用法与Word类似，这里不再复述，下面介绍工作簿窗口和编辑栏。
图4-1 Excel 2010视窗组成
1.工作簿窗口
工作簿窗口（图4-2）也称为文档窗口，是编辑工作表的地方，由行头、列头、全选按钮、工作表标签、标签切换按钮和滚动条组成。
行头：用数字标识，单击时选中整行。
列头：用字母标识，单击时选中整列。(www.chuimin.cn)
全选按钮：单击时选中整个工作表。
工作表标签：显示每一张工作表的名字。初始时为Sheet1，Sheet2等（可以更改），单击时该工作表则被激活到前台，成为当前工作表。
标签切换按钮：当工作簿中有很多工作表，标签队列不能完全显示出所有工作表的标签时，单击本按钮使隐藏的标签显现出来。四个标签按钮的功能（从左至右）分别是：切换到第一张工作表、切换到前一张工作表、切换到后一张工作表和切换到最后一张工作表。
图4-2 Excel 2010工作簿窗口
2.编辑栏
位于工作簿窗口上方（图4-3），由名称框、公式框和“插入函数”按钮三部分组成，各部分的功能如下：
名称框显示当前光标所在单元格的地址，图4-3显示当前光标位于A12单元格中。
公式框编辑当前单元格的内容，图4-3显示A12单元格已有姓名“黄志葆”。
图4-3 编辑栏
fx按钮单击该按钮，可以向当前单元格中插入一个以等号开头的函数引用。
4.1.4 Excel基本概念——工作薄、工作表和单元格
工作簿、工作表、单元格是Excel组织和存储数据的三个不同层次的实体。
1.工作簿
在Excel 2010中，工作簿是一个扩展名为.xlsx的文件，是存储数据的三维实体，由一系列工作表组成。
2.工作表
工作表是工作簿的基本组成单位，是工作簿中的一页，是一张由行和列组成的二维表格，通常一张工作表存储逻辑上相关的一批数据。
3.单元格
单元格是工作表的基本组成单位，是行与列的交汇点，是Excel数据实体中最小的语法单位。一个单元格存储表格中的一个数据，数据可以是一个数、一个日期或时间、一个字符串，甚至于一个计算公式。单元格的引用形式为：
〈列名〉〈行号〉
Excel 2010允许一张工作表最多有1048576行、16384列（即字段），列名编码规则为A-Z，AA-AZ⋯ZA-ZZ，AAA-AAZ⋯ZZA-ZZZ，依此类推。例如：B16，AC85分别代表第16行第2列的单元格和第85行第29列的单元格。
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