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在Word中插入和编辑其他对象-计算机应用基础

【摘要】:图3-65 “绘图工具/格式”选项卡3.6.3 插入与编辑公式编撰学术论文时,经常需要在文档中插入各种形式的数学公式。自测习题一、单选题1.在Word 2010中不能直接被编辑的文件类型是_________。A.内存B.外存C.磁盘D.CD-ROM4.编辑Word文档时,中英文的切换键是_________。

3.6.1 插入与编辑文本框

在Word中,文本框的功能远比普通图形的功能强,它就象一个大容器,能够将文本、图形、表格融于一体,将它们作为一个有机整体在页面的任意部位精确定位。还能用它来竖排文字,创建艺术字,因此,文本框是实现图文混排的最有力工具。

1.插入文本框

从“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮,弹出文本框内置样式列表框,从中单击一种样式,页面上便插入一个有提示内容的空白文本框,图3-61是选择“简单型”样式插入的文本框,此时你可以向文本框中输入内容了,输入结束,在文本框外部单击。图3-62即为文本框应用示例,该文本框中既有图片又有竖排文本,图文并茂、赏心悦目。

图3-61 空白文本框示例

图3-62 文本框应用示例

2,编辑文本框

新插入的文本框,其默认的布局方式为“浮于文字上方”,并带有黑色实线边框和白色填充。若希望改变文本框的预定义格式,我们可以通过编辑文本框来实现。

方法:选定文本框,单击视窗顶部的“绘图工具/格式”选项卡,从“形状样式”组中完成填充、轮廓和特殊效果的设置,从“文本”组中完成改变文字方向和对齐的设置,从“排列”组中完成布局方式和层叠顺序的设置。

3.6.2 插入与编辑艺术字

1.插入艺术字

从“插入”选项卡的“文本”组单击“艺术字”按钮,打开“艺术字样式库”列表框(图3-63),从中选择一种艺术字样式,光标处出现艺术字文字编辑框(图3-64),输入文字后在编辑框外部任意位置单击结束输入。

图3-63 “艺术字样式库”列表框

图3-64 “艺术字”文字编辑框

新插入的艺术字的默认格式为小初号、宋体,段落首行缩进2个字符,布局方式为“浮于文字上方”,可直接拖曳其边框在页面上移动和精确定位。

2.编辑艺术字

编辑艺术字包括设置艺术字的普通格式(字体、字形、字号、加粗、加下画线等)和特殊效果(形状、填充、线条、布局方式、文字方向、对齐方式等)。

设置艺术字普通格式的方法与设置字符格式完全相同,从“开始”选项卡中完成设置。设置艺术字的特殊效果与文本框相同,通过“绘图工具/格式”选项卡(图3-65)完成。

图3-65 “绘图工具/格式”选项卡

3.6.3 插入与编辑公式

编撰学术论文时,经常需要在文档中插入各种形式的数学公式。相对Word 2003等早期版本, Word 2010提供的公式编辑功能要强大了许多,它不仅速度快,而且还增加了许多常用的内置公式模板(例如二次方程求根公式、求圆的面积、二项式定理、勾股定理、傅里叶级数、泰勒级数等),为使用者提供了极大的方便。

1.插入公式

从“插入”选项卡的“符号”组中单击公式按钮,弹出内置公式模板列表框(图3-66),直接从中单击一个公式模板,光标所在处便插入了所选的公式。若需要插入自定义公式,就从内置公式模板列表框中单击“插入新公式(I)”(虚框处)或直接按“〈Alt〉+〈=〉”组合键,调出公式编辑框,此时视窗顶端自动切换出“公式工具/设计”选项卡(图3-67),包含工具、符号和结构三个分组,“符号”组提供公式中插入各种符号,“结构”组提供各种公式模板,公式输入完毕,在公式编辑框外部的任意地方单击便完成了公式的插入。

图3-66 “内置公式模板”列表框

图3-67 “公式工具/设计”选项卡

说明:

若公式插在新行中,而且独占一行,该公式称为“独立公式”,自动以居中形式显示。例如,一元二次方程求根公式就是独立公式,自动以居中形式显示在页面上。

若插入的公式位于文本行内,该公式称为“行间公式”,它是嵌入在文本中的。例如,两点距离公式就是“行间公式”,因为公式是接着文本“两点距离公式:”后面插入的。

2.公式编辑

对一个已经插入的公式单击,即可进入公式编辑状态,用鼠标点击其“选择柄”,整个公式即被选中,此时拖曳“选择柄”可移动公式的位置;利用“开始”选项卡的“字符”分组即可对公式的字符设置字号、颜色、下画线等普通字符的格式(但不能设置字体,因为Microsoft Office对公式只提供Cambria Math一种字体);利用“公式工具/设计”选项卡可对公式内容进行更改。

本章小结

通过本章的学习,我们理解了“文字处理”的内涵,了解了使用Word 2010进行文字处理的全过程,掌握了创建Word文档的技能,体验了使用Word 2010新增功能创建一个能与专业出版物相媲美的文档的乐趣。

文字处理的第一步是通过输入与编辑创建一个语法正确、文理通顺的文档;第二步是对文档进行格式化处理,对文字、段落设置格式,对页面布局进行排版,使之具有精美的外观;第三步是通过在文档中插入各种对象,使文档融表格、图片、图表、艺术字、文本框、公式等于一体,使平淡无奇的文档与艺术相结合,变得绚丽多彩、赏心悦目。

自测习题

一、单选题

1.在Word 2010中不能直接被编辑的文件类型是_________。

A.DOC B.DOCX C.TXT D.BMP

2.下列有关文档编辑的说法中,_________错误。(www.chuimin.cn)

A.当文档输入达到页面设定的右边界时,不用按回车键软件会自动换行

B.当文档输入达到页面设定的右边界时,必须按回车键换行,否则,超过的部分将丢失

C.编辑文档时,只有当一个段落结束才按回车键

D.段落标记符是由回车键产生的,它是一个可显示字符

3.关闭一个尚未存过盘的Word文档,该文档将同时从屏幕和_________中清除。

A.内存 B.外存 C.磁盘 D.CD-ROM

4.编辑Word文档时,中英文的切换键是_________。

A.〈Shift〉+空格 B.〈Ctrl〉+空格 C.〈Alt〉+空格 D.〈Ctrl〉+〈Shift〉

5.Word 2010有五种视图模式,必须在_________视图下才能看到段落的分栏效果。

A.大纲视图 B.阅读版式视图 C.页面视图 D.Web版式视图

6.下列有关Word查找与替换功能的描述中,_________正确。

A.查找对象只允许是不带格式的纯文本

B.查找对象只允许是纯文本,但允许带格式

C.查找对象允许是纯文本、纯格式甚至于是不可打印的控制字符

D.若查找对象为控制字符,则它仅能够被查找而不能被替换

7.编辑Word文档时,在未选定段落的情况下,将段落的行距设置为1.5倍,则该行距设置对_________有效。

A.整个文档 B.光标所在行 C.光标所在页 D,光标所在段落

8.在Word2010中,为文档插入“页眉/页脚”,下列说法中,_________正确。

A.文档的每一页都有相同的页眉和页脚 B.不同的页可以插入不同的页眉与页脚

C.不同的节可以插入不同的页眉与页脚 D.插入到页眉和页脚中的内容只能是文本

9.退出Word 2010后,剪贴板中的内容_________。

A.立即清空 B.仍保留在剪贴板中,可继续使用

C.仍保留在剪贴板中,但不能被使用 D.必须再次启动Word后才能被使用

10.Word文档只有通过_________方式,才能与其他应用程序共享数据,并会随信息源的更改而自动更新内容。

A.链接 B.嵌入 C.拷贝 D.上述方式都可以

二、填空题

1.Word 2010应用程序总是与扩展名为_________的文件相关联。

2.一个段落的格式设置都保存在_________中。

3.模板是整个文档排版格式的设计总称,其扩展名为_________。

4.Word文档的段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和_________。

5.在Word 2010中,选定文本后,按住_________键的同时拖曳鼠标,可以实现文本的复制。

6.插入剪贴画、公式、艺术字都属于插入_________范畴。

7.在Word2010中,格式刷既可以复制字体格式,也可以复制_________。

8.在Word 2010中,_________能够将文本、图形、表格融为一体。

9.在Word的_________视图下,能够仿真WWW浏览器来显示HTML文档。

10.若使插入到当前Word文档中的文本不再和源文档产生联系,必须通过_________完成插入。