Word文档中插入与编辑表格

2023-11-26 理论教育版权反馈

【摘要】：在文档编辑中经常需要处理一些列表形式的数据。图3-41 表格编辑示例1.选择单元格表格编辑的最基本操作是选择单元格。Word 2010允许按拼音、笔画、数字、日期四种方式排序。

在文档编辑中经常需要处理一些列表形式的数据。例如，插入一份个人简历、一份学生名册等。若用表格来组织和描述它们，不仅使数据的表达简明、直观，还使文档的版面内容变得丰富充实，既有文字又有表格。

3.4.1 插入表格

将光标定位到插入点，打开“插入”选项卡，从“表格”组中单击“表格”按钮，打开“插入表格”表单（图3-35），此时可以通过下面两种方式插入表格。

方法1：直接用鼠标拖曳表单上部的单元格模拟区，选择表格的行数和列数，图3-36选择的是4行6列的表格，释放鼠标按键，光标处便插入了所选行数和列数的表格。该方式插入表格快速便捷，但插入的表格会占满当前页面的全部宽度，可以通过修改表格属性来改变表格的尺寸（将在3.4.3节中介绍）。

方法2：从图3-35表单中单击“插入表格（I）⋯”选项，打开“插入表格”对话框（图3-37），输入表格的行数和列数，选择“调整列宽”的方式（默认值为“自动”，本例选择“根据内容调整表格”），单击“确定”按钮，光标处便插入了指定行数和列数的表格。

图3-35 “插入表格”表单

图3-36 拖曳法示例

图3-37 “插入表格”对话框

3.4.2 将文本转换为表格

这里我们以图3-38为例，介绍如何将列表形式文本转换为如图3-39所示的表格。

图3-38 列表形式文本示例

图3-39 表格转换示例

选定欲转换为表格的文本，从”插入表格”表单中单击“文本转换为表格（V）⋯”（图3-40），打开“将文字转换成表格”对话框，确认表格的列数、行数、“自动调整”方式以及文字分隔符，单击“确定”，当前选定的文本就被转换成了表格。由图3-39看出，表格“自动调整”应指定为“根据内容调整表格”，使每一列宽度以容纳该列最长内容为度。将列表数据转换为表格要求数据项之间必须使用统一的分隔符（例如制表符、逗号等）。

图3-40 “将文本转换为表格”示例

3.4.3 表格编辑

初始创建的表格都是形状规则的表格，若要创建如图3-41所示的不规则表格，就需要对表格实施单元格合并、拆分、手工画线等操作。

图3-41 表格编辑示例

1.选择单元格

表格编辑的最基本操作是选择单元格。方法：将光标移至表格内，视窗顶端出现“表格工具”工具栏，有“设计”和“布局”两张选项卡（图3-42），从“表格工具/布局”选项卡的“表”组（最左侧）中单击“选择”按钮，完成相关的选择操作。

图3-42 “表格工具/布局”选项卡

2.手工绘线

将光标移至表格内，从“表格工具/设计”选项卡的“绘图边框”组（图3-43）中单击“绘制表格”按钮，鼠标指针变形为一支笔的形状，用它就可以在表格的任意起点和终点之间绘制线条。单击“擦除”按钮，鼠标指针又变形为一块橡皮的形状，用它在直线的起、终点之间拖曳可删除线条。

图3-43 “表格工具/设计”选项卡/“绘图边框”组

3.单元格的合并与拆分

选定欲合并或拆分的单元格，从“表格工具/布局”选项卡的“合并”组（图3-44）中单击“合并单元格”或“拆分单元格”命令。对于拆分操作，屏幕将显示“拆分单元格”对话框（图3-45），输入欲拆分的行数和列数，单击“确定”按钮。

图3-44 “合并”组

图3-45 “拆分单元格”对话框

4.单元格的插入与删除

插入：若插入整行或整列，在插入位置处选定行或列，从“表格工具/布局”选项卡的“行和列”组（图3-46）中选择一种插入方式（在上方、下方、左侧、右侧），选定处便插入了行或列。若插入零星单元格区域，则单击“行和列”组的“对话框启动器”按钮，打开“插入单元格”对话框（图3-47），确定后续单元格的移动方向（右移或下移），单击“确定”。(www.chuimin.cn)

图3-46 “行和列”组

图3-47 “插入单元格”对话框

删除：选定单元格，从“表格工具/布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除”按钮，从展开的删除方式列表中选择一种删除方式（删除单元格、删除行、删除列、删除表格），若删除非整行或整列的单元格区域，系统将接着显示类似于图3-47的“删除单元格”对话框，让你确认后续单元格的移动方向（左移或上移）。

5.调整行高与列宽

调整行高只能针对整行，而调整列宽可以针对一整列也可以针对当前选定的单元格。最简单的方法是将鼠标指针移至该行的底边线上（或该列的右边线上），当鼠标指针变形为向上向下（或向左向右）双箭头形式时，按箭头方向拖曳鼠标即可调整行高（或列宽）。

上述操作也可以从“表格工具/布局”选项卡的“单元格大小”组中完成设置，或者右击表格任意部位，从快捷菜单中选择“表格属性”命令，在“表格属性”对话框中完成设置。

3.4.4 表格格式化

1.设置单元格内容对齐

单元格内容对齐包括水平对齐和垂直对齐两个方面。水平对齐的方式与段落对齐方式相同（有五种），垂直对齐方式分为三种：靠上、居中、靠下。

方法：选定单元格，从“表格工具/布局”选项卡的“对齐方式”组（图3-48）中选择一种对齐方式（共9种）。

图3-48 “对齐方式”组

2.设置表格在页面上的对齐

表格在页面上也有3种对齐方式：左对齐、居中对齐和右对齐。方法：右击表格任意部位，从快捷菜单中选“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“表格”选项卡，从中完成设置。

3.设置单元格的边框与底纹

选定单元格（或整个表格），从“表格工具/设计”选项卡的“表格样式”组中单击“底纹”按钮完成底纹设置，单击“边框”按钮完成边框的设置。

4.自动套用样式

Word 2010提供了49种表格的内置样式供用户直接套用，为表格的快速格式化提供了方便。自动套用方法很简单，将光标置于表格内，从“表格工具/设计”选项卡的“表格样式”组（图3-49）中单击一种自己喜欢的样式便完成了表格格式的自动套用。

图3-49 “表格工具/设计”选项卡，“表格样式”组

3.4.5 表格的排序与计算

1.表格排序

对表格输入了内容以后，就可以按列（字段）排序了。Word 2010允许按拼音、笔画、数字、日期四种方式排序。

选定欲排序的列，从“表格工具/布局”选项卡的“数据”组（图3-50）中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，选择排序字段（最多3个）、确定排序依据（数字、笔画、日期、拼音）、排序方式（升序或降序），单击“确定”按钮。

图3-50 “数据”组

注意：排序时，“有标题行”单选按钮必须选中，否则列名（字段名）也一起参加排序。

2.表格计算

Word 2010为表格提供了一些简单的算术运算和逻辑运算功能（例如，求和、求平均值、求绝对值、计数和判断等）。方法：将光标置于欲插入公式的单元格中，从“表格工具/布局”选项卡的“数据”组中单击“fx公式”按钮，打开“公式”对话框（图3-51），往“公式”框中输入以等号开头的公式（本例为＝AVERAGE（B2：B4），B2：B4为“单元格区域”引用，表示求B2， B3，B4三个单元格的平均值），公式中的函数名可以从“粘贴函数”下拉框中粘贴，“数字格式”下拉框用于对公式显示的结果设置格式。

图3-51 “公式”对话框

Word文档中插入与编辑表格

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