Word文档编辑技巧-计算机应用基础

2023-11-26 理论教育版权反馈

【摘要】：若在Word 2010中打开Word 2003或其他早期版本创建的文档，文档将以“兼容模式”打开，并且标题栏里会显示“[兼容模式]”字样，此时文档仅显示Word 2010版本支持的格式和功能。此时我们可以使用Word提供的“撤销”和“恢复”功能来实现上述想法。图3-9 扩展的“查找和替换”对话框3.文档导航文档导航是Word 2010新增功能，也是一个亮点。

创建文档是针对新文件的，编辑文档则是针对已经存盘的文件。文档创建以后，难免会有各种错误或不满意的地方需要修改与完善，这就需要对文档进行编辑。

若在Word 2010中打开Word 2003或其他早期版本创建的文档，文档将以“兼容模式”打开，并且标题栏里会显示“[兼容模式]”字样，此时文档仅显示Word 2010版本支持的格式和功能。

3.2.1 基本编辑操作

1.认识“文本区”和“文本选择区”

文档窗口由文本区和文本选择区两部分组成。文本选择区位于文档窗口的左侧，它无任何标识和标记，但是当光标位于文本选择区时鼠标指针会变形为“”形状，而位于文本区时为“I”形状。因此，通过鼠标指针的形状变化即可方便地判断出当前光标位于哪个区，“文本选择区”在编辑操作中有着很重要的作用。

2.选择文本

编辑文档的前提是选定欲修改的文本内容，表3-1列出了几种快速选择文本的方法。

表3-1 快速选择文本的方法

图3-7 列选定示意图

3.文本块的移动、复制与删除

编辑文档时，经常需要移动某些文本块或段落的位置来调整文档的结构，删除某些多余的内容或重复引用某些文本内容，这就需要移动、删除和复制文本块。表3-2列出了几种编辑文本块的方法。

表3-2 文本块操作

4.命令的撤销与恢复

编辑文档时，难免会出现这样或那样的操作反悔，比如对当前所作的操作不满意想放弃它，或做了撤销操作后又感到后悔想恢复它。此时我们可以使用Word提供的“撤销”和“恢复”功能来实现上述想法。

最简单的方法是直接单击“快速访问工具栏”上的“撤销”按钮和“恢复”按钮或使用快捷键〈Ctrl〉＋〈Z〉（撤销）和〈Ctrl〉＋〈Y〉（恢复）。每执行一次“撤销”命令，就取消最近所做的那个操作。若要撤销连续的一系列操作，可以连续执行“撤销”命令，此时按照从后到前的顺序撤销若干步操作，即每执行一次“撤销”，就向前取消一步操作。若连续执行“恢复”命令，则按照从前到后的顺序（即编辑顺序）逐步恢复。

3.2.2 高级编辑操作

1.查找与替换(www.chuimin.cn)

“查找与替换”功能在文档编辑中有很重要的用途。例如，对文档中重复出现的词或字进行快速统一更改。输入文本（特别是汉字）时，为了提高录入速度，将一些复杂汉字（笔画多或拼音长）的输入先用一个简单的符号代替，等全文输入完毕，再用查找与替换功能将该符号统一替换为所要的汉字，就可以达到省时、省力、事半功倍的效果。

（1）文本的查找和替换

从“开始”选项卡中单击“编辑”按钮（位于选项卡最右侧），再从弹出级联菜单中单击“替换”命令或直接按〈Ctrl〉＋〈H〉组合键，打开“查找和替换”对话框（图3-8），此时焦点自动定位于“替换”选项卡上，往“查找内容”文本框中输入欲查找的内容（本例为“Internet”），再往“替换”文本框中输入欲替换的内容（本例为“因特网”），单击“替换”或“全部替换”按钮。若单击“替换”按钮，仅对第一次找到的内容作替换，若需要继续替换后续目标，则需要重复按“替换”按钮。若单击“全部替换”按钮，Word将不经确认地将找到的所有目标全部替换掉，然后显示共替换了多少处的对话框。

图3-8 “查找和替换”对话框

（2）高级查找和替换

高级查找和替换包括带格式的查找和替换（例如，查找红色、隶书、带着重号的某文本）以及特殊字符的查找和替换（例如，查找段落标记符、制表符、回车符等）。

从“查找和替换”对话框（图3-8）上单击“更多”按钮，打开对话框的扩展区（图3-9），再单击扩展区上的“格式”按钮，就可以从“格式”对话框中对欲查找或欲替换的文本设置格式了。由图3-9看出，本例欲查找的文本为西文单词“Internet”、欲替换的文本为汉字“因特网”，并要求替换后的“因特网”为红色、倾斜、带绿色下画波浪线、突出显示和加着重号（点）。若要取消格式设置可以单击“不限定格式”按钮。

单击“特殊格式”按钮，打开“特殊字符”列表，可以对特殊字符进行查找和替换。

扩展的“查找和替换”对话框还提供了限制搜索范围（例如，从当前光标处向下、向上或全部文档）和查找条件的诸多复选项（例如，区分大小写、全字匹配、区分全/半角等）。

2.定位

从“查找和替换”对话框（图3-8）上单击“定位”选项卡，可以按页、节、行、书签、批注、脚注六种方式对文档进行快速定位浏览。

图3-9 扩展的“查找和替换”对话框

3.文档导航

文档导航是Word 2010新增功能，也是一个亮点。与早期版本Word需要使用滚动条来浏览长文档相比较，Word 2010的文件导航功能不仅能够为长文档轻松“导航”，而且还具有非常精准、快速的定位和搜索功能。

从“视图”选项卡的“显示”组中勾选“导航窗格”复选框（见图3-10中的打圈部分）或直接按〈Ctrl〉＋〈F〉组合键，文档窗口中便打开了“导航窗格”（见图3-10中的左侧虚框线部分）。“导航窗格”提供三种导航方式：浏览文档中的标题（按标题导航）、浏览文档中的页面（按页面导航）和浏览当前搜索的结果（搜索导航）。

使用“标题导航”的先决条件是必须对长文档已经设置好标题层级，此时Word会对文档进行智能分析，并将所有的文档标题在“导航窗格”中按层级列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。图3-10即为标题导航，因此导航窗格中清晰地显示了文档的结构，当前焦点定位在标题“4.3.2插入函数”上，右侧文本区显示该节内容。

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