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全面预算的有效性及应用范围

【摘要】:全面预算的有效性早已经过企业管理实践检验,是受多方认可的一种有用的管理工具。全面预算各项指标涵盖范围广,涉及企业生产经营活动、投资活动和财务活动等方面。

全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期)的全部生产、经营活动的财务计划。全面预算以实现企业的目标利润为主要目的,以销售预测为起点,进而对企业生产成本及现金收支等进行预测,并编制预计利润表、预计现金流量表和预计资产负债表,以反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。简单地说,全面预算是指“企业为了实现战略规划和经营目标,按照一定程序编制、审查、批准,以量化形式表现的企业预算期内经营活动、投资活动和财务活动的统筹规划”(张长胜,《企业全面预算管理》(第二版))。

全面预算管理曾经对现代企业成熟与发展起过重大推动作用,现今已经成为一种独立的管理系统,也可以将其看作一种主要管理控制方法。20世纪20年代,全面预算管理诞生在美国的通用电气、杜邦和通用汽车公司,之后这种管理手段很快就成为大型工业和商业企业的标准作业程序。从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,如今全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。

从存续关系角度看,全面预算是传统意义上预算的一种延伸和优化,预算期间可长可短。相对于专门预算而言,全面预算的范围更广,它几乎涵盖了企业的所有经济活动,比如经营活动、投资活动和财务活动等。

全面预算的概念可以从以下四个方面来理解:

1.全面预算目标与企业目标一致,是企业为了实现战略规划和经营目标而编制的具体行动计划。本质上,全面预算属于计划的一种,是指导企业在一定时间和环境下的行动纲领。(www.chuimin.cn)

2.全面预算是一种科学的管理工具。全面预算的有效性早已经过企业管理实践检验,是受多方认可的一种有用的管理工具。全面预算的编制是复杂的系统工程,其编制过程涉及面广、严谨性高,需要企业各层级管理人员以及基层工作人员共同参与,反复磋商。

3.全面预算是一种量化指标体系。全面预算各项指标涵盖范围广,涉及企业生产经营活动、投资活动和财务活动等方面。围绕企业发展战略,使用量化原理设计的全面预算体系,能够很好地执行公司的战略目标。

4.全面预算有助于企业优化管理。全面预算不是单项预算的简单相加和拼凑,它是一个预算管理体系,体系内部的各个部分相互联系、相互影响,一个预算的制定可能需要另外一个预算的数据。一个预算表的制定可能涉及多个其他预算量表的数据,一个预算量表的数据也可能会被用到多个其他预算量表之中,并且这些数据保持良好的沟稽关系。同时,全面预算体系与外部环境相适应,比如与企业面临的宏观经济环境、行业动态和企业战略等应当相协调;否则,脱离现实经济环境的全面预算体系难以得到有效执行,即使执行了结果也不会好。