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旅游会计学中的借贷记账法

【摘要】:(一)借贷记账法概念在会计的发展历程中,会计记账方法经历了从单式记账法到复式记账法的演进。复式记账法被公认为一种科学的记账方法,它能够全面系统地反映经济活动的过程和结果,也能有效防止记账过程中的差错。由于记账符号、记账规则等的不同,复式记账法又分为借贷记账法、增减记账法、收付记账法等。自1993年7月1日起,我国采用借贷记账法作为境内企业统一的记账方法。

(一)借贷记账法概念

会计的发展历程中,会计记账方法经历了从单式记账法到复式记账法的演进。单式记账法[1]是一种较为简单、不完整的记账方法,不能全面地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录是否正确。随着1494年第一本关于复式记账法的著作问世,会计的记账方法变革为复式记账法[2]。复式记账法被公认为一种科学的记账方法,它能够全面系统地反映经济活动的过程和结果,也能有效防止记账过程中的差错。

由于记账符号、记账规则等的不同,复式记账法又分为借贷记账法、增减记账法、收付记账法等。自1993年7月1日起,我国采用借贷记账法作为境内企业统一的记账方法。借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号,对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上有关账户进行记录的一种复式记账法。它以“资产=负债+所有者权益”为理论依据,以“借”和“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法。

(二)借贷记账法特点

借贷记账法具有如下显著特点:

1.以“借”和“贷”为记账符号

在借贷记账法下,将账户分为借、贷两方,左方为借方,右方为贷方。借方登记资产、成本费用类账户的增加,负债、所有者权益、收入类账户的减少;贷方登记负债、所有者权益、收入类账户的增加,资产、成本费用类账户的减少。(www.chuimin.cn)

2.以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则

在记账时,应遵循复式记账法的基本原理,即对每项经济业务,在记入一个账户借方的同时,记入另一个账户或几个账户的贷方;在记入一个账户贷方的同时,记入另一个账户或几个账户的借方,而且记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。

3.可以通过试算平衡检验账户记录的正确性

运用借贷记账法记账,每一笔经济业务都遵循了“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。这样将若干笔经济业务记账后,全部账户的借方发生额合计同全部账户贷方发生额合计就必然相等。因此记账后,就要根据借贷必相等的规则进行试算平衡,以检查每一笔经济业务是否正确,全部账户的本期发生额和期末余额是否正确。

4.可以设置和运用双重性质账户[3]

在借贷记账法下,除了按会计要素设置资产、负债、所有者权益等账户外,还可以设置和运用双重性质的账户,如“待处理财产损溢”、“投资收益”、“预提费用”、“应收账款”等。设置双重性质账户,可以减少账户数量,使账务处理简便灵活。