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会计期末账项调整及其作用

【摘要】:为此,会计核算需要引入账项调整概念。期末账项调整的目的是为了正确地分期计算损益,即正确地划分相邻会计期间的收入和费用,使应属报告期的收入和成本费用相配比,以便正确地结算各期的损益和考核各会计期间的财务成果。通常,可将会计期末账项调整概括为如下四种情形。会计期末应将这些属于本期而尚未支付的费用调整入账。待到期末,应该将属于本期的部分调整进入本期相应费用账户。

根据权责发生制原则和配比原则,会计期间行将结束时要将当期的成本费用与相关收入相互配合比较,以正确计算该期的损益。但是日常会计核算比较复杂,本期发生的经济业务,有些已经作为本期收入或费用入账,有些则因未确定所属会计期间未能入账,还有些经济业务本期虽未实际收到款项或付出款项而未入账,但归属期应属本期。这就需要按照权责发生制的要求,将应属本期的收入和费用调整入账。只有这样才能正确确认本期的收入和费用,从而正确地确定本期的损益。为此,会计核算需要引入账项调整概念。

期末账项调整的目的是为了正确地分期计算损益,即正确地划分相邻会计期间的收入和费用,使应属报告期的收入和成本费用相配比,以便正确地结算各期的损益和考核各会计期间的财务成果。通常,可将会计期末账项调整概括为如下四种情形。

(一)调整应计收入

企业已在本期向其他单位或个人提供商品、劳务或财产物资使用权,理应在本期获得收入,但是由于尚未完成结算过程或延期付款等原因,致使本期尚未收到款项。按权责发生制原则,凡属于本期的收入,不管其款项是否收到,都应作为本期收入,所以会计期末应将尚未入账的收入调整入账。

【例1】 未名旅游有限公司在开户行有一笔存款,至本期末孳生利息5 000元,由于此前未收到这笔款,也未进行相应账务处理,所以会计期末该公司应进行如下账项调整。

借:应收利息 5 000

贷:财务费用 5 000

【例2】 2012年7月2日未名旅游公司与本市某展览馆签订协议,为该馆提供全面物业管理服务,从本年第3季度开始,合同期1年,合同总金额150 000元。展览馆于次年1月10日支付2012年物业管理费。那么2012年末未名旅游公司应该根据合同约定确认75 000元物业管理收入。

借:应收账款 75 000

贷:其他业务收入 75 000

(二)调整应计费用

有些资源在本期已经耗用或企业已经从中受益,但是支出至期末尚未发生,理应将其归属为本期发生的费用。由于这些支出尚未发生,在日常的账簿记录中未登记入账。按权责发生制的规定,凡属于本期的费用,不管其款项是否支付,都应作为本期费用处理。会计期末应将这些属于本期而尚未支付的费用调整入账。

【例3】 未名旅游公司本月应承担水电费60 000元

借:管理费用 60 000

贷:应付账款 60 000

【例4】 2012年4月4日,未名旅游公司与某传媒公司签订一项服务合同,由该传媒公司为其进行广告宣传,为期1年,未名旅游公司到期一次性支付全部广告费36 000元。

(1)2012年12月31日,未名旅游公司确认本年度应负担的广告费。

借:销售费用 27 000

贷:应付账款 27 000

(2)服务期满,未名旅游公司实际支付全部广告费。

借:销售费用 9 000

应付账款 27 000

贷:银行存款 36 000(www.chuimin.cn)

【例5】 2012年12月31日未名旅游公司计算应纳所得税额为5 000 000元。

借:所得税费用 5 000 000

贷:应交税费——应交所得税 5 000 000

(三)调整预收款项

本期已经收款入账,但是尚未向付款单位提供商品、劳务或财产物资使用权。该预收款项是企业的一种负债,收款时应计入“预收账款”科目。只有等到确认为本期收入后,再从“预收账款”科目转入有关收入科目。

【例6】 2012年9月30日,未名旅游公司与甲公司签订一份为期1年的劳务合同,从2012年11月1日起,未名旅游公司负责为甲公司运送商品。甲公司按合同约定于11月1日预付相当于前半年的劳务费120 000元。

(1)2012年11月1日未名公司收到甲公司预付款时:

借:银行存款 120 000

贷:预收账款 120 000

(2)2012年12月31日结转本年度实现的劳务收入。

借:预收账款 40 000

贷:主营业务收入 40 000

(四)调整预付费用

本期已经付款,但应由本期和以后各期分别负担的费用,应先记入“预付账款”账户。待到期末,应该将属于本期的部分调整进入本期相应费用账户。

【例7】 2012年10月1日未名旅游公司为增设办事机构签订了一份房屋租赁合同,租赁自签订合同之日起,为期1年。年租金240 000元,款项于签订合同之日一次性支付。

(1)2012年10月1日支付租金时:

借:预付账款——预付房租费 240 000

贷:银行存款 240 000

(2)2012年12月31日,结转应由当年分摊的房租费。

借:管理费用 60 000

贷:预付账款——预付房租费 60 000