会计软件试运行前的准备

2023-11-25 理论教育版权反馈

【摘要】：对于自己组织研制的会计核算软件，会计核算业务整理和记账方法、形式、内容等都在系统分析阶段就已确定，运行前准备工作的内容主要为组织机构设置、调整和人员分工、制度制定及初始化等。要消除这些差别，一是对商品化软件作适量的二次开发、修改；二是对单位会计核算业务进行整理、调整，使之满足商品化会计核算软件的要求、规定。（四）凭证、账簿的规范化商品化会计核算软件中，一般都规定记账凭证的种类和格式。

对于购买的商品化软件或有关部门推广的通用软件，使用前需要整理本单位会计业务，确定电算化情况下记账方法、核算形式、核算内容和方法，制定相应的管理制度，培训有关应用人员，建立相应的组织机构以及系统初始化等主要工作。对于自己组织研制的会计核算软件，会计核算业务整理和记账方法、形式、内容等都在系统分析阶段就已确定，运行前准备工作的内容主要为组织机构设置、调整和人员分工、制度制定及初始化等。下面主要介绍商品软件运行前的一些准备工作。

（一）会计核算业务的整理

购买了商品化会计核算软件后，接下来要做的第一件事就是要整理本单位会计核算业务，使之适应电子计算机处理的需要。在手工核算下，一些单位，特别是会计基础工作较差的单位，会计工作规范化较差，账、证、表格式、内容混乱，核算方法、程序不统一。同一类业务，不同的人做法不完全相同，而且不符合有关要求。会计软件不提供某一具体核算的不规范处理方法，并且商品化会计核算软件的功能、相应的处理过程、方法和有关约定、要求都是在软件研制时就规定好的，所以作为商品化软件与本单位手工核算方法之间，不可避免地有一定差别。要消除这些差别，一是对商品化软件作适量的二次开发、修改；二是对单位会计核算业务进行整理、调整，使之满足商品化会计核算软件的要求、规定。

（二）记账方法、程序的确定

记账方法，曾经有借贷记账法、增减记账法和收付记账法三种。有的商品化软件可提供记账方法的选择，有的只能适应某一种记账方法。一个单位一般只采用一种记账方法。目前，一般用借贷记账法。

目前手工核算方式，一般有记账凭证记账程序、日记账记账程序、科目汇总表记账程序、汇总记账凭证程序等几种形式。采用电子计算机处理之后，业务量大小已不是主要矛盾，因此计算机内没有必要沿用手工记账程序记账，没有必要对记账凭证进行汇总或科目汇总等，依据记账凭证直接登记明细账、日记账，然后总分类账。目前一些单位的计算机记账程序仍沿袭原单位手工记账程序，就没有很好地发挥计算机的优势、作用，影响处理效率的提高。(www.chuimin.cn)

（三）科目编码方案的确定

商品化会计核算软件一般都对会计科目编码作原则规定，并允许各单位根据自身要求进行设置。因此软件使用前需确定本单位会计科目体系及其编码。电算化条件下，会计科目设置既要符合会计制度规定，又要满足本单位会计核算和管理要求，同时要考虑该商品化软件对会计科目编码的规定要求。

我国旅游企业的会计制度总账科目及其编码，由财政部统一规定。在保证核算指标统一性的前提下，可根据实际需要并征得同意对统一规定的总账科目作必要的补充。至于明细科目，有的在国家制度中规定，有的则可根据企业管理需要由企业自行规定。其次，科目设置应满足会计核算的要求；再次，科目设置应满足管理要求；最后，科目设置应满足编制报表的需要。

（四）凭证、账簿的规范化

商品化会计核算软件中，一般都规定记账凭证的种类和格式。不管怎样规定，都需对手工记账凭证进行规范统一，以满足计算机输入需要。在会计核算软件使用前，要确定哪些明细账为数量金额式，哪些为三栏式，或多栏式，如果软件不提供多种账簿格式的选择，同时核算又需要多种格式，则或进行二次开发，或设立辅助明细账以弥补软件功能不足。为了保证从手工方式到电算化方式的顺利转换，还必须核对账目，保证账证相符、账账相符、账实相符。科目期末额必须整理，同时还应注意往来账、银行账的清理。

会计软件试运行前的准备

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