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2023-08-01
原材料是指旅游企业在经营过程中直接用于加工或制造商品,并用以向客户提供服务的一次性流动资产。原材料按其经济内容可以分为:(1)食品原材料;(2)燃料;(3)物料用品;(4)照相、洗染、修理原材料等。为了反映原材料的收发存情况,须设置“原材料”账户进行实际成本核算。“原材料”账户是资产类账户,其借方表示各种原材料的购入及其他原因增加的数额,贷方表示各种原材料发出及其他原因减少或转出,其余额在借方,表示各种原材料库存的实际额。本科目可按食品原材料、燃料、物料用品以及照相、洗染、修理原材料等设置明细账。原材料明细账格式如图3-9所示。
表3-9 原材料明细账
(一)食品原材料分类及账务处理
1. 食品原材料的分类
(1)原材料按其在餐饮产品中所起作用分:
①粮食类,是指制作主食品的米、粳米、糯米、面粉等原材料。
②副食类,是指鸡、鸭、鱼、肉及各种蔬菜等原材料。
③干菜类,是指木耳、香茹、黄花菜、贡菜 、干鱼翅、干海带等。
④其他类,是指除粮食类、副食类、干菜类以外的各种材料,如调料、油、盐、醋等。
(2)食品原材料按其存放地点分:
①入库管理原材料,适用于购进量大、能较长时间储存的材料,如粮油、干货、调味品等。
②不入库管理的原材料,适用于进量少、且不能长时间储存的材料,如肉、蔬菜等鲜活类材料。
2. 食品原材料购进的核算
在外购食品原材料的过程中,如果先付款后收货,以支付货款的时间作为原材料购进的入账时间。如果先收货后付款,以验收入库的时间作为原材料购进的入账时间。旅游企业购进食品原材料,通常有两种情况:一种是根据厨房提出的“原材料请购单”,采购员购进后将原材料直接交厨房,由其验收签字后,交采购员转财会部门入账;另一种是由仓库保管员按照定额管理要求,提出“原材料请购单”,采购员采购后交仓库验收,填写“入库单”后交财会部门入账。
企业购入食品原材料并验收入库的,借记“原材料——食品原材料”账户,购入原材料直接交厨房耗用的,则不通过“原材料——食品原材料”账户核算,可直接借记 “主营业务成本”账户。
【例】某大酒店5月2日向粮店购进粳米1 000千克,单价3元,金额3 000元,货款已支付,粳米已验收入库,另以现金支付粳米运费100元,编制会计分录如下:
某酒店6月4日购进螃蟹20千克,单价50元,金额1 000元,以现金支付,螃蟹由厨房直接验收领用,编制会计分录如下:(www.chuimin.cn)
3. 原材料发出核算
厨房根据需要领用原材料时,应填制领料单到仓库保管员处领料,如领料单数量较多,可由仓库定期编制领料单汇总表,交财会部门,财会部门据以借记“主营业务成本”账户,贷记“原材料——食品原材料”账户。“领料单”一般是一式三联,一联交领料部门留存,据以登记生产记录;一联交保管员据以发料,并登记原材料仓库明细账;一联为“领料汇总表”的附件转交财会部门审查记账。
(二)物料用品
1. 物料用品核算范围
物料用品是指除原材料、燃料、低值易耗品以外的用品物资,包括企业的日常用品、办公用品、包装物品、日常维修用材料、零配件等。
(1)日常用品,是指为旅游客人备用的茶叶、小食品、纪念品等,以及旅游客房、餐厅等营业部门的清洁用品、纸制用品、碗筷瓷器及玻璃器皿等。
(2)办公用品,是指为客人备用的文具纸张、企业办公用品等。
(3)包装物品,是指企业的各种桶、筐、箱、坛、袋等包装用品。
(4)日常维修用品,是指维修工具、修理用材料等,如电灯、铁锁、玻璃、木材等。
(5)零机件,是指维修用的零件、配件等。
2. 物料用品的核算
从市场上采购物料用品并验收入库后,应借记 “原材料——物料用品”账户,贷记“银行存款”账户。
【例】某酒店7月5日购进一批维修配件,金额为6 000元,货款以支票支付,并以现金支付运费50元,已验收入库,根据支票存根、采购计划、发票和运费单据,编制会计分录如下:
物料用品发出时,要求有关部门和人员填制领料单,办理领料手续,保管人员应将领料单定期汇总编制“耗用物料用品汇总表”,送交财会部门凭以入账,财会部根据不同的领用部门借记“销售费用”或“管理费用”账户,贷记 “原材料”账户。
【例】餐饮部门进行设备维修,领用零配件2 500元,管理部门领用办公用品1 000元,根据有关单据,编制会计分录如下:
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