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旅游企业应收及预付款项

【摘要】:旅游企业的应收账款是指各种营业性的应收未收款项。也就是说,在商品、产品已经交付,劳务已经提供,合同已经履行,销售手续已经完备时,确认应收账款的入账金额。期末余额在借方,表示尚未收回的应收账款数。预付账款与应收账款都属于企业的债权,但两者产生的原因不同,应收账款是企业应收的销货款,预付账款是企业的购货款,即预先付给供货方客户的款项。

应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。旅游企业的应收账款是指各种营业性的应收未收款项。如应收的综合服务费、房费、餐费、交通费、销售商品的各种款项,在相对拖欠严重的企业里,加强应收款项的核算具有十分必要的意义。

(一)应收及预付款项的确认

《企业会计准则》规定,应收及预付款项应当按实际发生额记账。也就是说,在商品、产品已经交付,劳务已经提供,合同已经履行,销售手续已经完备时,确认应收账款的入账金额。

(二)应收账款账务处理

为了反映应收账款的增减变动情况,应设置“应收账款”账户。企业发生应收账款时,借记本科目,贷记“主营业务收入”科目;收回款项时,借记“银行存款”科目,贷记本科目。期末余额在借方,表示尚未收回的应收账款数。“应收账款”账户应按不同的结算单位设置明细分类账进行核算。

【例】某酒店客房部为Z公司提供客房服务,价款8 000元,以转账结算。依据有关凭证编制会计分录如下:(www.chuimin.cn)

收到该企业划来的款项时,编制会计分录如下:

企业预收的有关单位的款项,也在本账户中核算。

【例】H商城预订宴席10桌,每桌600元,共计6 000元,收到定金3 000元转账支票,存入银行,编制会计分录如下:

宴席结束,10桌宴席价款6 000元,外加酒水400元,共计6 400元,扣除预定金之后,收到支票3 400元,存入银行,编制会计分录如下:

预收款项较多的企业,也可单设“预收账款”账户。预付账款与应收账款都属于企业的债权,但两者产生的原因不同,应收账款是企业应收的销货款,预付账款是企业的购货款,即预先付给供货方客户的款项。企业对供货方客户预付账款时,应借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。以后收到预购的原材料或商品时,借记“原材料”等科目,贷记“预付账款”科目,补付的货款,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;退回多付的货款,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。