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自定义放映演示文稿-图示步骤、名称修改

【摘要】:图12-25从当前幻灯片开始放映3.自定义放映演示文稿用户可以根据放映场合的需要,建立多种放映方案,在不同的方案中选择不同的幻灯片放映。图12-27“自定义放映”对话框步骤3:在“幻灯片放映名称”文本框中可修改放映方案的名称“活动内容”,在左侧的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中单击选中5、6、7、8张幻灯片,单击“添加”按钮,即可添加到右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中,如图12-28所示。

设置好放映方式之后,可开始放映幻灯片。放映幻灯片包括从头开始、从当前幻灯片开始、自定义幻灯片放映等方式。

1.从头开始放映

“从头开始”放映功能是默认的放映方式,启动后系统将自动从首张幻灯片开始放映,具体操作步骤如下:

步骤1:单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮,如图12-19所示。

图12-19 单击“从头开始”按钮

◆提示

按F5键,或单击视图窗口中的“幻灯片放映”按钮,也可以从头开始放映幻灯片。

步骤2:此时,系统就会从头开始播放幻灯片。单击,按Enter键或空格键均可切换到下一张幻灯片,如图12-20所示。

图12-20 按Enter键后的效果

◆提示

按键盘上的方向键也可以向上或向下切换幻灯片。

步骤3:在幻灯片放映过程中,若想快速定位某张幻灯片,只需右击,在弹出的快捷菜单中选择“查看所有幻灯片”选项,如图12-21所示。

图12-21 选择“查看所有幻灯片”选项

步骤4:显示出所有的幻灯片,单击需要的幻灯片,如图12-22所示

图12-22 显示出所有的幻灯片

步骤5:选择完成后,即可跳转到该幻灯片,如图12-23所示。

图12-23 选择跳转到该幻灯片

2.从当前幻灯片开始放映

在放映幻灯片时可以从选定的当前幻灯片开始放映,具体操作步骤如下:

步骤1:选择第3张幻灯片,单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“从当前幻灯片开始”按钮,如图12-24所示。

图12-24 单击“从当前幻灯片开始”按钮

步骤2:系统将从当前幻灯片开始播放,如图12-25所示。按Enter键或空格键即可切换到下一张幻灯片。

图12-25 从当前幻灯片开始放映

3.自定义放映演示文稿

用户可以根据放映场合的需要,建立多种放映方案,在不同的方案中选择不同的幻灯片放映。具体操作步骤如下:

步骤1:选择第4张幻灯片,单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义放映”命令,如图12-26所示。

图12-26 “幻灯片放映”选项卡

步骤2:弹出“自定义放映”对话框,如图12-27所示。单击“新建”按钮,弹出“定义自定义放映”对话框。(www.chuimin.cn)

图12-27 “自定义放映”对话框

步骤3:在“幻灯片放映名称”文本框中可修改放映方案的名称“活动内容”,在左侧的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中单击选中5、6、7、8张幻灯片,单击“添加”按钮,即可添加到右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中,如图12-28所示。

图12-28 “定义自定义放映”对话框

◆提示

删除多余幻灯片

若放映方案中不再需要某张幻灯片,在“定义自定义放映”对话框中,选择要删除的幻灯片,单击删除按钮,即可从列表中删除,如图12-29所示。

图12-29 删除多余幻灯片

步骤4:单击“确定”按钮,返回到“自定义放映”对话框。此时在“自定义放映”列表中,可以看到创建的放映名称,如图12-30所示。

图12-30 查看创建的放映名称

步骤5:在对话框中,单击“放映”按钮可按此方案放映演示文稿,单击“关闭”按钮退出,如图12-31所示。

图12-31 退出“自定义放映”对话框

步骤6:若想查看自定义放映效果,在“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择要放映的文稿名称,如“活动内容”,则可放映该文稿,如图12-32所示。

图12-32 查看自定义放映效果

4.在放映中添加标注

在PowerPoint 2013中,用户可以在幻灯片放映过程中,使用“指针选项”对幻灯片进行指引和标注,具体操作步骤如下:

步骤1:首先按F5键放映幻灯片。右击,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”|“笔”选项,如图12-33所示。

图12-33 选择“笔”选项

步骤2:当鼠标指针变为一个点时,在幻灯片中使用笔添加标注,如可以在幻灯片中写字、画图、标记重点等,如图12-34所示。

图12-34 标记后的效果

步骤3:当退出播放的时候,会弹出系统提示对话框,如图12-35所示。

图12-35 提示对话框

步骤4:单击“保留”按钮,保存墨迹,在下次打开演示文稿的时候即可看到,如图12-36所示。

图12-36 再次打开演示文稿

◆提示

当幻灯片的放映类型为“演讲者放映(全屏幕)”时,可以启用墨迹功能;当幻灯片的放映类型为“观众自行浏览(窗口)”,无法使用墨迹功能。