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如何设置Office办公软件中的幻灯片放映方式和时间

【摘要】:在幻灯片的放映过程中,放映者可能对放映方式和放映时间有不同的需求,为此,用户可以对其进行相应的设置。单选按钮,并在第2个文本框中输入“5”,设置从第1页到第5页的幻灯片放映方式为观众自行浏览,如图12-6所示。图12-16查看放映时间值步骤9:切换到“幻灯片放映”选项卡,在“设置”组中勾选“使用计时”复选框。

幻灯片的放映过程中,放映者可能对放映方式和放映时间有不同的需求,为此,用户可以对其进行相应的设置。

1.设置放映方式

在PowerPoint 2013中,幻灯片的放映类型包括演讲者放映、观众自行浏览、展台浏览3种类型。

其中,演讲者放映方式是指由演讲者一边讲解一边放映幻灯片,此演示方式一般用于比较正式的场合,如专题讲座、学术报告等。

设置演讲者放映的具体操作步骤如下:

步骤1:打开附送资源文件中的CDROM|素材文件|Cha12|活动策划方案.pptx,单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮,如图12-2所示。

图12-2 单击“设置幻灯片放映”按钮

步骤2:弹出“设置放映方式”对话框,在“放映类型”区域中,选中“演讲者放映(全屏幕)”单选按钮,即可将放映方式设置为演讲者放映方式,如图12-3所示。

图12-3 选择放映类型

步骤3:在“放映选项”区域勾选“循环放映,按Esc键终止”复选框,在“换片方式”区域中选中“手动”单选按钮,单击“确定”按钮,如图12-4所示。

图12-4 选择换片方式

步骤4:按F5键进行全屏幕的幻灯片演示。

在“放映选项”区域中:勾选“循环放映,按Esc键终止”复选框,可以在最后一张幻灯片放映结束后自动循环重复放映,直到按下Esc键才会结束。勾选“放映时不加旁白”复选框,表示在放映时不播放在幻灯片中添加的声音。勾选“放映时不加动画”复选框,表示在放映时设定的动画效果将被屏蔽。

在“换片方式”区域中:选中“如果存在排练时间,则使用它”单选按钮,则多媒体文稿在放映时将自动换页。选中“手动”单选按钮,则在放映多媒体内容时,必须单击鼠标才能切换页面。除了使用演讲者放映,用户还可以使用观众自行浏览和在展台浏览进行放映演示文稿。观众自行浏览指由观众自己动手使用计算机观看幻灯片。如果希望让观众自己浏览多媒体幻灯片,可以将多媒体演讲的放映方式设置成观众自行浏览,具体操作步骤如下:

步骤1:在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮,弹出“设置放映方式”对话框。在“放映类型”医域选中“观众自行浏览(窗口)”单选按钮,如图12-5所示。

图12-5 “设置放映方式”对话框

步骤2:在“放映幻灯片”区域选中“从…到…”单选按钮,并在第2个文本框中输入“5”,设置从第1页到第5页的幻灯片放映方式为观众自行浏览,如图12-6所示。

图12-6 设置放映方式

步骤3:单击“确定”按钮完成设置,按F5键进行演示文稿的演示。这时我们可以看到设置后的前5张幻灯片以窗口的形式出现,并且在最下方显示状态栏,如图12-7所示。

图12-7 对演示文稿进行演示

展台浏览这一放映方式可以让多媒体幻灯片自动放映而不需要演讲者操作,经常用于展览会的产品展示等,具体操作步骤如下:

步骤1:在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮,弹出“设置放映方式”对话框。在“放映类型”区域选中“在展台浏览(全屏幕)”单选按钮,即可将演示方式设置为展台浏览,如图12-8所示。

图12-8 设置“在展台浏览”放映方式

步骤2:此时,演示文稿可以自动放映,不需要专人控制。展台浏览方式不能手动放映幻灯片,但可以通过单击幻灯片中的超链接和动作按钮来切换。

2.设置排练计时(www.chuimin.cn)

若想对幻灯片的放映时间进行预先设置,可以使用PowerPoint中的排练计时功能,具体操作步骤如下:

步骤1:单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“排练计时”按钮,如图12-9所示。

图12-9 单击“排练计时”按钮

步骤2:系统自动切换到放映模式,并弹出“录制”对话框,在“录制”对话框中会自动计算出当前幻灯片的排练时间,时间单位为秒,如图12-10所示。

图12-10 “录制”对话框

步骤3:单击“下一项”按钮,可切换到第2张幻灯片,此时系统将从0开始重新记录第2张放映时间值,最右侧的排练计时的累计时间是从第1张幻灯片的计时时间开始的,如图12-11所示。

图12-11 切换到第2张幻灯片

步骤4:若想重新排练计时,可单击“重复”按钮,这样文本框中的时间就从0开始,如图12-12所示。

图12-12 重新排练计时

步骤5:若想暂停计时,可单击“暂停录制”按钮,这样当前幻灯片的排练计时就会暂停,如图12-13所示。

图12-13 单击“暂停录制”按钮

步骤6:在打开的系统提示框中,单击“继续录制”按钮,可继续记录时间值,如图12-14所示。

图12-14 单击“继续录制”按钮

步骤7:按照同样的方法为所有幻灯片设置放映时间,单击“录制”对话框的关闭按钮。在打开的提示框中单击“是”按钮,可保留录制时间,如图12-15所示。

图12-15 提示对话框

步骤8:切换到“视图”选项卡,在“演示文稿视图”组中选择“幻灯片浏览”,即可在每张幻灯片右下角查看放映时间值,如图12-16所示。

图12-16 查看放映时间值

步骤9:切换到“幻灯片放映”选项卡,在“设置”组中勾选“使用计时”复选框。在“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮,如图12-17所示。

图12-17 单击“从头开始”按钮

步骤10:进入播放状态后根据排练的时间来放映幻灯片,如图12-18所示。

图12-18 进入播放状态