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如何添加和编辑音频文件

【摘要】:为了使幻灯片更具吸引力,可在幻灯片中添加声音等多媒体文件,以增强演示文稿的播放效果。单击左侧的“播放/暂停”按钮,随即音频文件进入播放状态,并显示播放进度,如图11-84所示。图11-92“添加书签”按钮步骤5:添加音频书签后,在播放器进度条中会显示一个圆圈,如图11-93所示。

与纸质宣传稿相比,使用演示文稿来宣传,视觉冲击力更强,宣传效果更理想。为了使幻灯片更具吸引力,可在幻灯片中添加声音等多媒体文件,以增强演示文稿的播放效果。

1.添加音频文件

添加音频文件的具体操作步骤如下:

步骤1:打开素材文件“企业文化宣传册.pptx”,选择第1张封面幻灯片,单击“插入”选项卡“媒体”组中的“音频”按钮,从弹出的下拉列表中选择“PC上的音频”,如图11-80所示。

图11-80 选择“PC上的音频”

步骤2:在弹出的“插入音频”对话框中,选择素材声音所在的文件夹,选择需要插入的声音文件“背景音乐.mp3”,如图11-81所示。

图11-81 “插入音频”对话框

步骤3:单击“插入”按钮,即可在第1张幻灯片中插入声音图标,并且会显示声音播放进度的显示框,如图11-82所示。

图11-82 插入声音图标

步骤4:在幻灯片中将声音图标拖动到合适的位置,并适当地调整其大小,如图11-83所示。

图11-83 调整大小和位置

步骤5:在幻灯片中插入声音后,可以先听一下声音的效果。单击左侧的“播放/暂停”按钮,随即音频文件进入播放状态,并显示播放进度,如图11-84所示。

图11-84 单击“播放/暂停”按钮

◆知识链接

在PowerPoint中除了可以插入文件中的音频,还可以自己录制音频,具体操作步骤如下:

步骤1:选择幻灯片,单击“插入”选项卡“媒体”组中的“音频”按钮,从弹出的下拉列表中选择“录制音频”,如图11-85所示。

图11-85 选择“录制音频”

步骤2:在弹出的“录制声音”对话框中,单击“录制”按钮,可以进行录音操作,录制好,单击“停止”按钮即可完成录音,如图11-86所示。

图11-86 “录制声音”对话框

2.编辑音频文件

插入声音后,需要编辑声音的播放效果,使其能和幻灯片放映同步,具体操作步骤如下:

步骤1:选择声音图标,切换到“音频工具”|“播放”选项卡,单击“音频选项”组中的“音量”按钮,从弹出的下拉列表中选择“中”选项,如图11-87所示。(www.chuimin.cn)

图11-87 单击“音量”按钮

步骤2:单击“音频选项”组中“开始”右侧的下三角按钮,从弹出的下拉列表中选择“自动”选项,如图11-88所示。

图11-88 选择“自动”选项

步骤3:在“音频选项”组中勾选“跨幻灯片播放”复选框,则音乐会一直播放,直到整个PPT播放完毕,如果不选中此项,则音乐只在这一张幻灯片中播放,如图11-89所示。

步骤4:勾选“循环播放,直到停止”复选框,则声音会循环播放直到幻灯片放映完才结束,如图11-89所示。

步骤5:勾选“放映时隐藏”复选框,则会隐藏声音图标;勾选“播完返回开头”复选框,则会在播放完成后自动返回开头,如图11-89所示。

图11-89 音频选项设置

插入声音后,需要对音频进行删减,使其能展现精彩部分,具体操作步骤如下:

步骤1:选择要删减的音频文件,切换到“音频工具”|“播放”选项卡,单击“编辑”组中的“剪裁音频”按钮,如图11-90所示。

步骤2:弹出“剪裁音频”对话框,选中音频进度条上的滑块,按住鼠标左键不放,拖动鼠标至满意位置,放开鼠标即可对当前音频进行剪裁操作,如图11-90所示。

图11-90 “剪裁音频”对话框

步骤3:剪裁完成后,单击“播放”按钮,可试听音频是否合适,如图11-91所示。

图11-91 单击“播放”按钮

步骤4:播放音频文件时,在“音频工具”|“播放”选项卡,单击“书签”组中的“添加书签”按钮,如图11-92所示。

图11-92 “添加书签”按钮

步骤5:添加音频书签后,在播放器进度条中会显示一个圆圈,如图11-93所示。

图11-93 添加音频书签

步骤6:在“书签”组中,单击“书签”下拉按钮,在下拉列表中单击“删除书签”按钮,可删除音频书签,如图11-94所示。

图11-94 “删除书签”按钮