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Office办公软件:母版制作幻灯片背景

【摘要】:幻灯片母版处于幻灯片层次结构中的顶级,其中存储了有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息,包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。例如,在“Office主题幻灯片母版”中插入一张图片作为背景,演示文稿的所有幻灯片中会出现此图片背景。

除了在“设计”选项卡下设置幻灯片主题和背景外,还可以利用母版来统一制作幻灯片背景。幻灯片母版处于幻灯片层次结构中的顶级,其中存储了有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息,包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。

使用母版可以使整个幻灯片具有统一的风格和样式,用户可以直接在相应的位置输入需要的内容,从而减少了重复性工作,提高了工作效率。

1.设置背景填充

为了使演示文稿有统一的外观样式,首先设置背景填充色,具体操作步骤如下:

步骤1:启动PowerPoint软件,新建一个空白文档,保存名称为“年终总结报告”。在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮,打开母版视图界面,如图10-58所示。

图10-58 母版视图界面

步骤2:选择第1张母版幻灯片,单击“背景”组中的“背景样式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”选项,如图10-59所示。

图10-59 选择“设置背景格式”选项

步骤3:在打开的“设置背景格式”窗格中选择“纯色填充”单选按钮,如图10-60所示。

图10-60 选择“纯色填充”

步骤4:在“颜色”右侧单击“填充颜色”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种颜色即可,如图10-61所示。

图10-61 单击“填充颜色”按钮

◆知识链接

在幻灯片母版中,左侧的窗格中显示了一组不同类型的幻灯片母版缩略图。幻灯片缩略图的第1张是“Office主题幻灯片母版”,其编号为“1”,改动这张幻灯片的内容、布局和格式将影响所有幻灯片的外观。例如,在“Office主题幻灯片母版”中插入一张图片作为背景,演示文稿的所有幻灯片中会出现此图片背景。

除“Office主题幻灯片母版”之外,默认还有11张不同的幻灯片母版。如位于第2张的是“标题幻灯片”版式,如对其进行修改,则会影响到演示文稿所有版式为“标题幻灯片”的幻灯片的内容、布局和格式(其他版式的幻灯片则不受影响)。

2.制作页眉样式

为了使读者更加清晰地了解各部分内容,对各部分标题进行统一设置,具体操作步骤如下:

步骤1:选择第1张母版幻灯片,在“插入”选项卡的“形状”下拉列表中,选择“矩形”选项,如图10-62所示。

图10-62 选择“矩形”选项

步骤2:在幻灯片上方,从左到右绘制矩形形状,在“绘图工具”|“格式”选项卡中设置“形状填充”为灰色,“形状轮廓”为无,如图10-63所示。

(www.chuimin.cn)

图10-63 绘制矩形形状

步骤3:在“插入”选项卡的“形状”下拉列表中,选择“椭圆”选项,如图10-64所示。

图10-64 选择“椭圆”选项

步骤4:按住Shift键,绘制一个正圆,设置“形状填充”为白色,“形状轮廓”为灰色,如图10-65所示。

图10-65 绘制一个正圆

步骤5:按住Shift键,再绘制一个正圆,设置“形状填充”为红色,“形状轮廓”为无,如图10-66所示。

图10-66 绘制第二个正圆

步骤6:同时选中两个正圆,右击,在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令,则图形可以作为一个整体移动,如图10-67所示。

图10-67 选择“组合”命令

步骤7:再次右击,在弹出的快捷菜单中选择“置于顶层”命令,则可调整该形状的叠加顺序,如图10-68所示。

图10-68 选择“置于顶层”命令

3.制作页脚样式

制作页脚样式的具体操作步骤如下:

步骤1:选择第1张母版幻灯片,在“插入”选项卡的“形状”下拉列表中,选择“直线”选项,如图10-69所示。

图10-69 选择“直线”选项

步骤2:按住Shift键绘制页脚线,并对其格式进行设置,如图10-70所示。

图10-70 绘制页脚线