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设计幻灯片封面-Office办公软件-操作步骤

【摘要】:调整幻灯片大小的具体操作步骤如下:步骤1:标准大小改为宽屏。选择“设计”选项卡,在“自定义”组中单击“幻灯片大小”按钮,在弹出的下拉列表中选择“标准(4:3)”选项,如图10-15所示。

1.调整幻灯片大小

幻灯片的标准大小(4:3)是在早期版本的PowerPoint中使用到的。目前许多电视和视频都已采用宽屏和高清格式,为了获得更好的演示效果,有时候我们需要修改PPT幻灯片大小为宽屏(16:9)。

一般情况下,调整幻灯片的大小是在制作之前,因为事后调整比例可能会导致幻灯片中一些图像文字的变形或重叠,需要再次修改。调整幻灯片大小的具体操作步骤如下:

步骤1:标准大小改为宽屏。选择“设计”选项卡,在“自定义”组中单击“幻灯片大小”按钮,在弹出的下拉列表中选择“宽屏(16:9)”选项,如图10-14所示。

图10-14 标准大小改为宽屏

步骤2:宽屏改为标准大小。选择“设计”选项卡,在“自定义”组中单击“幻灯片大小”按钮,在弹出的下拉列表中选择“标准(4:3)”选项,如图10-15所示。

图10-15 宽屏改为标准大小

步骤3:弹出“Microsoft PowerPoint”对话框,在该对话框中单击“确保适合”按钮,如图10-16所示。

图10-16 单击“确保适合”按钮

步骤4:返回到工作界面中,可以看到幻灯片大小已发生变化,显示效果如图10-17所示。

图10-17 显示效果

步骤5:在修改幻灯片大小时可以选择“自定义幻灯片大小”,在弹出的“幻灯片大小”对话框中获得更多自己想要的尺寸,如图10-18所示。

图10-18 “幻灯片大小”对话框

◆知识链接

最大化:选择此选项时,幻灯片左右去白边,幻灯片中的内容(非背景)将向内压缩,可能导致内容不能全部显示在幻灯片上。确保合适:选择此选项时,幻灯片将全部变小,上下添白边,但是能够在幻灯片上看到所有内容。

2.设计主题

PowerPoint中提供了一些预先设定好的主题,包括幻灯片的背景、版式、色彩配置和字体等,用户可以根据不同的需求选择不同的主题,选择完成后该主题可直接应用于演示文稿中;此外,还可以对所创建的主题进行修改,形成自定义主题。具体操作步骤如下:

步骤1:打开演示文稿,在“设计”选项卡“主题”组中显示了部分主题列表,单击列表框中的“其他”下三角按钮,可显示全部的主题列表,如图10-19所示。

图10-19 显示全部的主题列表

步骤2:将鼠标移动到某主题上,会显示该主题的名称,如“木头类型”主题。单击该主题,演示文稿中的所有幻灯片将应用此主题,如图10-20所示。

图10-20 应用主题

如果内置主题不能满足需要,则可以选择外部主题:在“设计”选项卡“主题”组中,单击列表框中的“其他”下三角按钮,弹出“所有主题”下拉列表,选择“浏览主题”命令,即可使用外部主题,如图10-21所示。

图10-21 选择“浏览主题”命令

若只需要对部分幻灯片设置主题,可在选中幻灯片后,右击某主题,在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令,所选幻灯片将应用此主题,而其他幻灯片不变,如图10-22所示。着选择“应用于所有幻灯片”命令,则整个演示文稿幻灯片均设置为所选主题。

图10-22 设置主题

3.添加背景

PowerPoint的每个主题提供了12种背景样式,用户可以选择一种样式快速改变幻灯片的背景,具体操作步骤如下:

步骤1:打开演示文稿,选择“设计”选项卡,在“自定义”组中单击“设置背景格式”按钮,如图10-23所示。

(www.chuimin.cn)

图10-23 单击“设置背景格式”按钮

步骤2:弹出“设置背景格式”窗格,单击“填充”按钮,在“填充”组中选择“图片或纹理填充”选项,然后单击“文件”按钮

,如图10-24所示。

图10-24 设置“填充”组

步骤3:弹出“插入图片”对话框,选择“图片1.jpg”文件,然后单击“插入”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入和链接”选项,如图10-25所示。

图10-25 选择“插入和链接”选项

步骤4:添加背景后的显示效果如图10-26所示。

图10-26 添加背景效果

若要对所有幻灯片应用背景格式,在“设置背景格式”窗格下方选择“全部应用”按钮,如图10-27所示。

图10-27 应用背景格式

4.制作幻灯片封面

下面对演示文稿的封面内容进行设置,具体操作步骤如下:

步骤1:输入标题内容。选中第一张幻灯片,删除标题文本框,在“插入”选项卡中,单击“艺术字”下拉按钮,选择满意的艺术字样式,输入演示文稿的标题文本“时间管理”,如图10-28所示。

图10-28 选择艺术字样式

步骤2:设置标题文本格式。选中标题文本,在“开始”选项卡“字体”组中将“字体”设置为“微软雅黑”,“字号”设置为60,单击“加粗”按钮和“文字阴影”按钮,如图10-29所示。

图10-29 设置字体参数

步骤3:设置艺术字效果。继续选中文本对象,选择“绘图工具”“|格式”选项卡,在“艺术字样式”组中单击其右下角的对话框启动器按钮,如图10-30所示,弹出“设置形状格式”窗格,根据需要设置填充效果和艺术效果。

图10-30 设置艺术字效果

步骤4:输入副标题内容。删除副标题文本框,在“插入”选项卡中,单击“艺术字”下拉按钮,选择满意的艺术字样式,输入演示文稿的标题文本“讲师:未来教育HR”。根据需要在“绘图工具”|“格式”选项卡对艺术字进行设置,如图10-31所示。

图10-31 对艺术字进行设置

步骤5:插入公司Logo。在“插入”选项卡“图像”组中,单击“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中,选择“Logo1.png”文件,单击“插入”按钮,如图10-32所示。

图10-32 插入公司Logo

步骤6:调整图片格式。选中“Logo1.png”,切换到“图片工具”|“格式”选项卡,在“调整”组中单击“颜色”按钮,从弹出的下拉列表中设置“颜色饱和度”为“饱和度:0”,如图10-33所示。

图10-33 设置“颜色|饱和度”

步骤7:调整图片位置和大小。选中插入的图片,拖动鼠标移至合适的位置;拖动图片边角的白色方框,调整图片大小,幻灯片封面制作完成,效果如图10-34所示。

图10-34 调整图片大小和位置