至此，工资管理系统就制作完成了。下面对制作完成后的工资管理系统进行测试，选择“目录页”工作表，在该工作表中单击“基本工资”按钮，如图9-27所示。图9-30提示用户名错误信息步骤6：密码与用户名相同，当输入错误的密码时，也会弹出“登录错误”对话框，提示密码错误信息，如图9-31所示。......
2023-11-23
Office办公软件：制作员工评估系统
【摘要】：步骤3：选择“员工素质评估”工作袁，在该工作表中绘制一个分组框，如图9-35所示。图9-35绘制分组框步骤4：选中绘制的分组框，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”选项，如图9-36所示。
本节讲解了如何利用“表单控件”插入分组框和选项按钮，以及应用公式、函数功能在表格中查询数据信息。
1.插入分组框
下面将介绍如何制作分组框，具体操作步骤如下：
步骤1：启动Excel 2013，按Ctrl+0组合键，在弹出的对话框中选择附送资源文件中的CDROM|素材文件|Cha09|员工评估系统—素材.xlsx，单击“打开”按钮，如图9-33所示。
图9-33 打开素材文件
步骤2：在“开发工具”选项卡“控件”组中单击“插入”按钮，在弹出的下拉列表中选择“表单控件”下的“分组框（窗体控件）”按钮，如图9-34所示。
图9-34 选择“分组框（窗体控件）”按钮
◆提示
若要显示分组框表单控件的正确快捷菜单，请确保选定的是分组框的边界，而不是分组框的内部。
步骤3：选择“员工素质评估”工作袁，在该工作表中绘制一个分组框，如图9-35所示。
图9-35 绘制分组框
步骤4：选中绘制的分组框，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”选项，如图9-36所示。
图9-36 选择“设置控件格式”选项
◆知识链接
因为有三种不同类型的控件和对象可供单独修改，所以只通过查看控件可能无法确切了解控件属于哪一种类型。若要确定控件的类型（表单或ActiceX），请选定并右击控件，此时会显示快捷菜单：
①如果快捷菜单包含“属性”命令，则该控件是ActiceX控件，并且在使用设计模式。
②如果快捷菜单包含“指定宏”命令，则该控件是表单控件。
③如果快捷菜单包含“编辑文字”命令，则该对象是绘图对象。
步骤5：在弹出的“设置控件格式”对话框中选择“大小”选项卡，在“大小和转角”组中将“高度”“宽度”分别设置为1.19厘米、3.89厘米，如图9-37所示。
图9-37 设置分组框的大小
步骤6：继续在该对话框中选择“可选文字”选项卡，将“可选文字”中的“分组框1”文字删除，如图9-38所示。
图9-38 删除可选文字
步骤7：设置完成后，单击“确定”按钮，在工作表中调整其位置，并将文本框中的“分组框1”删除，效果如图9-39所示。
图9-39 调整分组框的位置并删除文本框中内容
2.插入选项按钮
下面将介绍如何插入选项按钮，具体操作步骤如下：
步骤1：继续上面的操作，在工作表中选择分组框对象，右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”选项，如图9-40所示。
图9-40 选择“编辑文字”选项
步骤2：选择该操作后，在“开发工具”选项卡“控件”组中单击“插入”按钮，在弹出的下拉列表中选择“表单控件”下的“选项按钮
，如图9-41所示。
图9-41 选择“选项按钮”
步骤3：在分组框中绘制一个选项按钮，绘制后的效果如图9-42所示。
图9-42 绘制选项按钮
步骤4：选中该选项按钮，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”选项，如图9-43所示。
图9-43 选择“设置控件格式”选项
步骤5：在弹出的“设置控件格式”对话框中选择“大小”选项卡，在“大小和转角”组中将“高度”“宽度”分别设置为0.69厘米、1.01厘米，如图9-44所示。
图9-44 设置选项按钮的大小
步骤6：继续在该对话框中选择“控制”选项卡，在“值”组中单击“单元格链接”右侧的
，选择“数据信息表”工作表，在该工作表中选择A5单元格，如图9-45所示。
图9-45 选择单元格
步骤7：选择完成后，按Enter键确认，在返回的对话框中单击“确定”按钮，如图9-46所示。
图9-46 单击“确定”按钮(www.chuimin.cn)
步骤8：继续选中该选项按钮，右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”选项，如图9-47所示。
图9-47 选择“编辑文字”选项
步骤9：选择该操作后，将文字修改为“是”，修改后的效果如图9-48所示。
图9-48 修改文字后的效果
步骤10：继续选中该选项按钮，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，如图9-49所示。
图9-49 选择“复制”选项
◆知识链接
表单控件是与早期版本的Excel（从Excel 5.0版开始）兼容的原始控件。表单控件还适于在XLM宏工作表中使用。
如果想在不使用VBA代码的情况下轻松引用单元格数据并与其进行交互，或者想在图表工作表中添加控件，则可使用表单控件。例如，在向工作表中添加列表框控件并将其链接到某个单元格后，可以为控件中所选项目的当前位置返回一个数值。然后，可以将该数值与INDEX函数结合使用，以从列表中选择不同的项目。除此之外，用户还可以使用表单控件来运行宏。可以将现有宏附加到控件，也可以编写或录制新宏。当表单用户单击控件时，该控件会运行宏。然而，不能将这些控件添加到用户表单中，不能使用它们控件事件，也不能修改它们以在网页中运行脚本。
步骤11：将复制后的选项按钮进行粘贴，并对其进行修改及调整，效果如图9-50所示。
图9-50 粘贴按钮并调整后的效果
步骤12：使用同样的方法创建其他选项按钮，创建完成后的效果如图9-51所示。
图9-51 创建其他选项按钮后的效果
3.设置评估分数统计
利用“COUNTIF”函数可以快速设置评估分数统计，具体操作步骤如下：
步骤1：选择“评估分数统计”工作表，在该工作表中选中D7单元格，在“公式”选项卡“函数库”组中单击“其他函数”按钮，在弹出的下拉列表中选择“统计”|“COUNTIF”选项，如图9-52所示。
图9-52 选择COUNTIF选项
步骤2：弹出“函数参数”对话框，在“Range”文本框中输入“数据信息表！A5：A25”，在“Criteria”文本框中输入2，如图9-53所示。
图9-53 输入函数公式
步骤3：输入完成后，单击“确定”按钮，选择D8单元格，在该单元格中输入公式“=COUNTIF（数据信息表！A5：A25，1）”，如图9-54所示。
图9-54 输入公式
步骤4：继续在该工作表中选中D9单元格，在该单元格中输入公式“=D7+D8*1.5”，如图9-55所示。
图9-55 输入公式
步骤5：选中Dl0单元格，在“公式”选项卡“函数库”组中单击“数学和三角函数”按钮，在弹出的下拉列表中选择“ROUND”选项，如图9-56所示。
图9-56 选择“ROLND”选项
步骤6：弹出“函数参数”对话框，在“Number”文本框中输入“D9/0.21”，在“Num_digits”文本框中输入2，如图9-57所示。
图9-57 输入函数公式
◆知识链接
ROUND函数将数字四舍五入到指定的位数。例如，如果单元格Al包含23.7825，而且如果想要将此数值舍入到两个小数位数，可以使用以下公式：
=ROUND（Al，2）
此函数的结果为23.78。
ROUND函数语法具有下列参数：
Number：必需，要四舍五入的数字。
Num_digits：必需，要进行四舍五入运算的位数。示例：
步骤7：输入完成后，单击“确定”按钮选中D11单元格，在该单元格中输入公式“=IF（Dl0＜85，"不标准"，"标准"）”，如图9-58所示。
图9-58 输入公式
步骤8：根据前面所介绍的方法创建命令按钮，并为其输入相应的代码，将其保存为启用宏的工作簿，如图9-59所示。
图9-59 创建命令按钮后的效果
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2023-11-23
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