下面将介绍如何创建饼图，具体操作步骤如下：步骤1：继续“医药库存记录单—素材.xlsx”的操作，选择Bl：F15单元格区域，在“插入”选项卡“图表”纽中单击“插入饼图或圆环图”按钮，在弹出的下拉列表中选择“复合饼图”选项，即可创建饼图，如图8-78所示。图8-79设置饼图样式步骤3：单击“添加图表元素”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据标签”|“数据标签外”选项，如图8-80所示。......
2023-11-23
如何在Office办公软件中创建数据透视表
【摘要】：图8-94选择单元格步骤5：返回至“创建数据透视表”对话框，单击“确定”按钮即可，如图8-95所示。然后关闭“数据透视表字段”任务窗格。①刷新数据透视表。
当拥有大量数据，很难知道从何开始时，在Excel 2013中，可以通过创建数据透视表来帮助梳理数据，这是一种汇总、分析、浏览和显示数据的好方法，能够帮助分享工作表中的所有数据，以便做出更好的业务决策。
1.创建数据透视表
新创建的数据透视表是空的，需要通过数据透视表“字段列表”窗格为其添加字段，还可以使用该字段列表来重新排列和删除字段等。
下面将介绍如何创建数据透视表，具体操作步骤如下：
步骤1：打开附送资源文件中的CDROM|素材文件|Cha08|季度销售表—素材.xlsx，如图8-91所示。
图8-91 打开素材文件
步骤2：单击工作表下方的“新建工作表”按钮
，将工作表的名称更改为“透视表—图”，在“插入”选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮
，如图8-92所示。
图8-92 单击“数据透视表”按钮
步骤3：弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表／区域”右侧的折叠对话框按钮
，如图8-93所示。
图8-93 单击右侧的按钮
步骤4：在“季度销售表”工作表中选择A2：H118单元格区域，单击右侧的展开对话框按钮
，如图8-94所示。
图8-94 选择单元格
步骤5：返回至“创建数据透视表”对话框，单击“确定”按钮即可，如图8-95所示。
图8-95 单击“确定”按钮
步骤6：在“数据透视表字段”任务窗格中，勾选“分区”“商品名称”“颜色”“售出”“总销售额”复选框，如图8-96所示。
图8-96 勾选字段
步骤7：单击“行”字段下方“商品名称”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“下移”选项，如图8-97所示。
图8-97 选择“下移”选项
步骤8：此时会发现“行标签”发生了一些变化，设置完成后的效果如图8-98所示。
图8-98 设置完成后的效果
步骤9：单击“分区”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”选项，切换到“布局和打印”选项卡，勾选“以表格形式显示项目标签”单选按钮，单击“确定”按钮，如图8-99所示。
图8-99 设置“分区”字段
步骤10：单击“颜色”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”选项，切换到“布局和打印”选项卡，勾选“以表格形式显示项目标签”单选按钮，单击“确定”按钮，如图8-100所示。然后关闭“数据透视表字段”任务窗格。
图8-100 设置“颜色”字段(www.chuimin.cn)
◆提示
当用户不小心将“数据透视表字段”任务窗格关闭后，如果想将其调出，可以在数据透视表中单击任意一个单元格，在“数据透视表工具”|“分析”选项卡的“显示”组中，单击“字段列表”按钮，即可将其显示出来。
步骤11：单击“行标签”下方的按钮
，将其最小化，设置完成后的效果如图8-101所示。
图8-101 设置完成后的效果
步骤12：更改Al、Dl、El单元格中的文字，如图8-102所示。
图8-102 更改后的效果
◆知识链接
用户也可以在“插入”选项卡“表格”组中单击“推荐的数据透视表”按钮，如图8-103所示。
图8-103 单击“推荐的数据透视表”按钮
在弹出的“推荐的数据透视表”对话框中，单击任何数据透视表布局以获取预览，选择所需的方式显示数据的布局，如图8-104所示。
图8-104 选择需要的数据透视表
Excel将在新的工作表中插入数据透视表，如图8-105所示，并显示字段列表，以便根据需要进一步重新排列数据透视表数据。
图8-105 设置完成后的效果
用户也可以从联机分析处理（OLAP）数据源等外部数据创建数据透视表，或者让数据透视表基于数据模型以便可以分析多个表中的数据。
2.更新数据透视表中的数据
如果在操作中需要对数据源进行更改，用户想要数据透视表和数据源保持一致性，可以执行以下操作。
①刷新数据透视表。
当对数据源数据进行更改后，可以在“数据透视表工具”|“分析”选项卡“数据”组中单击“刷新”按钮，如图8-106所示。
图8-106 单击“刷新”按钮
②更改数据源。
如果在源数据区域中添加了新的行或列，可以通过更改数据源来更新数据透视表，具体操作步骤如下：
步骤1：在数据透祝表中单击任意区域，然后在“数据透视表工具”|“分析”选项卡中，单击“数据”组中的“更改数据源”按钮。
步骤2：在弹出的下拉列表中选择“更改数据源”命令，打开如图8-107所示的“更改数据透视表数据源”对话框。
图8-107 “更改数据透视表数据源”对话框
步骤3：在“表／区域”中选择新的数据源，单击“确定”按钮即可。
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2023-11-23
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