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Office办公软件教程:如何打印图表

【摘要】:下面将讲解如何打印图表,具体操作步骤如下:步骤1:继续“医药库存记录单一素材.xlsx”的操作,单击“文件”按钮,在左侧选择“打印”选项。打印预览视图中的效果与打印机上实际输出的效果完全一样,用户在屏幕上的“所见”,就是在打印机上的“所得”。如果所见效果不满意,直接使用打印预览视图中相应的按钮就可对有关设置进行修改,直到满意为止。打印预览视图中包括上一页、下一页、打印、页面设置、显示边距等按钮。

如果用户创建并设置好图表,并且对在打印预览窗口中所看到的效果非常满意,就可以开始进行打印输出了。下面将讲解如何打印图表,具体操作步骤如下:

步骤1:继续“医药库存记录单一素材.xlsx”的操作,单击“文件”按钮,在左侧选择“打印”选项。

步骤2:在“设置”下方将“打印方向”设置为“横向”,“纸张”设置为A4,“边距”设置为“正常边距”,“缩放选项”设置为“将工作表调整为一页”,如图8-88所示。

◆提示

按Ctrl+P组合可直接打开如图8-88所示的界面。

图8-88 打印设置

步骤3:设置完成后,单击“打印”按钮。

◆知识链接

在图8-88所示的打印预览界面中,用户可以查看版面效果或调整版面的编排。此外,屏幕底部的状态栏显示了当前的页号和选定工作表的总页数。(www.chuimin.cn)

打印预览视图中的效果与打印机上实际输出的效果完全一样,用户在屏幕上的“所见”,就是在打印机上的“所得”。如果所见效果不满意,直接使用打印预览视图中相应的按钮就可对有关设置进行修改,直到满意为止。

打印预览视图中包括上一页、下一页、打印、页面设置、显示边距等按钮。各按钮的功能如下:

“上一页”按钮:单击该按钮,显示前一页。如果上面没有可显示页,按钮呈灰色。

“下一页”按钮:单击该按钮,显示下一页。如果下面没有可显示页,按钮呈灰色。

“打印”按钮:单击该按钮,打开“打印”对话框。

“页面设置”按钮:单击该按钮,打开“页面设置”对话框。

“显示边距”按钮:选中该按钮,可显示或隐藏用于改变边界和列宽的控制柄,如图8-89所示。工作表的边界用虚线表示,虚线两端各有一个小黑方块状的控制柄,用鼠标拖动控制柄或边界虚线,可快速地改变页边距有关的设置。

图8-89 “显示边距”按钮