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创建折线图-Office办公软件

【摘要】:在实际工作中,除了经常使用柱形图以外,还会用到折线图、饼图等常见图表类型。图8-76设置趋势线步骤3:设置完成后的效果如图8-77所示。

图表是数值的可视化表示,通过图表,用户易于理解枯燥的数据,更利于发现容易被忽视的趋势和模式。在实际工作中,除了经常使用柱形图以外,还会用到折线图、饼图等常见图表类型。

1.插入折线图图表

下面介绍如何创建折线图,并设置折线图的样式,具体操作步骤如下:

步骤1:打开附送资源文件中的CDROM|素材文件|Cha08|医药库存记录单—素材.xlsx,如图8-58所示。

图8-58 打开素材文件

步骤2:选择B1:F15单元格区域,在“插入”选项卡“图表”组中单击“插入折线图”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“折线图”图表,如图8-59所示。

图8-59 选择要插入的图表

2.设计图表样式

Excel提供了很多图表样式,用户可以从中选择合适的样式,以便美化图表,具体操作步骤如下:

步骤1:选中插入的图表,在“图表工具”|“设计”选项卡中,将“图表样式”设置为“样式4”,如图8-60所示。

图8-60 设置图表样式

步骤2:单击“更改颜色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“颜色3”选项,如图8-61所示。

图8-61 选择“颜色3”选项

3.设置图表区域格式

设置图表区域格式的具体操作步骤如下:

步骤1:右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”选项,如图8-62所示。

图8-62 选择“设置图表区域格式”选项

步骤2:弹出“设置图表区格式”任务窗格,在“填充”下方勾选“图片或纹理填充”单选按钮,单击“纹理”右侧的“纹理”按钮,如图8-63所示。

图8-63 单击“纹理”按钮

步骤3:在弹出的快捷菜单中选择“羊皮纸”选项,如图8-64所示。

图8-64 选择“羊皮纸”选项

步骤4:设置完成后的效果如图8-65所示。

图8-65 设置完成后的效果

步骤5:单击“效果”按钮,展开“阴影”卷展栏,单击“预设”右侧的“阴影”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“居中偏移”选项,如图8-66所示。

图8-66 选择“居中偏移”选项

步骤6:展开“发光”卷展栏,单击“预设”右侧的按钮,在弹出的快捷菜单中选择“灰色—50%,8pt发光,着色3”,将“大小”设置为10磅,如图8-67所示。

(www.chuimin.cn)

图8-67 设置“发光色”

步骤7:单击“颜色”右侧的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“灰色—50%,着色3,淡色80%”,如图8-68所示。

图8-68 设置颜色

步骤8:将“设置图表区格式”任务窗格关闭,适当调整图表的位置,如图8-69所示。

图8-69 调整图表的位置

4.更改图表标题

若要更改已添加的标题,只需选中该图表标题内容,输入新标题,再单击图表任意空白处即可完成修改,具体操作步骤如下:

步骤1:选择“图表工具”|“格式”选项卡,将“当前所选内容”设置为“水平(类别)轴”,此时系统将自动选择水平(类别)轴区域部分,如图8-70所示。

图8-70 选择“水平(类别)轴”区域部分

步骤2:按Delete键将水平(类别)轴区域部分删除,然后单击右侧的按钮,勾选“坐标轴标题”复选框,如图8-71所示。

图8-71 单击右侧的按钮

步骤3:将“当前所选内容”设置为“水平(类别)轴标题”,此时系统将自动选择水平(类别)轴标题区域部分,如图8-72所示。

图8-72 选择“水平(类别)轴”区域部分

步骤4:按Delete键将水平(类别)轴区域部分删除,然后在图表标题和垂直(值)轴标题位置处输入文字,如图8-73所示。

8-73 输入文字

步骤5:在“开始”选项卡“字体”组中,将“图表标题”的“字体”设置为“楷体”,“字号”设置为“24”,将“垂直(值)轴标题”的“字体”设置为“楷体”,“字号”设置为“14”如图8-74所示。

图8-74 设置字体

5.添加“趋势线”

Excel提供了多种类型的趋势线,例如线性、指数、线性预测、移动平均类型,下面将对当前图表添加趋势线,具体操作步骤如下:

步骤1:单击“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉列表中选择“趋势线”|“线性”选项,在弹出的对话框中保持默认设置,单击“确定”按钮,如图8-75所示。

图8-75 添加“趋势线”

步骤2:单击“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉列表中选择“趋势线”|“指数”选项,在弹出的对话框中选择“医药库存记录单购入”选项,单击“确定”按钮,如图8-76所示。

图8-76 设置趋势线

步骤3:设置完成后的效果如图8-77所示。

图8-77 设置完成后的效果